丁磊 胡雯
国网山东省电力公司诸城市供电公司
山东诸城 262201
摘要:现代化发展背景下,电力企业持续发展,要注重搭建用电营销业扩流程,不断提高服务质量,展现企业的良好形象。从当前管理实际来说,还存在着些许问题,需采取系列优化措施,规范电力业扩工程,提高工程管理水平,为用电用户提供优质的供电服务,增强企业竞争力。
关键词:电力企业;业扩报装工作;服务水平;提升措施
中图分类号:F407
文献标识码:A
引言
对于业扩报装来说,其是对客户的用电申请进行受理。按照客户用电的基本需求,同时根据供电的网络情况来制定科学、安全的供电措施。业扩报装为电力企业营销过程当中一个重要的内容。它对电力企业健康发展有着比较重要的作用。我国电力企业业扩报装的管理工作为当前企业健康发展的必备工作。目前,人们对服务基本要求比较高,电力是人们生活过程当中一项必须的能源,进而电力企业为了更好地对用户基本需求进行满足,就要不断改进营销策略。因此,电力业扩报装的精细化管理是一个重要的手段。
1电力企业业扩报装的问题分析
1.1供电方案问题
供电方案设计是业扩报装中的关键所在。结合当前电力工作人员的方案制定状况来看,虽然电力企业已经针对业扩报装的供电方案设计工作制定了较为完善的流程,但由于受到缺乏监管、部分工作人员责任心不强、工作疏忽等因素的影响,仍有部分工作人员在供电方案设计环节中,未能全面收集相关资料(线路走向、电网结构等),或未按照标准设计流程开展供电方案设计,进而导致供电方案设计出现质量问题。
1.2业扩报装流程问题
电力企业的业扩报装流程与电力客户的服务体验、满意度等密切相关。结合当前电力企业的业扩报装发展现状来看,流程冗杂问题较为普遍。例如,在某电力企业2019年全年的业扩报装投诉建议中,与流程有关的投诉占比为16.1%。上述数据充分验证了业扩报装流程的重要性。
1.3监督管理覆盖面不广泛
从工程管理的角度来说,构建完善的监督管理机制,保证各项管理工作高质量落实,对保障工程建设的质量和安全,有着重要的意义。现用的工程监督检查制度,有着些许问题,未能实现对电力业扩工程施工的有效监管,监督管理工作职责落实不到位,监督管理工作覆盖面不广泛,当出现问题时,无法及时有效处理,影响着电力业扩工程管理的效率。
1.4管理细节把控不到位
随着电力现代化发展,带动着电力业扩工程的增加,工程管理工作内容不断增加,为了能够确保管理效果,部分企业推广运用精细化管理手段,获得了一定的成效。不过整个电力业扩工程的管理流程相对复杂,很难全面掌控。除此之外,电力业扩工程管理工作覆盖很多部门,涉及到很多细节,增加了掌控的难度。
2电力企业业扩报装工作服务水平的提升措施
2.1优化供电方案设计质量
供电方案的设计质量直接关联电力客户对业扩报装工作的满意度。为了全面提升业扩报装工作质量,电力企业可将供电方案的设计作为重点,结合实践工作经验,进一步细化供电方案的设计流程,以确保供电设计方案充分契合电力客户的要求。
体而言,可通过如下措施,促进业扩报装供电方案设计质量的提升:①建立常见质量影响因素体系。在电力企业的业扩报装工作中,问题供电方案的质量问题形成原因存在一定相似性。为改善供电方案质量,供电企业可针对供电工作中的各类问题方案,总结其质量影响因素,并利用上述信息建立常见质量影响因素体系。例如,某供电企业将负荷性质评估、供电可靠性要求等因素纳入影响因素体系,推行该体系后,该企业某客户经理在为某一级重要电力客户设计供电方案时,基于供电网络条件限制,向该客户提供单电源双回路供电方案,并根据运用影响因素体系,针对该客户的负荷性质及其对供电可靠性的高标准要求,提醒该一级客户需配置充足应急电源。②加强对典型供电设计方案的分析。供电企业工作人员供电方案设计质量的提升是一个长期过程。为减少由供电方案设计不当引发的投诉问题,供电企业可将既往经典供电设计方案作为典型案例。对于优质案例,引导工作人员细化分析该方案在设计思路、回路选择等方面稳定优势;而对于存在问题的案例,则要求工作人员仔细分析方案质量不佳的原因及改进方法,借助有针对性的方案分析,促进工作人员所设计供电方案质量的提升。
2.2创新管理方式方法
目前来说,现代化技术水平不断提高,涌现出各类现代化管理手段和方法,为工程管理工作的开展,提供了有力的保障和支持。从电力业扩工程管理实践来说,可以利用业扩配套智能化移动作业APP终端,辅助用电用户低压电力业扩报装的现场办理。依据供电方案以及现场勘察获得的数据,智能移动作业APP可以自动化生成典型设计选型和电力业扩工程设计图纸以及设备器材表等,利用成套设计成果,提高了工程建设的效率,实现了现场报装和勘察以及设计的一体化服务。发挥科技创新的驱动力,借助互联网新技术以及信应用,开展配网业扩工程方案设计一体化移动APP开发,实现服务方式的变革,创新服务手段,优化业扩业务的流程,增加用电用户的满意度,增强用户体验感。除此之外,还可以依托网络平台的优势,比如微信,开发微信线上审批功能。通过实现现场勘察和方案制定以及方案审批等服务,限时办结客户问题,增强客户的办电体验感,提升供电服务治理,优化电力营商环境。以某电力企业为例,传统的电力业扩工程模式下,供电方案的答复时间,高压双电客户为30个工作日;高压单电源客户为15个工作日,引入了微信线上审批系统,实现了“数据跑起来”,业务申请受理到供电方案答复仅仅需要3个工作日,供电方案的答复时间压缩了80%。除此之外,电子审批模式的运用,客户不需要东奔西走,有效提高了工作效率,实现了管理成本的降低。
2.3精细化管理各个环节
电力企业要想更好地实现业扩报装精细化的管理效果,就要精细化管理工作各个环节,科学地对有关工作要求进行制约。因此,需要对工作过程当中的各环节来实施精细化管理。精细化管理各环节所花费的时间,减少办理业务的时间,进而提升用户对企业工作的满意度。在业扩报装工作过程当中,需要注重将配电、规划、营业等工作科学地进行划分,指定专人来负责,并且充分落实管理工作,强化对工作过程当中各环节的管理,进而大大提升管理的效率。例如,电力企业要向客户说明方案内容、方案有效期、业扩费用等,并赋予客户选择设计方、施工方以及设备供货厂商的权利,帮助客户对参与业扩的各个单位进行资质审查,为客户提供更加精细化的业扩报装服务。在业扩项目实施过程中,电力企业要做好现场勘察工作,制定验收、接火、送电计划,与客户签订用电合同,明确各方责任,确保各项工作都有可执行的依据,规范项目实施的各个环节。
结束语
综上所述,业扩报装将供电企业和电力用户紧密地联系在一起,业扩报装的效果直接影响着供电服务质量,而且还会影响到供电企业的经济效益。随着社会经济的不断发展,人们的生活质量也相应地有了极大提高,因此对于业扩报装有了新的更高要求,针对这种情况供电企业必须要强化营销精益规范管理,更大限度地满足电力用户的要求,更好地实现供电企业的经济利益和彰显企业的社会价值。
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