陈吉花
广州市越都资产经营有限公司 510800
摘要：随着网络信息化的发展，档案管理工作模式开始受到云计算、云储存等的冲击，传统的档案管理模式已经开始被时代浪潮所淘汰，因此，档案管理作为国有企业中的重要工作也需要跟随时代的发展脚步，进行创新，从而能够推动整个国有企业的发展，确保国有企业能够在市场中占据有利地位。本次，特对国有企业档案管理工作实践创新措施进行探讨，以求为档案管理工作的创新作出贡献推动国有企业的发展。
关键词：国有企业；档案工作；实践创新
引言
档案管理工作主要对企业发展历程以及各员工发展历程进行记录，对于国有企业的变革之路能起到重要的推动作用，国有企业作为我国经济的重要命脉，国家格外看重国有企业的变革，会对国有企业的变革提供相应的政策扶持，因此，作为国有企业重要工作内容之一的档案管理工作，如果档案管理工作停滞不前，会导致国有企业无法得到长期稳定的发展，从而减弱国有企业的市场竞争力以及生命力，要想改变这样的局势，档案管理工作创新之路刻不容缓。
一、国有企业档案管理工作进行实践创新的重要性
在我国，国有企业要想在市场竞争中占据有利地位，就需要不断进行各种变革，随着科技的发展进行各种技术创新，从而才能够提高市场占有率，得到消费者的认同，因此，在不断的改革中，国有企业会有着大量的文字信息材料，这些重要的文字信息材料的收集存放就是档案管理部门的工作内容。档案管理工作者对这些文字信息进行有效的整合，能够形成具有重要参考价值的技术革新的有关信息资料，从而能够帮助技术人员进行有效参考，减少技术人员查找基础的技术革新资料的时间，能够迅速提炼出重要的参考信息，将文字信息最终转化成重要的国有企业生产力。
然而，目前有很多国有企业对于档案管理工作的认知还不够，过于轻视档案信息管理工作。传统的档案管理工作也存在着严重的滞后性，要经过许多部门的重重查验，有些部门也常常忘记提交档案信息，从而很容易会造成档案信息的不完整，除此之外，档案管理部门缺乏完善的管理制度，很多员工身兼数职，职责不明确，从而严重影响了档案管理工作的效率以及工作的质量。所以，进行档案信息管理的创新是十分有必要的。
二、国有企业档案管理工作实践创新措施
1.进行档案收集管理工作的创新
传统的档案收集方式通过发通知这样的举措，导致时常处于被动地位，因此，网络信息时代的档案管理工作，可以采取文件填空的形式进行档案的收集，在项目运行的前期，档案管理部门就可以要求纪录填写项目重要的发展节点，重要的阶段内容，及时进行档案的归档，因为客观原因不能够及时填写的需要向档案管理部门进行报告，然后部门派出相关人员进行档案填写的跟进。除此之外，还可以建立档案管理框架图，以及档案树形图等，让档案信息更加直观易于搜索，也方便档案管理部门进行查漏补缺。
2.进行档案信息共享以及利用的创新
国有企业内部可以实行档案信息资料的共享，从而可以加强公司内部各部门各分公司的信息交流，推动共同进步，因此，可以建立国有企业内部共享的文件夹，还可以创建国有企业档案内网，在核实员工身份后可以自行查询想要的档案信息，同时，可以设定档案查询级别限制，对于不同职位的员工可以开放不同的权利，一定程度上可以保证国有企业档案信息的安全性。
3.进行档案管理手段的创新
档案管理工作要面临大量的文字信息，工作者很容易就会觉得疲惫，因此，工作效率和工作质量常常无法得到保障，针对这一问题，档案管理工作管理机制就需要完善，一方面，需要完善领导小组的工作内容，加强工作小组的监管，然后可以分派员工具体担任企业内部哪一个部门的档案信息管理，将具体职责分派至个人，从而确保每个人各司其职，职责明确，责任明确，在领导小组的监管下，一定程度上能够保证工作效率以及工作质量。另一方面，也需要完善奖励制度，可以进行多方评分，评选出优秀的档案管理人员代表，进行一定的物质奖励以及精神奖励，从而能够对其他的档案管理工作者起到激励作用。
4.进行档案管理库房的创新
档案管理的库房作为存放大量档案资料的基地，也应该利用科技技术进行相关的创新，可以在档案管理的库房中增加无线条码扫描技术，利用扫描信息方便进行档案的查询，修改，增减等操作，减少人力运用，并且机器也一定程度上要比人力整理更加准确，从而当档案信息出现问题时，能够及时改进，查找紧急档案文件时，也不需要过多的浪费时间。
结束语
总之，档案管理工作随着大数据时代的发展，也开始迈入新的阶段，然而有部分国有企业过于轻视档案管理工作，还采取传统的档案管理工作模式，然而，传统的档案管理工作存在着严重的滞后性，档案管理部门缺乏完善的管理制度，会严重影响档案管理工作的工作效率以及工作质量，因此，国有企业需要进行档案收集管理工作的创新，进行档案管理手段的创新，加强档案信息共享以及利用，对信息管理的库房进行创新以更好的适应时代的发展。
参考文献
[1]李伟.国有企业档案管理工作实践创新措施探讨[J].企业改革与管理,2020(06):44-45.
[2]杨明.国有企业档案管理工作的实践创新[J].科技风,2020(07):222.