苏永瀚 胡晓熙
王宇丽
（北部湾大学，广西壮族自治区钦州市 535000）
[摘要]：随着应用型本科与中等职业教育人才培养衔接的招生规模扩大，招生考试中的问题日益凸显，尤其是考试试卷种类繁多、分发任务重、操作时间紧等一系列问题，给考务工作造成很大压力。本文针对试卷发放带来的安全隐患问题，提出了信息化考务管理解决方案。
[关键词]：教育考试、试卷交接表、VBA
中图分类号:TP311 文献标识码：J
近几年来，为确保国家教育考试的稳定有序，各级考试主管部门对考务管理工作的要求越来越高。当前考试受关注度高、涉面广及影响力大，这对考务管理工作提出了规范化、信息化及高效化等诸多更高要求。根据这些要求，以最近2020年广西壮族自治区本科院校对口招收中等职业学校（含技工学校）毕业生考试工作为例，本文就考务管理工作中试卷交接表的研制、利用试卷交接表来做好试卷清点、分发及回收等工作进行了研究探索，确保这些易出问题的关键环节得以平稳有序进行。
1.研发试卷交接表批量自动制作的必要性
1.1试卷科目种类繁杂
为贯彻落实国家教育发展大会精神和《国家职业教育改革实施方案》，深化教育领域综合改革，加快构建现代职业教育体系，2020年广西壮族自治区继续开展本科院校对口招收中等职业学校（含技工学校）毕业生试点（以下简称本科对口中职招生）工作。考虑到当前疫情防控要求及结合各地实际情况，此次招生考试要求中职考生必须选择当前就读学校所属的地市级行政辖区为考点进行报考，这就意味着每个市的考点将会负责全区所有招收专业科目的考试，每个专业一份试卷，在专业测试中会有几十份专业科目试卷同时分发。
1.2避免重大考试事故的发生
考试工作来不得半点失误或纰漏，特别是对国家级大型考试。我区某学校在一次全国性重大考试中，考务办公室分发试卷前未严格履行检查核对手续，导致有36个考场错发答题卡，1080名考生延时55分钟参加考试，给后序考试造成较大影响。从这个教训中可看出，试卷的分发要做好检查、核对及签字等流程手续，可避免重大考试事故的发生。
1.3提升考点工作信息化的管理水平及工作效率的服务质量
国家教育考试所有流程必须准确无误，工作完成要快速及时。通过试卷交接表的自动化生成，探索考点管理信息化设计开发经验，提升信息化的管理水平，提高工作效率和服务质量，处理数据实现自动化，可降低了工作人员的劳动强度，更可以避免人工操作出现的数据错误，使试卷管理人员之间可以实现无缝的协同合作 [1]。
2.试卷交接表的设计
2.1试卷交接表的作用
2.1.1试卷管理员的使用。试卷管理员是整个考点的一级试卷保管员，他不仅要清楚他所管的全部试卷数量及种类，还要通过试卷交接表准确无误地把试卷按考试批次、科目及区域数量分发及回收。
2.1.2流动监考员的使用。流动监考员是考点的二级试卷保管员，过试卷交接表负责某个区域一般不超过5个考场的试卷分发及回收。
2.1.3监考员的使用。监考员是考点的三级试卷保管员，通过试卷交接表负责自己所管辖的考场试卷核对与分发。
2.1.4存档的作用。通过对该表进行存档，可以对试卷流通的过程进行记录存档，做到：有行为，有记录；无记录，无行为。
2.2试卷交接表的使用流程
试卷交接表制随着试卷走，在各级管理员中作为收发的核对表单，并在里面签名确认，具体流程如下图所示：
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图1 试卷交接表流程表
2.3试卷交接表的设计思路
2.3.1试卷交接表的数据校对功能模块
该表应包涵的数据有：试卷的总量、试卷各科目的总量、试卷批次、试卷的科目、考场信息、人员信息等。
2.3.2用户对象的区域模块划分
为了使该表更直观明了，将表格的数据划分了三个用户对象的区域模块，分别是：试卷管理员模块、流动监考员模块及监考员模块。
2.3.3开发工具的选择
由于当前主流的考务系统都可导出考试的相关Excel数据，我们使用Excel作为试卷交接表制作的开发工具，Excel不仅具有强大的电子数据表、图表和数据库功能，还具有很强的数据分析性能、制作报表等功能，另外它还内置了VBA（Visual Basic for Applications）的系统开发工具，利用VBA可以方便地调用和定制主应用程序对象。用来扩展Microsoft Office应用程序功能。使用者通过VBA宏代码的编写，创建自己的解决方案，自动完成重复工作，使工作效率提高，实现高效办公，使非专业编程人员能够解决复杂计算及繁杂数据管理的理想工具软件[2]，可以无缝衔接考试数据，生成所需要的试卷交接表格。
3.功能模块的开发与实现
3.1新建一个基于XML且启用宏的Excel 2010工作簿：试卷交接表工具.Xlsm。把从系统中导出的监考数据信息复制到该工作簿的新建表“监考表”，里面包含有：考场代码、考试批次、考场地址、考试科目、监考员姓名及流动监考员姓名等字段信息。
3.2新建一个“试卷发放模版”工作表，用于试卷交接表的数据输出。在Excel界面左下角找到工作表标签区域，右键单击其中一个工作表标签，在弹出的右键菜单中选择查看代码命令，随后即可进入VBA界面。在工程窗口“VBA Project”下插入一个模块。
3.3在模块中创建：Sub试卷交接表数据导入()，该部份宏代码运行后能从“监考表”中自动读取所需的数据，填写入“试卷发放模版”工作表，核心代码如下图所示：
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图2试卷交接表数据导入核心代码
3.4在模块中创建：Sub试卷统计()，该部份宏代码运行后能从“监考表”中自动统计试卷的各类数据，填写入“试卷发放模版”工作表中相应的单元格。核心代码如下图所示：
图3试卷统计核心代码
3.5通过运行模块下的宏代码，实现了自动批量完成整个考试下的试卷交接表的制作，其中一张的打印预览效果如下图所示：
图4生成试卷交接表的打印预览效果图
4．结束语
加强试卷流动各个环节的管理，专人专职负责试卷流动管理工作，每一环节均须签字确认，明确责任，不仅能避免试卷错乱发放，同时也提升了试卷涉密监管的职责。因此，利用VBA宏代码自动化生成的试卷交接表，不仅仅只是为对口中职本科招生考试提供了高效、准确无误的信息化服务，也可为其它考务管理工作的信息化服务提供借鉴及技术支撑。
参考文献：
[1]李晓军.研究生招生考试考点管理软件开发及应用 [J].甘肃科技纵横，2019，11：64
[2] 张继瑄.利用EXCEL 管理学生信息及批量打印的实现[J].电脑知识与技术，2018，4：164
苏永瀚，胡晓熙[通讯作者：胡晓熙（1982-），男，博士，教授，北部湾大学自治区级协同育人平台负责人，研究方向：中职升本招考改革研究，电子邮箱：klarke620@126.com。
第一作者：苏永瀚(1976-)，男，大学本科，中学二级，研究方向为数学与应用数学、考务管理。电子邮箱：suyonghan96@163.com。
基金项目：：广西职业教育教学改革研究重点项目（GXGZJG2016A086）]，王宇丽