紫金山金铜矿
摘要：随着我国改革开放的深入发展、现代化建设步伐的加快和科技水平的快速提升，新的形势对矿山档案工作提出了新的更高的要求。同时，为促进矿山经济的可持续发展，全面建设新矿区、推进矿山的开发、实现矿产资源和地质资料的合理利用以及经济协调发展，建立健全矿山档案信息化建设是矿山档案工作发展的必然趋势。
关键词：矿山档案；信息化建设；策略
1矿山档案信息化管理的意义
1.1矿山档案信息化建设是矿山档案的工作重点
信息化建设是一项全新的工作，是一项较为复杂的系统工程，也是档案工作一次质的飞跃。实现矿山档案信息化建设是矿山档案工作的重点。实现矿山档案信息化可改善矿山的档案管理工作，冲破对档案利用的种种局限，使档案管理部门从封闭走向开放，从档案的保管和利用职能向信息采集、管理和服务职能转变，实现矿山档案信息资源的合理配置、科学管理，为矿山的工作以及社会需求提供高效、优质的服务。因此，把档案信息化作为矿山档案事业发展的优先战略选择，是新时期档案事业发展的内在要求和根本动力，是历史的必然选择，也是建设矿山档案信息化的重点。
1.2现代化信息技术让信息实现交互
传统的档案管理模式只需要通过纸质档案来记录信息，这种方法不但会造成档案记录不全或损坏丢失，还会造成纸质档案被人为损坏的可能。纸质档案存档内容相较于现代化的信息存储，确实有很多不周到之处。所以，矿山档案管理要结合信息化操作，设立电子档案管理系统，相较之前的管理方法，在储存上就能节省很大的空间，更能给管理者带来方便，既存储上的方便、查询上的方便等等，其因为查找时产生的失误率也会降低，工作人员在查询档案时也不会花费过长的时间，只需要使用计算机，输入相关内容，就会查询到想要的结果，通过计算机简单的程序就能搜索到相关的资源，现代化信息技术可以将信息共享，也可以让信息交互，让信息达到共有化。
1.3档案信息化建设是矿山档案资源的一种战略储备
作为矿山基础性的战略信息资源，档案资源只有通过先进的数字技术、网络技术以及计算机技术进行数字化改造、管理和资源整合，建立起规范化、可共享的分布式档案基础数据库体系，依托矿山局域网，实现面向矿山企业及各单位、面向大众的社会化服务，才能充分发挥档案信息的社会效益和经济效益，更好地为矿山改革生产经营服务。只有通过信息化，建立起矿山档案信息资源备份体系，才能确保在任何条件、任何环境下档案信息的安全，确保档案信息的及时恢复与应用服务，充分体现档案信息资源的战略贮备作用。矿山档案事业的发展只有朝着信息化的发展目标迈进，以档案信息资源建设为核心，以数字化、网络化管理为基础，以实现档案信息资源的共享为目标，才能真正实现档案资源的信息化，实现档案工作的地位和价值。
2矿山档案信息化建设与发展策略
2.1加快档案室软硬件建设
档案室硬件设施的优劣关系到矿山能否顺利开展档案管理信息化建设工作，因此必须加快硬件建设。如应适当扩大档案室的面积，分开整理档案、存放档案，方便开展档案管理工作。在档案室添加必需的管理设备，加强防火、防潮、防盗等设施建设，保证档案的安全与完备。配备档案室专用电脑、扫描仪、打印机等设施，保证档案信息化管理的方便与快捷。此外，还应增加软件投入，持续优化与提升数字化档案管理系统，利用网络化，实现档案管理系统与企业各信息系统的衔接。提升档案管理工作效率，大力推进矿山企业档案管理信息化建设的步伐。保证档案信息资源的安全性。
重视档案管理工作与其他业务活动的结合，使其相互促进，通过计算机技术与信息技术推动档案管理信息化建设。
2.2加强矿山声像档案管理
声像技术是矿山档案管理信息化建设中应用较为广泛的一项技术手段，主要是记录矿山生产经营管理环节的声像资料。声像资料具备显著的特征，能使矿山档案更准确、更直观，其内容也蕴含丰富的信息，是传统纸质档案不可比拟的。而且声像档案的复制与编辑更容易，难以造假，即便是造假也能利用专业技术手段加以识别，从而进一步保证了矿山档案的可信度。矿山的管理者应高度重视声像档案管理工作，同时抓好声像档案管理制度建设。此外，要注意强化声像档案管理分工负责制的落实，明确划分声像档案管理工作的责权利，做到专业、专岗、专人、专管，明晰岗位与业务范畴，将责任落实到人头，从而提高声像档案管理工作的实际效果。如档案管理人员应有效收集各单位、各部门的声像资料，针对重要的环节与时间，务必要有高质量的声像资料作为档案素材，并选择恰当的内容。同时，要进一步扩大收集和使用声像档案的范围，非生产的领域也有很多声像资料，要做好相应的收集与整理工作，扩大声像档案管理的影响力，提升矿山档案管理信息化建设的效率。
2.3加强资源的整合，进行规范处理
在矿山档案信息化建设进程中，有大量过去的历史资料和目前新建立的档案资料需要重新专项清理，才能避免工作的重复和资料的浪费。一是要对现存档案资源进行数据化处理，通过数据录入、全文挂接、扫描等手段，将当年收集归档的各类文件材料及历年来馆藏文书、科技、音像、照片、报刊、书籍等转换成电子文件。二是要利用已开发完成的档案知识化管理软件，按照著录标准对数据库进行规范处理，便于检索利用。三是要采取高新技术如采用电磁屏蔽、内外网物理隔离、数据备份、数据加密、设置防火墙等多种防护措施，防止矿山服务器被网络黑客攻击、自身误操作删除修改，防止信息丢失失密，确保档案信息安全。四是要根据电子信息技术的不断完善与进步，要对电子文件进行转换升级，使其处于可用状态，防止因技术升级而失去效用，造成资源损毁。五是要双管齐下，在档案信息化完成之前，实行的是纸质档案与电子文档并存，既要按老方法管理纸质档案，又要按信息化要求数字化电子文档。
2.4建设一支高素质的矿山档案信息化队伍
进行档案信息化建设，档案管理人员要与计算机、网络及各种电子辅助设施打交道，对人的思想观念、专业技能等综合素质都有较高的要求。档案管理人员不但要有熟练的计算机操作技能以及运用信息的能力，而且要有足够的档案业务知识，还要熟知矿山各项目资料档案管理规范与资料汇交质量要求，并熟悉矿山生产流程。因此，必须要建立一支高素质的矿山档案信息化队伍，适应社会进步的新需求。此外，要加强培训，提高矿山档案工作人员的业务水平，应对环境变化，转变服务方式。通过矿山局域网要对广大利用者提供网上利用平台，搞好信息资源共享服务。这就要求矿山档案管理人员从根本上进行转变，以矿山发展改革、生产建设为中心，以开发利用为出发点，更新服务理念，拓宽服务领域，提升服务质量。
3结语
加强档案管理信息化建设不但能提高矿山档案管理工作效率，还能为矿山开展后续管理工作奠定坚实基础，在实际工作中要充分认识档案管理信息化建设的重要性，加快档案室软硬件建设，加强声像档案管理。同时，注意开发档案信息资源，提高档案管理人员的专业能力与素质，高效做好档案管理工作，不断提升档案管理水平，为矿山的发展保驾护航。
参考文献：
[1]浅析如何加强煤矿企业文书档案管理的信息化建设[J].王珍.才智.2018（27）
[2]大数据时代文书档案管理及信息化应用分析[J].张丽梅.办公室业务.2020（04）