李丽君
广州市花都区农产品质量安全监督检测中心
摘要：新时期在推进基层党建工作的过程中，档案管理工作愈显重要，由于档案资料涉及多方面的内容，是具有重要保存价值的资料，需要进行妥善保管。尤其是信息化背景下，党建档案管理要与时俱进，充分利用先进技术，加快信息化建设，规范档案管理工作，提高工作效率，从而促进党建工作水平的提升。基于此，本文以党建档案管理工作为探讨对象，分析如何利用现代信息技术进一步优化党建档案的管理，并探讨解决此过程中衍生出的问题的相关对策。
关键词：党建；档案管理；信息化；推进
党政军民学，东西南北中，党是领导一切的，加强党的全面领导，必须全面加强党的建设。基层党建工作是党建的重要组成,而档案管理又是基层党建工作中的一个必不可少的基础环节,完善档案管理,对于基层单位的自身发展、党的建设有重要意义。尤其是随着现代信息技术的普及和发展，计算机技术、网络技术、光学影音技术被广泛使用，将这些技术应用于党建档案管理中，能够大大提高档案管理的科学性和高效性，促进档案管理工作的发展和进步。
1.党建档案管理信息化意义
推进党建档案信息化管理，目的是更好地为党建工作提供可靠的档案信息资源服务。传统的档案管理模式中，主要依靠人工进行纸质资料的登记、整理、保管的方式来完成，但是档案资料数量多且内容庞杂，不可避免会存在一些失误，加大了档案的管理难度，影响党建工作的开展。所以在党建档案管理工作中，需要借助现代信息化技术手段来提高档案资料的收集速度和党建档案管理效率，使档案管理人员能更加科学、有效、便捷地进行管理档案，去解决如档案检索、档案利用、数据共享、档案保管等问题。
2.当前党建档案管理中存在的问题
2.1 对党建档案的信息化管理工作重视不够
新时期对党建档案管理工作的要求更加严格，要求基层党组织要注重档案管理的系统化、高效化和信息化。然而从实际情况来看，对档案管理信息化工作不重视的问题非常普遍，主要表现在以下方面：一是对档案管理信息化工作认识不足。部分领导干部及档案管理工作人员认为党建档案管理只要简单地进行党建工作资料的收集、整理和归纳就可以，所以没必要进行档案的信息化建设。实际上档案工作肩负着维护历史原本面貌、传承珍贵历史遗产，联系过去、现在与未来的重大使命。除了资料的收集整理以外，还涉及资料的保管、编目、统计、开发利用及数字化加工等环节，正是有了档案管理，党建工作才能在传承中发展，在发展中延续。科学而规范的档案信息化工作，方便了档案的调取和查阅，有利于上级党组织及时掌握和了解基层党建的工作动态，对更好地指导基层党建工作开展有重要帮助；有利于党组织对自身工作的回顾总结，汲取宝贵经验，从而提高党建工作水平。二是专职党建档案人才匮乏。部分党建档案管理人员为临时聘请人员或身兼数职，本身专业性不足、积极性不高、责任心不强，导致缺乏学习和创新精神，对采用信息化手段更好地进行档案管理没有引起足够的重视。
2.2 信息化应用水平低
信息化管理是党建档案管理发展的必经之路，进一步推进档案信息化管理，是促进党建工作规范化的重要途径之一。
但目前基层党组织在档案管理的信息化建设方面能力较薄弱，使得档案管理的水平较低，主要表现在两个方面：一方面是在管理方式上仍然采取传统的档案收集、保管和借阅方式，认为信息化管理只是简单的进行信息录入和记录；另一方面是在管理制度上还不够完善，原有的档案管理制度较落后，与档案信息化管理要求不相符，使得档案分类混乱、随意性等问题较突出，加之部分档案管理人员缺乏电子档案归档意识，不能够有效利用信息技术及信息平台处理各类文档资料，使得档案的调阅非常麻烦，所以整体上档案管理信息化应用的水平较低。
3.党建档案管理信息化推进的建议
3.1 加强培训，完善制度建设
基层党组织要充分认识到档案信息化管理的重要性和意义，充分利用现代信息技术，做好档案资料的信息化管理工作。针对基层党务工作人员进行档案信息化管理意识不强、业务素质较低的问题，必须采取专人专管、责任到人的方式，并且加强对档案管理专业人员的教育培训学习，强化他们的信息化管理意识，使其掌握和提高档案管理技术。档案管理人员自身也要注重加强学习，以党的最新的理论成果武装头脑，指导实践，提高自身的判断鉴别能力，保证档案的真实性和可靠性，更好地做好档案管理，为推进基层党建工作服务。另外，基层党组织也要加快制度建设，将上级文件指导精神和工作实际相结合，设计科学完善且操作性强的档案管理制度，做到有据可依、有章可循，避免档案分类随意、管理混乱的问题发生，规范党建档案的管理。
3.2 加快电子档案的建设
在传统的档案管理模式中，主要是进行纸质档案的收集和整理，但由于资料数量庞大，不仅占用空间大，且容易磨损，难以实现长期的保存，这并不利于新时期基层党建工作的有效开展。随着信息技术的快速发展，基层单位应当充分利用新技术优化档案管理工作，结合当前档案管理的现状及发展需求，加快档案的无纸化和数字化建设，完善电子档案，提高信息化程度。这样既能够减少纸质档案的比例，也能够更有效进行党建档案资料的收集，包括一些影音图片记录等，丰富档案资源的形式。另外，基层党组织在加快电子档案建设的过程中，要对档案信息进行合理优化精简，以提高电子档案的利用率。
3.3 构建档案信息化管理系统
随着社会的发展和互联网技术的普及和应用，基层单位应充分利用信息技术尽快建立党建信息化管理平台，利用党建平台系统规范录入各项党建工作数据信息并及时更新，方便备查，加强对各类信息的收集、整理、汇总和查询能力。
3.4 推进党建系统资源的共享
为了有效提升党建档案的利用率，在推进档案信息化管理的过程中，在确保不涉密、不泄密的前提下应当考虑进行档案资源的共享，促进党建工作的发展。对此，基层单位可利用信息技术，通过网站、微信或者档案管理信息系统发布档案中信息含量高，文化价值高、借鉴性强的文字资料、图片资料和影音资料，让基层党员干部职工及群众得以更方便地进行学习，同时也为党组织进行考察监督提供便利。实现党建系统资源的共享，可以打破信息壁垒，并扩大信息传递的范围，满足各方对档案信息的需求，更好地利用档案获取信息，使党建档案成为基层党建的宣传教育利器。但需要注意的是，在实现资源共享的过程中，也要加强档案的安全工作建设，做好档案信息安全防护措施，避免泄密等问题的发生。
结语：
总而言之，新时期对党建档案管理的要求更加严格，为了提高党建档案管理的科学性和高效性，基层单位还需要进一步加强档案信息化管理，结合实际档案管理的情况及自身发展需求，建立完善的档案管理制度，将先进理念和技术融入到档案管理当中，从而促进党建工作的发展。
参考文献：
[1]赵璐.加强事业单位党建档案管理助力党建工作健康发展[J].兰台内外,2019(14):19-20.
[2]孙靖靖.“互联网+党建”视域下高校档案管理策略研究[J].兰台世界,2019(05):67-69.