建立社保档案 切实保障民生

发表时间:2020/9/15   来源:《基层建设》2020年第14期   作者:游立军
[导读] 摘要:随着我国经济社会的发展与进步,经济发展惠及民生是党和政府关心的重要问题。
        广西建工集团第二建筑工程有限责任公司  广西南宁  530000
        摘要:随着我国经济社会的发展与进步,经济发展惠及民生是党和政府关心的重要问题。其中社会保障度是政府促进民生发展的重要途径和承诺,需要各级政府对社保档案管理工作保持足够重视并认真执行,促使经济发展的成果为人民所共享,保护社会劳动力的基本权益,促进劳动力再生产问题的有效解决。对此本文就将从社保档案的重要价值、管理办法,管理改革创新方式三个方面进行分析和讨论,希望能够给相关管理制度的有效运行提供参考和帮助。
        关键词:社会保障制度;社会保险;档案管理
        引言
        一般来说社会保险制度是由政府组织的,对全体劳动力进行有效保险申报的制度,在保障社会劳动力的基本权益,促使劳动力保持积极的工作状态方面发挥着重要作用。而社会保险制度中的档案管理涉及到国家管理的公平和法制,对基层民生有着根本性的影响,是政府促进民生发展中的重要内容。但是社保档案管理也有其脆弱的一面,一旦档案管理出现问题不仅可能影响到个人的福利发放,同时对政府的管理基础、社会的和谐稳定造成严重影响。因此在社保档案管理上,相关部门应该加强对档案管理制度和办法的有效研究,促使社会保障制度合理的发挥效能,使社会公平和民生基础得到不断的发展和提升。
        1 建立社保档案管理制度的重要价值和意义
        1.1 社保档案管理制度涉及到社会稳定。社保制度是社会劳动力的一种基础保护。在任何社会事务性事务中,建立有效的档案制度能够使社会事务的行事过程得到有效的监督,给参与者提供维护权益的证据,为相关社会事务的长期发展提供支持。社保制度正是需要档案管理制度带来的优点,使社会劳动保障制度能够长期发挥其作用。
        1.2 社保档案管理制度对国家的民生政策的制定和落实有着重要影响。通过建立档案管理制度能够使相关福利制度得到进一步的切实落实,有效保护劳动力的合法权益,避免社保管理工作中的漏洞和问题,使社保档案更有效的发挥其效力。此外在民生政策制定过程中,社会保险信息能够提供详实的数据支持,使国家的民生发展政策更为合理,促使社会保障制度的作用落实到实处。
        1.3 社保档案管理制度是促进国家经济稳步发展的基础保障。在国家经济发展过程中,劳动力是经济发展的核心要素。通过档案管理制度实现对劳动者权益的有效保护,对促进社会经济有效运行有着重要切积极的价值和意义。
        1.4 社会档案管理制度对政府的行政能力办事效率是一种考验。社保制度是对社会民众各个层级都有着重要影响的制度。其覆盖的范围相对广阔,需要处理的事务相对庞杂,给政府的实际工作效率提出了一定要求。对此档案管理制度能够对社保管理中的问题进行分类和整理,促使管理问题得到有效解决,为提升政府行政办事效率提供了重要支持。
        1.5 社保档案管理制度为参保人员提供便利。社保制度最终服务的是基层工作者,建立档案管理制度能够实现政府管理和基层人员之间联系的有效对接,促使社保制度保持较高的效率运转,实现对参保人员的有效服务。
        1.6 社保档案是公平管理重要的证据来源。社保制度涉及到庞大的利益和利益群体,在实际执行过程中难免出现各种徇私舞弊的情况。对此档案管理制度能够实现对社保制度的有效监督,促使参保者的档案信息管理落到实处,实现对舞弊问题的有效监督和制止,使社保制度能够维护广大劳动者最根本的利益。
        2 社保档案管理的主要方式和权责
        2.1 档案管理是对参保人员基础资料的保护制度。在社保档案管理制度中,对个人信息的详实记录,是保护参保人员的根本方式,是对参保人员保持负责的表现。具体的记录内容包括对纸质材料、电子文档、证明文件等信息的有效归档和收集,为参保人员履行义务、获取收益提供坚实的依据。
        2.2 档案管理需要坚持管理分权的原则。在社保信息档案管理过程中,为了避免对材料进行非法的涂抹修改、损失盗用等问题,提升档案管理的实际管理效率,相关档案管理过程应该保持库房管理、阅览管理、办公管理权力分开的原则,减少档案受到恶意损坏的可能,促进档案管理制度科学运行。


        2.3 社会保险经办机构的主要工作内容。社会保险经办及巩固主要对档案进行基础性管理,包括资料收集、分类、保存、查阅,使档案管理体系意义科学运行。此外保持对上级单位的协助监督和信息调查,也是档案管理机构的重要工作内容。
        2.4 部分档案可以向中央移交。在当前档案管理内容不断增加和积压的情况下,地方政府可以考虑将部分永久保存文件移交给中央。以降低地方的档案积压压力,也使中央对地方的档案管理状况做到基本了解。
        2.5 档案鉴定发挥的监督职能。在社保档案管理过程中,经办机构内部的鉴定人员和组织也发挥着关键性的作用。主要负责对信息档案的归类和保管时期进行分析,剔除档案管理中的不合理和错误内容,促使档案管理保持健康高效。
        2.6 社会保险经办机构在法律框架下需要提供信息咨询服务。在当前国家法律约束下,保险经办机构需要对信息咨询者提供积极的服务,使参保者能够对自身的保险信息有效了解,促使相福利制度的社会运行效率得到有保障。
        2.7 档案管理的范围和期限划定。在社保档案管理过程中,应该对参保者需要提供的材料进行充分的解释和说明,划清档案管理界限,避免档案管理资源的浪费、效率的降低。此外在社会保险经办部门内部也需要对档案管理期限进行科学划分,使档案管理工作保持科学有效。
        3 促进社保档管理制度有效发展的策略
        3.1 促进社保制度的有效覆盖。在社保档案新的发展时期,地方政府需要加强对基层劳动者权益的有效保护,促进相关社保制度对更多劳动人口的有效落实,此次促进社保制度的长期有效运转,使档案管理的作用和价值得到进一步的发挥和体现,实现对大数据的有效收集和统合。
        3.2 促进档案管理制度的统筹发展。在社保档案管理过程中,地方各层级之间的政府以及地方和中央需要加强联系,实现对社保信息的有效共享,促使社保信息能够真是的反应基层民生状况,为国家制定经济发展策略提供依据,促进档案管理制度的公平化、高效化运转。
        3.3 规范化档案管理过程。在社保档案管理发展过程中,地方经办单位、劳动保障部门等单位的管理制度需要进行规范化的改革和建设,并促进相关制度的有效落实。使社保档案管理的效率和科学性得到有效提升,促进相关管理制度的长期稳定运行。
        3.4 利用信息技术加强档案管理的科学化进程。信息技术能够实现对档案信息的有效统合,减少人为因素对公平平台的影响,促进参保者社保信息的及时咨询。对此社保档案管理的发展新时期,相关单位应该积极的进行档案管理信息化发展,使相关管理制度更加科学和高效。
        3.5 对档案安全管理制度给予重视。档案安全管理需要从思想理念、管理制度,资金投入,技术保护等几方面进行综合性考虑,使档案管理的安全系数得到不断的提升。
        3.6 促进管理人员工作素质的提升。档案管理人员的工作素养体现在职业精神、专业技能、信息素养等方面,档案管理人员的能力对相关管理工作的效率有着直接的影响,对此相关管理单位应该从人员聘任、入职培训、工作考核等几方面对工作人员的素质进行长期培养,使档案管理人员能够有效适应政府工作需要。
        4 结束语
        社保档案管理是政府转型发展的重要发展方向,和社会群众有着直接的联系和影响。对此相关政府单位应该积极的促进新管理理念、制度、方法的落实,使档案管理的社会公平性和公益性落到实处,促使社保管理制度发挥更大的社会管理作用,为民生问题的有效改善到彻底解决提供支持,为国家经济的持续发展、社会和谐稳定发展提供助力。
        参考文献:
        [1]孙侠, 杨大英. 建立社保档案 做到应保尽保[J]. 兰台世界, 2002(11):20-20.
        [2]周强. 建立社保档案 切实保障民生[C]// 档案利用与档案文化——甘肃省档案工作者年会. 0.
        [3]张路. 社保档案信息化管理研究[D]. 山东师范大学.
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