秦延勇
滕州建工建设集团有限公司 山东滕州 277599
【摘要】我国的经济发展在改革开放以后，经济发展速度和规模也得到了跨越式发展。在这之中建筑工程档案管理的重要性和地位也随之不断地提升，注重收集、强化过程，是归档文件齐全完整的有力保证，本文对建筑工程档案管理的重要性和管理的措施进行详细的分析。
【关键词】建筑；档案；重要性 ；措施
随着经济社会的进步， 城市化建设步伐的推进，数量庞大的建筑工程档案一字一句地记录了每个建筑工程的整个发展历程。建筑工程档案作为对城市发展的主要依据，在一定层面上表现了城市经济建设发展和人民生活水平的发展程度。建筑工程档案管理的创新与发展的概念之间是动态的以及相对的，并且在不同时期也有着不同的核心内容，在新时期，档案管理的创新和发展是以档案资源信息化为核心内容。
一、建筑工程档案的重要性
随着我国建筑行业的高速发展，对建筑工程的档案管理越来越重要也越来越复杂。加强对建筑工程的档案管理已经成为我们工作中的重要任务，还应针对档案的管理不断的优化、完善。建立一套系统全面的管理制度也很关键，有利于整个工程的档案管理，这对建筑工程的施工也能起到很好的辅助作用。建筑工程档案是在建设项目管理活动之中形成的一种原始图物符合的资料。也是国家和社会发展历程中有着一定要求的文献载体，同时也是建筑工程在建设过程中的精确记录，作为十分珍贵的信息资源，在城市发展中意义重大。在建设项目管理过程中形成的各种文档和材料，其范围一般包括有土建、文件、水电设备安装工程等等文件资料。也记载着构筑物、地下管线建设等活动，也是建设项目管理比如说 投资、施工、维修、改扩建等等活动过程中而形成一些档案文件，这些文档资料可以将建筑工程的建设全貌反映出来，对于工程质量的评定和竣工后的管理维护，意义重大。而对建设工程的质、造价、工期等等方面进行管理的同时，建筑工程档案管是建设项目管理最为重要的一部分。
从建设项目档案本身角度，我们知道，建设项目档案是整个工程的见证，真实记录了工程建设的原始完整信息，极具存储价值。从申请环节到项目验收环节的相关文件的完整性、准确性都能对日后的工程竣工验收、检查、日常维护或改建等方面提供可靠有力的依据和凭证。从项目管理角度，落实好建设项目档案管理工作是提升项目管理水平的必要性手段，影响着工程的施工质量及整体利益。建设项目档案管理的工作，不仅仅是对项目建设进程中所有档案资料的收集、整理、归档，更是通过从文件管理的规范化和系统化透视工程质量综合评估，更是追溯社会责任的有效证据。
二、建筑工程档案管理的缺陷分析
在科技和社会文化的发展进步的之下， 档案管理的理念也在应用过程中获得了完善和创新，并且其实用性同也同建筑工程而符合，建筑工程是一种有着较高的社会效应的工程，档案 管理人员应该依据目前社会发展的管理理念进行完善和更新，保证建筑工程的进一步发展。而从我国建筑工程档案管理的现 状进行分析，只有少部分建筑企业可以在时代发展下而对管理理念进行更新。而与之相应的是一些建筑企业的管理理念落 后，档案管理工作得不到落实，做不到良好的监管，造成了一些工作人员的工作不到位， 导致档案管理容易发生失误。
三、建筑工程档案管理的措施探讨
（一）实行现场办公制度。
在档案管理过程中应该做好对建筑工程业务指导、档案接收以及现场跟服务的过程，对已经登记的工程项目而进行清查、摸底、研究探索，尤其是对一些意义重大影响深远的工程，不仅仅需要在现场做好业务指导 工作，并且也应该同建设单位一起对工程中的一些问题进行勘察，掌握工程的具体情况，然后再制定档案编制方案，做好项 目档案的示范样本，进行现场指导、操作，第一时间对一些疑难问题进行解决，做好工程的跟踪服务。
（二）做好工程管理团队的建设。在建筑工程建设发展中加强档案管理工作，要求从实际出发提升档案管理人员的综合 素质。第一，应该配备一些具有较高水平和工作能力的人员，主要职责是负责文件资料的整理。 第二， 确保工程档案人员的 稳定，并且对档案管理进行培训和指导，掌握好建筑工程建设中会形成那些文件资料，并且判断其价值，对于以后进行归档提供了一定的便捷。
（三）加强档案管理法制建设，提高依法治档的意识。目前工程档案法规主要有《中华人民共和国档案法》《建设工程 质量管理条例》《城市建设档案管理规定》《城市地下管线管 理办法》，我馆要严格依法治档，及时催交收集不按时归档的建设档案，对档案丢失、伪造以及未及时移交的现象提出书面的整改意见。
（四）竣工验收备案同档案管理工作之间的衔接。在建筑工程中，其竣工验收备案工作作为工建设项目管理中最后的工序，而其备案的文件材料则是工程档案中最为重要的构成，同时也是各级建设行政主管部门以后管理工作的主要依据，工程备案和工程档案管理之间结合，并且也可以委托每一级城建档案管理机构，不断深化建设管理体制，对档案收集、归档、保管、整理，不断健全工程长期的监督机制。
（五）合同管控、严格考核，是归档工作有序开展的主要手段，坚持合同约束, 强化档案收集归档和形成质量控制。建设单位在与施工、监理等参建单位签订承包合同、协议时, 要设立专门条款，明确有关单位归档套数、时限、违约责任等内容。监理合同要特别明确监理单位对建设项目档案完整性、准确性审查的责任, 监理工程师要按照合同要求对档案质量把关, 一旦发现档案真实性、完整性方面存在问题应及时返回有关单位修正，确保建设项目档案能够反映项目建设的真实情况，必要时可以在工程款付款中添加档案部门意见，对于档案收集整理情况进行确认，甚至具有一票否决权。对建设项目文件材料的收集、整理和归档工作成绩突出的单位进行一定的奖励，反之进行处罚。
（六）推进工程档案信息化建设，实现网络化的信息运输。“数字化档案馆”目前建设取得了一定的成就，也被人们纳入到日程中，逐渐完善纸质档案文件目录数据库和声像档案目录数据库的建设工作，进而逐渐推动档案数字化的实现。档 案馆在自己建立的网站上举办展览，开放档案目录，公布政府部门的现行文件，开展档案的全文检索和阅览服务，接受社会广大群众提交的查档预约单以及与用户之间的互动和交流，将有效满足利用者的需求。
四、结束语
在城市建设发展过程中， 建筑工程档案管理的意义深远，有着极其重要的基础性地位，同时也是不断推进城市现代化进程、建设智慧城市的重要措施，所以，要求做好建筑工程的档案管理工作。同时，保证建筑工程档案信息化建设与社会信息化同步发展，为促进国民经济和社会发展，提供快捷有效的档案信息服务。
在完善整个工作进程中，领导重视、职责明确，也是归档工作圆满完成的重要前提，建立建设项目档案工作组织机构，明确工作职责，要求领导小组对项目验收工作进行组织管理。对重大事项进行决策和指导，工作小组要覆盖面广，要涉及各个相关业务部门及人员，要求对项目建设过程中的文件进行及时的收集、积累和预立卷工作；档案部门派专人进行档案的指导归档工作，为项目归档工作的顺利进行提供人力和知识服务的保证。其次，要制定详细的档案归档工作计划，严格按照时间节点进行文件的收集、整理、归档，发现问题及时解决，杜绝出现施工资料与现场施工进度脱节的现象发生。
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