王润红
身份证号码：61052519790619**** 陕西西安 710018
摘要：建筑行业在不断发展的同时，其工程的整体建设质量也更受关注，工程建设中最重要的一项文件是施工技术资料，为了提高建筑工程施工技术资料的质量，就要做好资料的有效整理和管理工作。文章主要介绍建筑工程施工技术资料整理和管理中的问题，然后讨论如何更好地进行后续管理，希望最终提高管理质量。
关键词：建筑工程；施工技术资料；整理和管理；办法
引言
建筑工程施工技术资料的整理和管理是整个工程中不可缺少的重要组成环节，完整可靠的施工技术资料是保证工程有序进行和顺利竣工的基础条件，同时也是建筑施工过程中工程检查、管理和维护的参考标准。这样，施工技术资料在建筑施工过程中占有非常重要的地位，所以必须保证施工技术资料的时效性、完整性和可靠性。对于施工技术资料来说，不仅要重视其功能的使用，还要重视数据信息的收集、整理和管理，全面收集各施工阶段的相关信息，并整理和保存，为之后的调用提供便利。
1施工技术资料的作用
1.1工程维修的依据
工程竣工验收合格后，施工单位需要将项目相关的一系列资料提交城市建设文件馆备案。在工程使用过程中，由于设计、施工等原因，有可能发生质量问题。这需要采取相应措施进行工程修理和加固，保证工程的安全性和使用性。为了采取有效、准确的措施，需要查看施工技术资料档案，了解工程的结构特征和施工工艺等信息。
1.2施工全过程的记录
建设项目有工序多、技术复杂、建设规模大等特点，需要经历从工程开工到竣工验收的较长时间。在整个建设期间，施工人员在现场进行的所有施工工序都会形成相应的技术资料，这些技术资料记录了施工全过程的数据，反映了项目的施工质量[1]。
1.3施工单位管理水平的体现
施工技术资料是施工活动的记录和证明，在整个建设期间与工程主体具有同等重要地位，是全面反映施工技术水平的重要文件。同一个建设项目由于施工人员的管理水平不同，施工人员采用的施工工序和施工材料等存在差异，所形成的施工技术资料也不完全相同。因此，不同的施工技术资料显示了施工单位不同的管理水平。
2当前建筑工程施工技术资料管理中存在的问题
2.1资料不够全面
由于技术资料不全面，所以无法通过这些资料更全面地了解建筑工程的实际情况。结合施工企业的发展，企业大部分都是各自经营的，没有进行科学和统一的管理，技术资料无法在第一时间共享，工程也无法同步，整体图纸资料缺失，不全面。部分资料在质量检查员和施工人员手中，无法得到有效的管理，容易发生失控的问题。另外，资料在保管过程中容易发生破损、泄露等问题。由于一些施工公司在思想上对资料管理没有足够的重视，使技术资料容易失真，增加后续补充资料的问题[2]。
2.2不具备很强的时效性
目前，在施工技术资料的整理和管理过程中，没有非常强的时效性。一些施工单位没有聘请专业的管理人员进行技术资料的管理，导致资料在后续整理过程中出现重大错误。一个资料管理者需要同时收集多个工程技术资料。容易发生混乱。此外，相关资料人员没有深入施工现场的条件，容易将资料管理交给其他同事，导致资料管理缺乏时效性，无法按时保存技术资料。
2.3无法跟随施工进度
在建筑工程中，施工技术资料的记录要密切按照工程进度进行，保证资料的有效性。
施工技术资料中，要确保建筑施工所使用的原材料全部具备合格证和质量检查报告，保证建筑工程的质量，使用购入的建筑材料时，必须在有施工技术资料的基础上进行检查。但是，实际上，在购买和检查建筑施工材料质量时，施工技术资料通常无法在第一时间提供相关证书和有效资料文件，导致建筑材料的质量无法保障，从而给之后的建筑工程带来潜在的安全风险[3]。
3施工技术资料整理与管理的有效措施
3.1保证施工技术资料的时效性与真实性
施工技术资料是对建筑工程施工情况的真实反馈，因此必须按照工程进度及时收集整理相关资料，切实保证技术资料的时效性和真实性。具体来说，在正式开工前，由专业人员负责施工技术资料的收集和管理，切实做好各项工作，按照工程进度收集和记录质量保证资料和质量评价信息，使资料的记录和工程施工进度一致，保证资料记录的连续性和有序性。实施施工技术资料管理时，要切实保证资料的真实性，杜绝错误资料信息的出现，避免资料丢失造成后期补救现象的发生。发生交叉现象时与各方确认，确认记录的技术资料无误后再汇总，坚持事实求真，保证施工技术资料的正确性和真实性。
3.2建立和各方的友好沟通
在工程项目建设的前期，施工技术资料的相关信息大多要与建设单位或监理单位进行确认并签字验收。因此，施工技术资料管理者必须加强与建设单位、监理单位的联系和沟通，并确认需要填写的技术资料表、填写内容等，防止因资料出现错误影响后期施工进度。与两者建立友好长期往来，不仅可以促进工程顺利进行，还可以取长补短，提高工作质量。
3.3结合施工进度完成对施工资料的科学编制
通过施工技术资料能更真实地反映建筑工程的情况，在资料的整合管理过程中，必须严格按照施工进度进行。由于工程中存在很多工序，不同的工序在展开速度上也有很大的区别，资料的管理者从整体的角度看施工现场的状况，对施工的速度和工序进行跟踪，实现资料和施工进度同步。例如，项目的提案书是工程资料管理的初始点，在开始编制项目提案书时，管理人员要积极地进行资料的准备和备份，确保管理有秩序的展开。施工过程包含很多材料资料、技术资料、施工图纸等，对这些资料进行详细、全面的检查分析，如果图纸发生变更问题，施工人员要重新收集更全面完整的资料，认真检查后交给管理人员。需要注意的是在资料编制过程中必须严格按照国家有关法律法规，结合国家标准完成资料的有效管理，不断提升资料管理的科学性和规范性[4]。
3.4提升技术资料整体的使用质量
结合施工技术的相关资料，可以更好的开展技术方面的深入探讨，对施工技术进行不断优化升级，进一步推进建筑工程的可持续发展和进步。科学合理地管理技术资料，不断提高技术资料的使用效率。相关技术人员在施工中受到阻碍，要及时查阅技术资料，更好地自我激励，有效处理建筑工程施工和管理中的各种问题。所以施工企业要积极以技术资料为核心，完成信息系统的构建，将技术相关资料及时录入信息系统。之后在整理施工资料的过程中，按时间顺序上传资料，实现信息化控制。随着时代的发展，出现了很多新技术，在进行资料管理的过程中，合理融合大数据技术，更好的对施工技术资料展开深层探究分析，挖掘技术资料中所包含的深层价值并进行分析。企业施工也要积极引进新型信息系统和相关设备，做好系统安全防护工作，提高资料管理的安全性和保密性，设置相关的访问权限，可以大大提高技术资料应用的安全性和稳定性[5]。
结束语
总的来说，施工技术资料的高品质整合和管理对于提高建筑工程质量、推进工程进展有重要意义。因此，在建筑工程的施工过程中，企业领导层必须重视施工技术资料的整理和管理，充分发挥其优势，及时发现工程建设中的潜在问题，利用多种方式解决问题。此外，注重资料管理者综合素质的培养，利用人才优势推进企业发展，促进建筑行业的长期发展。
参考文献：
[1]令狐莹莹.建筑工程施工技术资料整理与管理方法[J].建材与装饰,2020(13):134+138.
[2]王鹭.建筑工程施工技术资料整理与管理方法分析[J].四川水泥,2020(03):171.
[3]李金柳.建筑工程施工技术资料整理与管理方法分析[J].建材与装饰,2019(16):188-189.
[4]李丽.建筑工程施工技术资料整理与管理[J].江西建材,2017(11):295+300.
[5]徐小燕.建筑工程施工技术资料整理与管理[J].住宅与房地产,2017(06):183.