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信息时代档案管理工作者应具备的素质和能力思考周雪春

发表时间：2020/9/10 来源：《基层建设》2020年第15期作者：周雪春

[导读] 摘要：在科学技术创新发展的背景下，信息技术的推广价值越来越高，加入到档案管理工作中，真正便捷了档案管理的信息化建设。

        湖南省生态环境事务中心湖南长沙 410014
        摘要：在科学技术创新发展的背景下，信息技术的推广价值越来越高，加入到档案管理工作中，真正便捷了档案管理的信息化建设。信息时代已经到来，利用信息技术提升档案管理的工作质量、工作效率等，并且妥善解决档案管理工作中存在着的相关问题显得至关重要，要从新的角度出发，具体分析信息时代中档案管理人员应该具备的综合素质、职业能力等，使他们主动学习专业知识，更好地发挥重要作用，助推档案管理工作走向新的成功。
        关键词：信息时代；档案管理工作；人员素质；能力思考
        引言
        档案管理工作比较枯燥，进行管理模式的重新构建，工作方法的创新研究势在必行。全面改革的过程中，想方设法提高档案管理工作者的综合素质、业务能力、专业水平等，必须引起有关部门的高度重视。确保每一位档案管理工作者都能胜任这份工作，熟练运用信息技术、网络技术等，不断优化档案管理的工作效果具有非常重要的现实意义。下面，笔者特意凭借多年实践经验，关于信息时代中档案管理工作者应具备的素质能力进行了总结分析。
        1、信息时代中档案管理工作者的基本素质要求
        档案管理是对相关信息进行有效搜集，并且实行分类管理，保证信息资料完整性，档案内容真实性的重要工作。档案管理属于公共服务体系的组成部分，如今的社会已经进入了信息化时代，选择应用信息技术、网络技术等，更好地进行档案管理，进一步提高档案管理工作质量是非常必要且关键的。档案管理工作者应该了解档案管理工作的基本原理，综合素质水平的提升直接影响管理工作效果，针对基本原理、综合素质提出更高要求，才能促进档案管理工作突破创新、可持续发展，工作人员努力发挥岗位作用，将使档案管理工作顺利实现长远规划进程的加快[1]。首先，档案管理工作者应了解档案管理的基本原理。对于档案管理工作而言，其中涉及的主要环节包括整理收集和鉴定保管以及统计利用等多个方面，其中具体的环节主要包括对档案的管理进行收集、价值的鉴定、信息的保管和信息的编制以及检索和统计。其次，档案管理工作者应有较高的素质要求、道德标准等。我国现阶段的档案管理系统，正在不断的朝着电子化管理的方向进行发展，但是档案信息电子化一个最重要的前提就是要具备现代化的管理者。因此，我国现阶段信息时代的档案管理对于工作人员来说，必须要具有现代化的知识以及计算机技术专业水平，而对于传统档案管理工作人员具备的相关专业知识，已经不能满足现阶段管理的需求。如果档案馆对现代化档案管理的设备进行引进，也不能对档案管理的效率进行有效的提高，并且还会对档案信息电子化的发展造成非常严重的影响。另外，因为档案管理具有服务性和政治性以及专业性等多个方面的特点，而信息时代中，档案管理工作人员就必须要具有比较高的思想素质和专业的能力以及政治的觉悟。
        2、信息时代中档案管理工作者的职业道德要求
        首先，档案管理工作人员要有甘于寂寞、乐于奉献的精神。

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由于档案工作是一项基地性的管理工作，又是一项服务性工作，它在公共服务系统中是一项默默无闻，为他人“铺路搭桥”的工作[2]。档案管理人员既是脑力劳动者，又是体力劳动者，面对的是大量、繁琐的档案收集、整理、鉴定、编目、提供利用等工作。这就要求档案人员树立全心全意为利用者服务的职业道德，要努力做到工作上积极主动、态度上诚恳热情、言谈举止文明礼貌，百问不厌、百拿不烦、想使用者之所想，急所用者之所急。其次，档案管理工作人员要有实事求是，忠诚老实的态度。档案是国家机构、社会文明和个人在社会活动中形成的保存备查的文字、图像、声音及其它各种形式的原始历史记录，稍微不慎，就会差之毫厘，谬以千里。因此，作为档案管理的责任人员，必须有实事求是的精神，说老实话，办老实事，一切从实际出发，对所收集的材料必须认真核实，保证真实可靠，不能主观臆断，更不能随心所欲地编造，一就是一，二就是二，不能夸大或缩小，不能添枝加叶。此外，要成为一名合格的、优秀的档案管理工作人员，必须光明磊落、胸怀坦荡、无私无畏。
        3、信息时代中档案管理工作者的综合能力要求
        第一，档案管理工作者必须拥有现代化的管理技能。在信息时代中，档案管理工作内容、工作方式等方面得到进一步完善，其工作模式也逐渐开展各项变革，这也就使得传统纸质档案无法适应当前时代的快速发展，因此，在今后发展的过程中，档案管理逐渐发展成为数字化档案，而档案管理形式也由传统档案管理走向借助计算机来实现的管理新形式。这也就需要档案管理者在今后发展的过程中，坚持与时俱进，并且学习现代化管理知识与手段，使档案管理工作得到进一步优化，这对于企业与单位强化日常管理工作具有重要作用[3]。其次，档案管理工作者必须熟练地掌握计算机技术。随着计算机技术的进一步发展，其应用范围也进一步扩大，而在信息时代背景下，计算机技术俨然已经成为现阶段档案管理工作中所采用的一项重要技术。因此，档案管理工作人员在这一时代背景下，就必须要掌握计算机技术，通过利用计算机技术来实现档案收集、加工、整理与储存。基于这一层面因素考虑，管理人员需要熟练掌握计算机软件的操作方式，充分发挥计算机自身的快捷性、便捷性特征，从而有效提高现阶段档案管理工作效率，为档案管理工作的进一步完善创造有利条件。
        结束语
        综上所述，我们对信息时代档案管理工作者应具备的素质及能力进行了具体的研究，简要的总结。这不仅对档案管理工作者改进自身不足，提高综合能力，专业化的发展有很好地帮助，对于管理部门而言也非常有利。现阶段，必须发挥信息技术的巨大优势，进一步提高档案管理工作质量，要求档案管理工作者突破创新、勇于挑战，更努力的完成档案管理相关任务，使得档案管理工作取得最优化效果，真正为社会的现代化建设、和谐社会的发展等做出应有的贡献。
        参考文献
        [1]孙晓红，石凤强.浅谈企业档案工作者应具备的几种能力[J].办公室业务，2019（06）155-156.
        [2]李明迪，杨凯.浅谈档案工作者在信息时代下所需的能力与素质[J].赤子(上中旬)，2018（04）300-301.
        [3]李绍群，王永刚，张建.初探信息时代档案管理工作者应具备的素质和能力[J].黑龙江科技信息，2019（21）177-177.