摘要：本科毕业论文的组织管理贯穿整个毕业论文进程，对提高毕业论文质量从而确保本科教学质量具有重要的意义。文中分析了当前本科毕业论文组织管理方面存在的主要问题，主要有选题流程不规范、查重体系不健全、缺乏论文指导监管机制、毕业论文归档工作建设性不足等，针对这些问题，结合笔者在高校的工作经验，探讨了对毕业论文组织管理进行优化的措施，包括提高师生认识、完善毕业论文的制度和管理体制、严格把控毕业论文质量环节、制定毕业论文指导的考核办法和奖惩机制等，以期通过加强对毕业论文的组织管理，来确保毕业论文质量。
关键词：毕业论文 组织管理 优化
本科毕业论文作为本科学生培养的重要实践教学环节，不仅反映着学生的专业综合能力，也体现着高校教学水平及人才培养的水平。科学、规范的毕业论文组织管理水平对于毕业论文工作的顺利开展、提高教学秘书的工作效率以及提升毕业论文质量都有着重要的作用，因此，如何进行毕业论文的组织管理，把毕业论文组织管理的过程制度化、规范化，保证毕业论文教学质量，已成为高等院校关注和研究的重要课题之一。
一、毕业论文组织管理的现状
笔者在高校从事教学秘书工作长达五年，负责过五届本科生的毕业论文组织管理工作。随着应用型人才培养的不断深入，学校对毕业论文质量提升也做了许多工作，创新了许多管理方法，使得毕业论文管理工作取得了较大进步，但是仍然还存在很多问题：
（一）毕业论文选题流程不规范
毕业论文选题合适是保障毕业论文写作顺利进行的前提，笔者在毕业论文组织管理工作过程中发现，由于并没有明确的选题流程，很多导师并未对学生的论文选题加以对应指导，导致学生在进行毕业论文选题时具有一定的随意性，对于自身选题的了解并不充分，做到一半，才发现自己的选题不切合实际或者难度较大，靠自身的能力无法完成，从而导致写作中途换题现象屡见不鲜，严重影响了毕业论文进度。
（二）查重体系不健全，抄袭现象频现
笔者所在学院自2014年就已经开始全面对毕业论文进行查重工作，该项工作的开展，使得毕业论文的抄袭现象得到一定的控制，但是在后期进行的毕业论文抽查中，检查工作组发现相同专业上下年级之间、不同导师之间学生的论文存在抄袭情况，这种行为无法通过论文查重系统发现，具有一定的隐蔽性，成为论文抄袭的一种新的表现形式。
（三）缺乏毕业论文指导过程监管机制
笔者工作的学院，生师比存在一定的失衡现象，有的指导老师需要同时指导十几位同学的毕业论文，加上平时教学工作的压力，往往无暇顾及每位同学的进度，很多学生也出于种种原因缺乏与导师的沟通联系，临近答辩了才找导师咨询论文事宜，也会导致毕业论文质量不过关，难以通过论文答辩。
在本学院进行的2020届毕业生对论文指导教师满意度调查中，有效参与调查学生为224名，有15%的学生对导师做出了负面评价，其中反映指导教师跟学生存在沟通问题的评价占了负面评价的约94%左右。（见图1）
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图1 满意度调查负面评价分布情况
（四）毕业论文归档工作建设性不足
毕业论文工作完成后，需要进行及时的归档，高校往往忽略了对毕业论文档案的开发和利用，实际上，毕业论文档案归档是否科学合理，直接影响着教学管理水平和实践教学水平的整体提升。目前，笔者所在高校的毕业论文依旧是按照年级、专业、学号进行纸质归档，仅仅是作为毕业论文的一项后期工作来操作，弱化了其服务功能的开发；对毕业论文归档定位的弱化也直接导致了指导教师对毕业论文归档工作的不重视，造成了毕业论文的归档管理比较滞后的局面，严重影响了教学秘书的归档工作。
从学校每年统一进行的毕业论文检查的结果来看，也反映出毕业论文长期、持续性的存在上述问题，这些问题直接导致了毕业论文质量不高、教学秘书对毕业论文的管理工作较为困难。
二、毕业论文组织管理出现问题的原因
（一）师生对毕业论文重视度不足
1.学生重视度不足。本科院校一般都是将毕业论文撰写安排在第7-8学期，而此时很多学生都在参加毕业实习或者找工作、考研、考公务员，对他们而言，毕业论文只是拿到毕业证书的一个流程，所以很多学生只想要毕业论文成绩及格即可。对待毕业论文难免态度不端正，论文质量可想而知。
2.指导教师指导质量不高。随着高等院校的扩招，生师比普遍较高，笔者所在学院有的指导老师甚至要带18个毕业生，指导工作量巨大，指导教师自身精力有限，往往也不会主动联系学生。学生和教师之间相对疏远,缺乏相应的沟通,这势必导致学生毕业论文撰写缺乏指导,从而导致了毕业论文质量的下降。
虽然生师比是影响导师论文指导的重要因素，但是也有很多老师存在着重课堂教学，轻论文指导的思想，表现为：不主动联系学生、对待学生的论文得过且过、答辩时对自己指导的学生给人情分等情况。
（二）毕业论文制度和管理机制不到位。
制度是工作顺利开展的前提，笔者工作的学校虽然有毕业论文的相关管理规定，但在实施细则方面却不尽完善，毕业论文指导整个过程仍缺少整套有效的制度和管理体系来约束，从选题、指导、中期检查、完成初稿等环节基本都由指导教师独自完成，毕业论文的归档也比较滞后，各个二级学院对毕业论文应该进行的过程考核也情况各异，缺乏严格的要求。
（三）毕业论文的监督机制不完善。
一方面，二级学院的毕业论文工作领导小组对毕业论文过程监督并未真正落实，实际工作中，领导组只对毕业论文的各个重要时间点进行把控，但是对于导师对毕业论文指导情况和学生写作情况并没有进行实时监督；
另一方面，缺乏毕业论文激励约束机制。指导教师在论文指导过程中认真与否、投入的精力如何，对其年度考核、职称评定都没有影响。部分指导教师责任心不强，指导论文不认真，对论文指导的有关规定不够重视，学生的意见也无法反馈给指导教师。这种机制的缺乏已经严重影响师生积极性、主动性，制约着毕业论文的质量。
（四）教学秘书队伍建设力度不足
教学秘书是毕业论文组织管理的重要力量，但是想要创新地完成毕业论文的组织管理工作，对教学秘书来说有一定的难度：
一方面，教学秘书要承担所在二级学院的所有教学管理工作，工作内容纷繁复杂，毕业论文的组织管理工作仅仅是诸多项工作之一，因此教学秘书对毕业论文的组织和管理工作多默守陈规，仅仅作为常规工作来完成，缺乏积极主动的工作责任感和创新的管理意识。
另一方面，教学秘书自身的专业素养不足。由于岗位压力比较大，教学秘书的流动性也比较强，一般教学秘书都是招聘新人担任，导致部分教学秘书对毕业论文格式、毕业论文相关制度不能熟稔于心，遇到问题还要反复咨询主管部门、翻阅文件，这就极大的影响了毕业论文管理的效率。
三、毕业论文组织管理优化的主要措施
（一）提高师生对毕业论文重要性的认识
首先，学校层面要把毕业论文提高到跟课堂教学同等重要的地位，把大学四年的实践教学工作作为一个整体的体系来开展，从大一就培养学生用专业知识解决问题的能力，让学生把专业论文写作作为日常学习的重要内容；
其次，学校要及时调研学生的意见和建议，准确了解和解决学生在毕业论文撰写过程中实际存在的问题，科学、系统的规划及安排学生毕业论文写作，为学生解决论文和实习之间的矛盾。
最后，各二级学院要加强对毕业论文指导教师的思想引导和职业技能培训，促使教师能够增强责任感，提高指导方法和技巧，认真对待毕业论文的指导工作，严把毕业论文质量关。
（二）完善毕业论文的制度和管理体制。
1.完善毕业论文制度建设。要规范毕业论文的组织和管理，首先要根据各学科的特点和需要,制定出更具有操作性的毕业论文工作实施细则, 规范毕业论文工作进程。其次，根据高校发展形势，建立健全符合本校建设目标的相应制度。例如，可以建立毕业论文归档制度，采用纸质版和电子版同步归档的方式，建立归档论文的电子库，这样不仅可以提升论文的档案管理水平，还可以拓展毕业论文的利用空间和服务方式，为教师和学生提供研究方向和研究成果的共享，提升论文资源的利用度。
2.优化毕业论文的管理体制。构建以教学科研委员会、毕业论文领导小组、毕业论文答辩小组、毕业论文指导老师、教学秘书、辅导员和学生毕业论文联络员为一体的管理模式,对毕业论文教学工作进行全方位的监督、管理，以学生为核心,发挥各级管理体系应有的管理功能。
（三）严格把控毕业论文质量环节
1.把好论文选题关。毕业论文各环节紧密相扣，每个环节都要严把质量关，才能保证毕业论文质量，例如毕业论文选题环节，各个教研室应当建立毕业论文选题库，并且根据高校发展和社会形势实时更新论文库，以保障论文的科研性。同时，毕业论文的选题应由专业负责人、教研室主任及专业骨干教师进行把关审核，确保毕业论文的选题符合专业培养的目标。
2.坚持进行中期检查。中期检查是对学生毕业论文的思路、主要内容以及主要章节结构进行的检查，对学生毕业论文的进度起着一定的督促作用，同时又能发现学生毕业论文撰写中存在的问题，例如，中期检查对学生选题角度不合适、研究方向走偏等问题，都会有一个预估，此时发现问题，还可以及时进行调整，有利于学生毕业论文的顺利完成。
3.建立专业论文库，避免同专业抄袭。学院目前的毕业论文均要进行复制比检测，这一定程度上减少了网络抄袭的情况，但是难以避免上下年级之间的论文抄袭，各专业应当对历届毕业生的毕业论文建立文档库，以便进行论文对比，减少同专业抄袭的情况。
（四）制定毕业论文指导的考核办法和奖惩机制
合适的考核办法和奖惩机制具有很强的导向性，对于提高师生对毕业论文的积极性有较大的作用，本着促进提高的原则，建议从以下方面制定一些举措：
1.建立优秀毕业论文奖励办法。对于评选为校级优秀毕业论文的学生，采取一定的表彰措施，计入个人档案。对于优秀毕业论文的指导老师给予一定的工作量奖励。
2.实行追责制度。对于未完成毕业论文相关任务的学生，要坚决评定论文成绩为“不及格”，对于未完成毕业论文指导任务的老师，要按照规定给予相应的处罚。
3.建立毕业论文的质量评价机制。每年毕业论文结束，及时进行指导教师自评、学生评价、论文指导工作组评价等三方结合的评价工作，对毕业论文的质量进行全方位的跟踪，为今后该工作的改善和进步提供思路。
（五）打造积极专业的教学秘书队伍。教学秘书作为毕业论文组织管理的主要执行者，对该工作顺利进行的重要性可想而知。要建立一支积极专业的教学秘书队伍，需要从以下两方面努力：一方面，高校应当建立针对教学秘书的奖惩机制，可以提高教学秘书的工作积极性；另一方面，加大对教学秘书的培训培养力度，只有提升了教学秘书的专业素养，才能够提升毕业论文组织管理的专业性；另外，教学秘书自己也应该从内因上转变自己的观念，提高其工作积极性，才能更充分地发挥自身职能，促进毕业论文管理的规范化。
结语
毕业论文组织管理方式优化改革的目标为：在分析毕业论文组织管理过程中存在的问题的基础上，提出一系列对策，从而促使毕业论文过程制度化、规范化、系统化，进而提高毕业论文的组织管理水平，确保毕业论文质量。
本课题针对毕业论文组织管理提出的系列建议，将具有一定的实践指导性和操作性：一方面能够使指导教师不必在毕业论文的组织和管理上花费太多时间，有更多的精力指导学生论文；另一方面使得教学秘书的毕业论文组织管理工作更有效率；另外，还可以促进学生改变之前的被动局面，积极面对毕业论文的写作，使学生在毕业论文的撰写过程中真正学到知识。
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