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规范建筑工程资料管理促进工程质量监督管理杜清艳

发表时间：2020/9/15 来源：《基层建设》2020年第15期作者：杜清艳

[导读] 摘要：建筑工程资料管理工作是推动建筑工程管理顺利实施的有力依据，随着建筑业快速发展，建筑工程资料数量不断增加，在管理方面亟待创新。

        云南省昆明市安宁市基本建设工程质量监督站 650300
        摘要：建筑工程资料管理工作是推动建筑工程管理顺利实施的有力依据，随着建筑业快速发展，建筑工程资料数量不断增加，在管理方面亟待创新。作为工程现场管理的重要组成，可以为工程质量监管提供依据，有助于质量监督管理水平的提高。建筑工程资料管理的规范性提升是重要的影响因素。本文首先介绍了建筑工程资料管理对于建筑监督管理的重要性，分析了目前工作中存在的问题，并提出了相应的控制措施，希望能够促进我国建筑工程管理水平的提高。
        关键词：建筑工程;资料管理;工程质量
        建筑工程施工技术资料的整理与管理是整体施工过程中不可或缺的重要组成环节，完善可靠的施工技术资料是保证工程施工有序进行和顺利竣工的基础条件，同时也是建筑施工过程中对工程进行检查、管理以及维护的参考依据。建筑工程资料管理的问题比较突出，而且这些问题是长期积累的结果，需要通过合理化的思路来改正。施工单位需要重视工程资料的管理，将其进行仔细收集与整理，以便为工程的顺利进行提供保证。
        1建筑工程资料管理的意义
        建筑工程资料管理是一项重要工作，它是工程竣工验收交付时的必备条件。建筑工程在施工时一定要具备一项完整的施工资料，因为只有内容齐全和文字记载真实可靠的原始资料才可以保证工程质量的可靠性，它也是施工安全检测和质量控制等的重要依据。资料对于工程的发展和创新具有很大的影响。通过工程资料的分析，能够掌握好工程的类型、性质、建设方式，尤其是在不同的施工区域需做出适当的调整。施工资料的整理应该与工程进行同步的收集和整理，并且书写清晰，确保内容格式等方面不出现错误，这样才能确保建筑工程资料的有效性。施工单位应该重视建筑资料的记录和保存，确保资料的完整。
        2建筑工程资料管理中存在的问题
        2.1管理资料人员意识薄弱
        目前建筑工程当中，管理工作更加偏向于土木工程管理与造价管理方面，因为相关的管理涉及工程的成本、质量、进度等问题，施工单位内部未重视的情况之下，导致管理人员的资料意识薄弱，由于建筑工程包含的资料往往冗杂，在工程竣工之后，需要交由验收部门查阅的资料相当多样，验收部门需要通过相应的资料对施工的建筑规格和质量进行验收，如果资料管理未对资料进行细化保管，往往会出现问题；在进行工程的交接环节，同样也需要交给业主工程的相关资料。
        2.2资料管理制度不健全
        资料管理工作缺乏规范合理的管理制度,工作人员不能按照流程对资料进行管理，导致资料存在随意更改现象。有些人利用漏洞篡改资料文件,对文件的真实和有效性带来损害。很多资料管理工作并没有结合相关的法律法规进行开展,工作人员法律意识薄弱,缺乏制度管控,工作流程不能做到科学合理,因此常常会严重影响施工的顺利进行。
        2.3施工资料管理工作不完善
        工程施工技术资料必须具有一定的完整性，这样才能在后期的使用中发挥最大的作用,如果工程施工技术资料缺少一定的内容,就会导致参考价值大大降低,对后期的建筑施工的作用也就不大了。而且工程施工技术资料的不完整也会导致工期不能顺利实施,建筑工程的质量难以得到有效的提高。此外施工技术资料管理工作中还存在着时效性较差的问题。部分建筑施工单位并未招聘具备专业技能的施工技术资料管理人员，导致资料的收集工作无法在第一时间完成。还会存在一个施工技术资料管理员同时兼顾多个项目，繁重的工作量使得资料的收集工作容易出现混淆问题，导致施工技术资料的时效性被延误，最终使施工技术资料无法按时归档。

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        2.4资料管理的信息化水平不高
        目前很多施工单位的资料管理工作仍然采用传统的手段，并没有有效贯彻资料的信息化和智能化，导致资料管理工作没有形成信息化管理体系,相关方面的信息化手段并没有真正应用,不仅会导致资料出现受潮,破损,丢失等问题,还会增加资料信息检索的困难，增加工作人员的工作难度，降低效率，很难充分发挥出资料在保障施工质量监督的重要价值。
        3加强建筑工程资料管理的有效措施
        3.1提高施工单位资料管理意识
        施工单位要加强对资料管理工作的重视程度,提高对于资料管理部门的财政支出，使得工作人员认识到自身工作的重要性。施工单位要加强对资料管理人员的培训，并加强资料管理部门与其他部门的沟通交流，促进资料搜集和管理工作的进行。施工单位还应对资料管理工作中存在的问题进行及时解决，为施工单位的发展发挥自身的价值。施工单位还要对资料工作进行科学合理的量化,获取公正、客观的考核结果。根据考核结果对资料人员进行奖惩激励,更好地激发他们的工作热情。施工资料管理人员要意识到提高资料使用效率的重要性，在遇到问题时多从档案技术资料里寻找解决方法，充分发挥优秀建筑资料的作用，为工程的质量监督管理提供有效保障。
        3.2完善资料管理制度
        施工单位应结合实际情况完善资料管理制度,适应新形势资料管理发展的要求。在制定制度的过程中要特别注重制度的可操作性、科学性与合理性,符合施工单位自身需求。完善的资料制度应对领导与职工一视同仁,确保资料管理效率。资料部门要严格执行资料管理制度,确保资料制度的公平性与严肃性,让资料工作得以顺利展开。工程资料的权威性提升可以改善工程的指导方式。工程资料的披露过程中，必须严格遵从现有的法律规范、法律标准，符合国家的法律要求，如果在资料方面存在质疑或者是发生资料的漏洞，则必定要承担法律的责任。
        3.3加强工程资料的管理工作
        大部分施工流程图纸和施工技术资料都在相关技术人员和各环节负责人手中,因此资料员必须先将设计图纸和施工技术资料进行回收并做好整理和分类工作。其次资料管理人员必须要精准记录、真实反映施工问题并让负责人进行签字,进而保证建筑质量管理和监督工作的实效性,确保编辑档案在后期使用过程中具有使用性价值。建筑工程档案管理应该按照年份进行保管,将不同工程项目、不同施工环节资料进行严格划分 ,并在竣工结束后将验收情况进行整理并归档,完成妥善保留、移交工程资料。资料管理人员还应该及时收集工程资料，保证每天都对资料进行实时收集，只有这样才能充分避免资料收集过程中形成的遗漏问题、错误问题。施工单位也要按时对施工资料进行统一的整理，如果发现出现遗漏，应及时采取措施进行解决，保证工程资料的完整性。
        3.4加强信息化资料管理技术的应用
        资料管理工作应该加强信息化基础建设，改善资料保管条件,使得资料管理工作有序高效进行。资料管理部门还应该引入信息化技术,从过去单纯保管走向对资料形成的监管与控制,并在实践活动中建立新的工作机制,以适应新形势下资料工作的需要。施工单位应积极运用大数据处理技术来开发施工单位的资料资源,实现电子资料的建立,不断的提升施工单位的资料管理能力,逐渐实现资料资源管理的信息化和智能化。这样不仅可以实现资料资源的规范性和完整性,还能便于资料资源的利用，提高工作效率。
        4结论
        工程资料可以体现工程每一过程的技术指标及施工质量，能够反应工程的具体情况，为工程质量监督管理提供有效保障。建筑工程施工资料是工程进行时质量监督管理的重要凭证，可以给工作人员、业主提供体现工程质量的理论性依据。同时对于工程日后的管理维修和扩建工作提供重要的参考。施工单位应该加强对于资料管理的重视程度，并采取有效措施对资料管理工作进行有效控制，并做好资料管理工作的创新，提高建筑工程资料管理水平，保证建筑工程质量满足社会和人民的需要。
        参考文献
        [1]高永莲.规范建筑工程资料管理促进工程质量监督管理[J].建筑工程技术与设计,2019,(35):1805.
        [2]杨春慧.规范建筑工程资料管理促进工程质量监督管理[J].建筑工程技术与设计,2019,(34):2032.
        [3]李建华.加强工程档案管理对促进工程质量的作用探讨[J].兰台内外，2019,3(2):3-9.