摘要：学校档案工作的基本宗旨在于妥善管理学校的各类档案资料数据，对于专门的学校档案资料库予以建立，保证学校各项档案资料的完整性与安全性。在此过程中，档案管理的相关负责人员有必要保持细致的日常工作态度，认真对待繁琐的档案文书整理环节以及信息收集环节，全面提升学校档案的日常整理工作以及档案收集工作实效性。
关键词：学校档案；收集；整理；工作要点
作为学校实施日常管理的关键资源来讲，学校档案资料对于学校教学信息、师生的个人基本资料以及学校各项事务的开展信息都能予以妥善的保留，进而提供学校各项教学决策的基础资料支撑。学校档案资料必须能够保证数据完整性，避免出现学校档案资料丢失或者档案信息失真的风险。具体对于整理与收集学校系统中的各类档案业务数据过程中，相关负责人员务必保证耐心与谨慎的工作态度，切实保证学校各类档案资料的完整与安全。
一、学校档案收集与整理工作的实例
本人从2007年8月份起直到目前在惠州市博罗县华侨中学从事档案管理工作，主要负责档案收集整理、档案的保管及档案的服务工作。在目前的现状下，学校档案资料主要包含文书档案、专门档案、会计档案、基建、照片档案、荣誉档案以及声像档案。因此在收集上述各类的档案资料时，必须做好全方位的学校档案资料数据录入与登记环节，同时还要保证完整收集学校档案中的各项资料信息。后期在制作档案时，关键在于保持耐心与细致的态度，避免档案页码打印、档案装盒归类以及档案编号等环节出现误差。
此外，学校档案日常管理的侧重点还应当体现在日常实施的档案资料维护，其中重点涉及档案防虫措施、防光照措施以及防水措施。为了实现合理控制档案资料室湿度与温度的目标，那么必须借助于空调设备予以实现。
二、学校档案收集与整理工作的具体实施要点
（一）学校档案的整理工作
整理学校档案信息的基本要点在于保证学校档案资料具有完整性以及可靠性，正确划分学校档案资料的具体种类。档案管理人员针对各项档案资料都要全面进行归类处理，从而将档案资料归入相应的档案类别范围，妥善实施全方位的档案资料保存工作[1]。对于学校系统来讲，学校档案资源主要涉及师生的个体档案资料、教学进展信息、师资培训与引进的信息，以及学校各项后勤事务的开展信息等。
因此，学校档案资料必须得到妥善的分类保存，确保学校档案资源可以为学校日常教学以及学校各项事务运行提供重要支撑。并且，档案资料本身具有琐碎与繁杂的特性，作为档案整理的具体负责人员务必保持良好的工作耐心，认真对待多种多样的档案业务数据[2]。
（二）学校档案的收集工作
全面实施档案收集工作旨在保证档案完整性，避免遗漏某些特定的档案信息资源。具体在收集学校档案的环节中，必须保证现有的档案资料与资源覆盖于学校的各个日常运行领域，充分体现档案资料种类的全面覆盖特征。在分类归档的前提下，档案管理人员必须按照正确的次序来编排各类档案资料，借助网络技术手段来收集电子档案信息。
对于纸质的重要档案资料在实施分类收集时，必须保证存放纸质档案的区域空间具有适中的湿度与温度，并且将纸质档案保存在远离光线直射与火源隐患的安全环境中[3]。通过实施全方位的学校档案收集工作，确保各类学校档案资料都能纳入学校档案管理的体系范围。
三、提升学校档案收集与档案整理工作实效性的举措
（一）完善现有的学校档案资料监管体系
学校档案资料如果没有被妥善的存放，则很容易造成丢失珍贵档案资料的后果，不利于形成学校档案的完整资料体系。因此，学校档案部门目前亟待完善现有的档案信息收集以及档案数据管理系统，严格监管现有的学校档案资源。档案管理部门对于档案整理以及档案收集环节必须给予充分重视，明确最基本的档案资料监管职责，按照正确方式来划分档案资料的数据资源种类。对于保存电子档案以及纸质档案而言，档案管理部门有必要分类施行档案数据的日常维护管理运行机制，增大对于各类档案资源的保护力度。
（二）增强档案管理业务人员的素养
档案管理人员承担了关键的校园档案管理职责，作为档案管理人员对于自身的日常工作职责应当给予正确的认识，确保意识到档案整理与档案收集环节的重要实践作用。档案业务人员对于分类存放以及收集档案数据的基本操作流程必须做到充分熟悉，并且还要善于运用电子档案数据库等信息化手段，进而达到辅助实施档案日常管理工作的目的。
学校管理人员针对档案业务人员应当给予全面的档案管理培训，切实转变对于学校档案管理的传统认识，增大该领域的人员业务培训力度。档案管理业务人员在接受严格培训的过程中，自身的专门业务素养将会得到明显增强。同时，档案管理人员自身也要具备优良的职业道德素养，全面关注琐碎的档案管理工作，避免由于人为的档案管理疏忽因素而导致不良的档案管理工作后果产生[4]。
（三）运用网络信息化手段来辅助学校档案工作
学校档案管理必须建立在网络运行平台的基础上，运用智能化的档案管理方式来保证档案业务信息具有完整性，节省学校档案资料的日常管理成本以及档案数据的收集成本。在现阶段的档案管理业务实施过程中，相关负责人员针对电子数据档案可以保存在档案数据库内，便于随时查找电子档案信息，并且不必担心丢失电子档案数据。同时，学校应当通过搭建共享资源平台的方式来分享校园档案资料，做好全方位的档案资源安全管理。
下表为学校档案收集整理的工作改进要点：
表1 改进学校档案资料收集工作以及档案资料整理工作的具体实践要点
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结束语：
经过分析可见，学校档案管理的具体要点应当包含整理、收集与分类保存学校师生的基础个人资料数据，并且应当全面保存涉及日常教学以及学校其他事务的档案数据信息。在现阶段的学校档案工作运行中，网络技术手段已经被贯穿于学校档案管理的各个开展环节，因而体现了数字化手段与学校档案工作相融合的必要性。为了实现学校档案工作整体水准提升的效果，作为学校档案管理的具体业务负责人员就要充分认识到档案管理与档案资料收集的重要性，不断增强档案管理业务人员的专业技术水准。
参考文献：
[1]张彩虹.浅析如何做好学校档案的收集与整理工作[J].办公室业务,2018(16):147.
[2]杜婷婷.如何加强学校档案收集与整理工作的思考[J].兰台世界,2017(21):65-68.
[3]贺莉莉.探究加强学校档案收集与整理工作的相关措施[J].科技创新导报,2017,13(33):159+161.
[4]陈慧玲.如何做好中职学校基建档案的收集工作[J].法制与经济(下旬),2017(04):104+106.