工程成本控制从设计管理做起

发表时间:2020/9/11   来源:《工程管理前沿》2020年6卷12期   作者:赵灵文
[导读] 工程成本控制管理是建设投资管理的重要内容之一
        赵灵文
        芜湖中天工程咨询有限公司,安徽 芜湖 241000
        摘要:工程成本控制管理是建设投资管理的重要内容之一,由于设计阶段对工程成本的影响较大,且设计阶段的成本控制更为主动,效果更为显著,因此设计阶段的成本控制对投资成本的控制意义重大。为加强在设计阶段的成本控制管理,主要从强化限额设计管理,推行标准化设计,严格设计图纸的审查与设计成果优化的制度,提高设计成果的质量,减少设计变更,完善设计标准与评审体系,加强团队建设等方面入手来有效实现在设计阶段的成本控制。
        关键词:工程成本、设计、成本控制、管理、经济
        
         工程建设成本控制是工程建设投资者所关心的重要内容,工程建设成本的控制管理需贯穿于项目建设的整个过程[1],但是在全过程的控制中也必须突出重点。根据经验数据显示,设计费用一般只占到建设工程全寿命期费用的1%,但设计对工程造价的影响却占到75%以上[2]。由此可见在设计阶段对投资成本的控制意义重大。
    首先,在设计阶段控制工程成本效果最为显著。每一项设计的变动必将引起工程造价的变动,尤其当涉及到材料的变动或者施工工艺变化的时候,都会引起较大幅度的成本变化。
         其次,在设计阶段,工程投资成本的控制更为主动。在设计阶段,可以通过对各分部和分项工程造价的计算与对比预先发现与目标成本的差异,并通过分析差异原因,主动采取一些控制方法来消除成本差异,从优化设计的角度提前降低工程建设成本。
         要有效实现在设计阶段的成本控制管理,一般可从以下几个方面入手:
一、合理制定设计限额,强化限额设计管理
        所谓限额设计就是在各设计阶段预先设定一个目标成本总额,并将此目标成本额按专业等分解到各单位工程和分部工程,最后以各种设计指标的形式来控制各单位工程和分部工程的设计形态、用料、数量等。例如用批准的方案版目标成本来控制方案设计,用批准的施工图版目标成本来控制施工图设计,从而保证总投资限额不被突破。
    设计限额是设计阶段成本控制的底线,需贯穿于项目可行性研究、初步勘察、初步设计、详细勘察、技术设计、施工图设计各个阶段,并贯穿于每一个阶段中的各个专业的每一道工序[3]。制订人员必须从项目建设的目标收益出发,结合项目产品的预定功能和实现途径,充分利用相关产品的经验数据,同时和各专业人员进行充分的勾通与协作,对设计产品进行充分合理的分解,并对分解后的每一道工序分配制订出合理的设计指标。严格控制设计过程中的各项设计指标是实现限额设计的有效途径。
??二、推行标准化设计
         标准化设计通常是指工程设计中,可在一定范围内通用的标准图、通用图和复用图。这里的标准化设计主要是指企业可通过调查总结等方式收集各种相关项目的工程信息,并经过各专业人员共同探讨研究,形成一套经济合理的优化设计方案,并在一定范围内重复使用以达到提高设计质量、提高劳动生产率,加快工程建设进度,降低工程造价的目的。据统计,采用标准化设计一般可加快设计进度1~2倍,节约建设投资10%~15%以上。
         推行标准化设计有利于及时总结建设经验,有利于较高的技术与经济水平能及时得到有效利用。合理推行和逐步完善标准化设计,将是建设企业乃至建设行业提高设计质量与生产效率,提高设计阶段成本控制效果的发展新方向。


         三、加强施工图设计定稿前的审查与优化,减少施工过程中的设计变更
         工程施工图设计完成最终交付使用的设计图纸将直接决定后期施工过程中工程建设成本的高低,虽然在施工过程中也可以进行设计上的变更,但施工过程中的设计变更不仅容易造成材料重复采购、返工窝工等费用损失,更会加大管理成本的投入。因此在设计图纸下发前有必要组织各专业人员对施工图纸进行充分有效的分析与评审,从设计功能与施工成本的最优为出发点对施工图纸进行充分的优化与完善,防止因设计文件的出稿过于仓促而造成管理投入的加大。
         四、及时总结经验,形成有效的设计标准和评审体系
         事实上任何管理过程都不可能做到尽善尽美,设计过程中存在一些设计缺陷与不足是在所难免的,但应该尽量避免同样的问题与缺陷重复发生。因此必须及时总结经验并有效加以利用。如果当一个项目发生可优化成本的设计变更时就把它记录在案并做为指导后期项目设计的一项标准,就可以事先避免在其它同类项目设计中发生同样的设计缺陷。如果把每一次涉及优化成本的设计变更经验总结到一起,它就可以做为指导我们后期同类项目设计的一套标准,使我们的设计文件越来越完善与经济。同样可以利用这套标准对设计文件进行评价与审查,及时发现问题并进行优化与完善,从而使建设成本得到及时有效的控制。
         五、提高设计与成本管理人员素质,加强管理团队的建设
         无论采取怎样的设计管理方式,也无论采取怎样的审查管理体制,如果没有相应素质的技术人员和管理团队,一切都无法真正实现。因此,提高设计阶段管理人员的技术水平与素质,建设一支高素质的技术队伍与管理团队是提高设计阶段成本控制效果的最有效力量。企业应做到不断补充技术人员的新生力量,同时加强在职相关人员的培训与学习,提高各专业人员的技术水平与工作能力。只有满足相关技术水平与管理经验的专业技术人员才能真正实现设计阶段控制工程建设成本的最终目标。
         总结
         总之,设计阶段的成本控制对于工程成本的控制至关重要,设计阶段是工程建设过程中成本控制的最重要阶段。加强设计阶段的成本控制管理体现了事前控制的先进管理思想,能起到事半功倍的效果。同时,要实现设计阶段有效的成本控制并不容易,只有建设单位真正把控制成本的关键阶段确立在设计阶段,并拥有先进的专业技术团队力量,不断总结管理过程中的各种经验与理论数据,形成可有效利用的设计标准和先进的管理机制,加强对设计的评价与审查,处理好设计阶段技术设计与成本控制之间的关系,力求经济合理基础上的技术先进,把控制工程成本的理念渗透到各个设计阶段与各项设计技术措施中,才能推动工程成本控制管理达到一个新的里程碑。
         
         
        参考文献:
        [1]柯洪、高喜珍、严玲等. 《工程造价计价与控制》.北京:中国计划出版社,2009:P172.
        [2]刘伊生、牛永宁、舒宇等.《工程造价管理基础理论与相关法规》.北京:中国计划出版社,2009:P9.
        [3]黄从军.《设计阶段工程造价控制存在的问题及对策》.《经济师》,2007,第1期:P52-53.
        [4]中国建设工程造价管理协会.建设工程造价管理理论与实务(一).北京:中国计划出版社,2007.
        [5]柴强、季如进、陶满德等.房地产经济专业知识与实务(中级).北京:中国人事出版社,2011:162-167.
        [6]姚武、潘永堂、孙柳等.成本制胜.北京:中信出版社,2013:52-60.
        [7]赖笑、倪志军、倪学成等.房地产建设项目管理概论.北京:北京理工大学出版社,2011:114-119.
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