韦又元
广西壮族自治区妇幼保健院 广西 南宁 530003
摘要：经济社会的不断发展使档案管理领域的工作要求逐渐拓宽，同时也要求档案管理部门严格按照科学化的管理方式进行管理，增强工作效率和工作质量。因此，在日常的工作领域过程中要注重科学性管理方式与档案管理工作的融合，在妇幼保健院日常档案管理工作过程中，要主动融入科学化管理方案、缩短工作时间、增强工作效率、解决相应问题、强化工作成果。基于此，文章中主要分析了妇幼保健院提高档案科学化管理的有效路径。
关键词：妇幼保健院；档案管理；科学化；路径；分析
前言：经济社会的不断发展和科学技术水平的提升，使得档案管理方法趋于完善。档案管理部门要利用相应的先进方法，通过策略的完善，保证管理工作和管理成效的提升，通过不同方式整合管理过程，注重运用科学化的手段，提高工作效率和工作水平，采用不同的方法综合提升工作人员素质。此外，妇幼保健院在档案管理过程中要认识到科学化管理的重要性，善于分析现状和问题，针对性调整计划和策略，实现科学化管理目标。
一、档案科学化管理的重要性分析
首先，妇幼保健院档案管理部门按照科学化的方式开展工作和工作指导，通过科学化方法提升工作效率，有助于保证日常工作的顺利进行，同时达到标准化、规范化和信息化的操作流程，使档案管理的效益以及工作质量得到增强。科学化的管理方式会使档案管理过程更具高效性和说服力，同时通过不同方法彰显其意义和价值，有助于档案管理部门工作效率的提升，彰显档案管理部门工作的重要性。
其次，科学技术水平的不断提升，使得电子信息领域的发展逐渐加快，不同领域也都在尝试不同的方式运用科学技术完成日常工作。因此，在了妇幼保健院档案管理工作中，也应主动融入科学化管理方案，开拓新鲜渠道，做到工作方法和工作过程的创新，运用科学化方式做好档案的整理、收集和归档利用，同时通过科学化、数字化、系统化的管理方式，使工作发挥出重要的效益。有助于满足医院不同类型工作人员对档案信息不同利用方式的需求，为医院日常管理创建稳健的后方档案信息利用平台，以科学的档案管理方式创造更大的档案利用价值。
二、档案管理工作中的弊端分析
（一）缺乏重视程度
现阶段，档案工作得到了国家及有关部门的高度重视，但是落实到不同单位仍然存在对档案管理工作重视程度不够的现象。在部分单位领导的视角下，档案管理工作与经济效益缺乏直接联系，对经济发展和经济效益起到的波动作用不强。因此，对档案管理工作缺乏重视，此外档案管理工作中需要人员耗费大量的精力，工作内容相对复杂，致使工作成效突出不明显，重视程度不够，工作人员匮乏，致使档案管理工作取得的成果甚微。
（二）档案管理制度不完善
在档案管理过程中，缺乏完善的制度，工作人员仅对工作内容进行简单操作和机械地完成，实际取得的工作成效不明显，在工作过程中呈现应付了事现象，难以达到良性的运转、循环、及统一的管理，档案管理缺乏效率性和工作时效性，在存储和信息处理方面取得的成果不明显，信息共识不到位、工作成效无法保证[1]。
（三）信息管理人员的素质呈现差异性现象
档案管理部门的人员缺乏高素质、高效率的工作能力，同时档案工作人员对工作认知程度不够深以及能力和素养的匮乏等，阻碍了档案管理工作的发展。工作人员层次不齐的能力使业务能力逐步降低，拉大了工作效率之间的距离和工作成效之间的距离。此外，妇幼保健院相应的档案管理制度不完善，管理人员缺乏相应配置，致使档案管理呈现低效状态[2]。
三、档案科学化管理的路径分析
（一）强化档案管理意识
妇幼保健院档案管理部门及主要领导增强档案管理工作者的档案意识及专业能力应通过不同方式明确工作方向，让档案工作者在日常工作中增强认知，认识到档案管理工作的意义和重要性；通过聘用档案专业意识强的人员管理档案等不同方式提升工作人员认知，利用专业化知识循序渐进完成相应工作内容、认真负责探索档案管理的有效方式。通过工作人员意识的强化、合理利用专业意识强的工作人员以及工作方向的明确，保证医院院档案管理成效的逐步增强。
（二）建立科学化档案管理制度
妇幼保健院要建立科学高效的档案管理制度，通过管理制度遵循不同的方式，设置相应的规章制度，应用不同的档案管理体制体现出其工作的意义和重要性，通过不同方式、不同经验的搜集索取、借鉴，结合自身的档案管理工作内容和工作要求，引进不同的方式方法，运用科学手段建立完善制度，建立科学方案，为档案管理工作明确方向[3]。
（三）提升档案管理效率
档案管理工作效率的提升要体现在日常工作方式和工作方法的变革上，工作方法的变革体现在人员要配备相应的素质，配备相应的工作条件，在相应的经验索取、以及不同方式方法的利用过程中强化工作质量，通过不同方式提升总体工作成效。档案管理部门可以将先进的信息技术引进档案管理过程中，通过信息技术明确清晰方向，展示档案管理工作中的不同内容，同时方便档案人员的查询和索取，通过信息技术可以优化传播信息，提升信息的精准性和更新速度，使档案管理的效率逐步得到提升。
（四）加大工作人员培训力度
妇幼保健院同时要注意相应人员的培训，通过相应人员的培训，增强工作人员的能力，可以组织档案管理部门全体工作人员进行外出学习，学习先进技能、经验和管理方式，同时将领导或接受能力较强的工作人员派出外出学习，将先进的思想体系带回档案管理部门，组织人员进行集体学习和集体查询，通过不同方式增强信息的获取能力和工作能力的提升，保证档案管理目标的实现。
结语：综上所述，在日常的档案管理过程中，妇幼保健院主动运用科学化管理方案，主动分析现状，针对性调整计划和策略，同时分析科学化管理的意义和重要性，通过不同方式规范档案管理过程，通过标准信息化的工作途径增强效率和质量，有助于档案工作效率的提升，同时有助于强化档案管理者的整体工作素质提升。因此，要在日常工作中主动融入科学化管理，加速推动科学化档案管理目标的实现。
参考文献：
[1]薛影.“互联网+”时代妇幼保健院档案管理面临的机遇和挑战[J].黑龙江档案,2020(02):80-81.
[2]赵树兢.妇幼保健计划生育服务中心管理中强化档案管理的策略[J].兰台内外,2020(08):28-29.
[3]罗小燕.“互联网+”时代妇幼保健院档案管理机遇及挑战[J].办公室业务,2018(12):146.