建设工程项目管理信息化发展问题分析 李善涛

发表时间:2020/9/15   来源:《基层建设》2020年第14期   作者:李善涛
[导读] 摘要:随着科学技术的飞速发展,新兴的互联网等信息技术得到了广泛的应用。
        山东盈辉建筑工程有限责任公司
        摘要:随着科学技术的飞速发展,新兴的互联网等信息技术得到了广泛的应用。在建设工程项目管理领域中,也开始走上了信息化发展的道路。大数据、5G、互联网以及人工智能等技术都为建设工程项目的管理信息化做出了巨大的贡献,促进了管理效率的提高,保证了管理决策的科学合理性。但同时,在信息化管理的发展过程中也存在着很多问题与不足,这些问题会影响到建设工程项目管理的健康持续发展。鉴于此,本文分析了在建设工程项目领域,信息化管理的重要作用与意义,以及在发展中存在的问题与不足,并提出了相应的解决对策。
        关键词:建设工程;项目管理;信息化
        引言
        对工程信息化管理模式的建设与实施,既是使用信息设备与技术手段,替代传统人工模式开展工程信息处理作业的一种全新管理模式。同时,也是进一步提高项目社会效益与经济效益,实现建筑工程项目建设增值目的的主要途径,对建筑业的可持续发展有着重要意义。
        1 建筑工程施工项目信息化管理建设特点
        1.1 涉及面广
        从项目管理目的角度来看,既要确保工程施工质量与设计要求、质量验收标准相符合,同时,还需将工程施工效率、施工工期、造价成本控制在合理范围内,消除各项施工安全及质量隐患。项目管理工作涉及诸多领域,并配有材料管理、现场管理、安全管理等诸多机构部门,使得建筑工程施工项目管理体系极为复杂,各部门协同开展管理工作,方可实现预期工程管理目标。因此,在信息化管理模式建设阶段中,应综合考虑各项影响因素,确保信息化管理模式切实满足各项具体管理工作的开展要求。同时,不同建筑工程的施工形式、周边环境条件与设计要求之间存在差异,导致工程管理工作内容、具体管理要求都有所不同。企业唯有结合施工情况,针对性建设信息化管理模式,选择合理的管理系统组织架构,方可切实满足工程项目管理需求。这一问题的存在,在客观层面上加大了信息化管理建设工作复杂程度。
        1.2 工作量大
        在当前我国建筑业发展过程中,提出可持续发展战略号召,在项目管理过程中,多数企业为实现施工资源进行循环利用、控制工程造价成本、降低资源消耗量,避免对生态环境造成严重破坏的管理目的,将结合实际情况,制定并实施多项资源可持续利用管理策略,加大了施工项目信息化管理工作量与建设难度。
        2在的问题与不足
        2.1 相关人才的缺失
        当前正处于信息时代的蓬勃发展期,对于信息化方法的应用正处于初级阶段,而建设工程项目量大且复杂,需要大量的技术应用人才,但在熟练掌握技术软件应用的同时又需要具备管理能力,学会统筹和应用各种信息来做出科学的预判和决策,这就要求管理者具备综合全面的素质能力。但在实际的建设工程项目管理过程中,即使有完备的内部网络信息化系统和功能强大的项目管理与业务管理硬件设备,但缺乏高素质的管理人才,各个职能部门之间仍然未能建立有效的信息沟通网络平台,而导致项目管理过程效率的低下。
        2.2 应用设备未能得到全面推广
        我国在建设工程项目管理方面的信息化发展起步较晚,首先,研发先进的项目管理应用软件需要投入大量的时间和资源,并且去认识和学习应用这些先进设备还需要一个相当长的时间。其次,大部分的管理团队缺乏高质量高科技的信息化管理设备的配备,而从国外引进的先进设备又需要耗费大量的资金,增加了建设工程项目的运行成本,导致管理人员对利用信息化管理设备进行管理工作的意识和积极性降低。最后,即使有的设计院和部门团队拥有先进的网络设备,或者投入资金与国外公司合作,购买其开发的管理信息系统,但仅有部分功能运用到实际工作中,未能发挥此系统的最大效用。

所以,建设工程项目管理的应用设备与软件未能得到全面有效的推广也是管理信息化发展过程中需要解决的一大重点问题。
        2.3 未建立系统的信息化管理标准
        在我国,许多企业和工程项目中没有建立起系统的全面的信息化管理工作标准。各项目之间各部门之间的联系非常紧密,需要制定严密的工作流程以及清晰的责任划分来让信息沟通更加顺畅,但从工作流程的设计规划到组织责任的认定划分以及各种信息资源的分类整合,都没有制定一个详尽的工作标准细则,这就影响了各部分项目管理工作人员的任务交接与信息交换,导致信息化管理的效率受到严重阻碍。
        3建筑工程信息化管理策略
        3.1 构建完善的信息化管理平台
        为有效保障建筑工程的施工质量和施工进度需要建筑工程项目的各参与方紧密协作。在建筑工程施工作业期间会产生大量的数据信息,这些数据信息会受到施工流程变动的影响。若各部门不能紧密合作会导致数据信息出现偏差或失真,阻碍建筑工程的有效管理。若某个参与方的某项环节出现纰漏必然会影响其他施工作业流程,阻碍建筑工程项目进度,甚至会降低建筑工程项目的施工质量。因此,建筑工程单位需要建立完善的信息化管理平台,借助先进的信息化技术为建筑工程单位创造良好的协作沟通平台,加强建筑工程项目的各设计方、管理方及施工方之间的协作与沟通,充分实现信息数据资源的共享,提升信息化管理效果。
        3.2增强管理团队的信息化意识
        现阶段,建筑工程行业中的大部分建筑工程单位都改革了管理模式,增加了信息化技术,但建筑工程单位管理团队受到传统管理模式的惯性影响,依然具有较强的保守性思维,使得建筑工程管理信息化现状不理想,没有充分满足建筑工程行业的发展需求。建筑工程单位的管理团队是否具备较强的信息化意识是提升建筑工程管理信息化水平的核心要素。只有建筑工程管理团队具备正确先进的信息化管理意识,充分认识到信息化技术对于建筑工程管理的重要性,才能使得信息化管理能够充分发挥作用;在实际的建筑工程管理进程中,全面落实和执行信息化管理策略。建筑工程单位需要从上至下增强信息化意识,充分认识和理解信息化管理模式的重要性,进而增强自身的信息化管理意识,使得建筑工程单位能够充分结合自身发展进程的实际情况制定具体的信息化管理方案,持续完善和提升建筑工程单位的信息化管理水准,改善建筑工程管理信息化的现状,促进建筑工程企业的可持续发展。
        3.3明确划分信息化管理层次
        在传统项目管理模式中,普遍存在交叉管理、管理盲区等现象,难以实现工程项目预期建设目标。各管理部门的权责范围不明,缺乏开展高效、协同管理工作的基础条件,同时,也使得管理组织结构较为臃肿。针对这一问题,企业应对管理层级进行明确划分,不同层次的管理方向、职责权限都有所不同。例如在某建筑工程,企业构建三层管理组织结构:底层结构为施工班组管理层,主要负责对现场施工情况、各项施工任务完成度进行检查、记录,并将数据信息上传至信息化管理系统当中,为制定或调整各项管理计划提供信息支持。
        结语
        信息化管理是各行各业管理模式发展的主流方向,要顺应信息化时代的发展潮流,提高对信息化管理模式的重视。企业管理的各部门各团队都要意识到信息化管理对企业发展以及项目平稳运行的重要作用,主动积极地努力学习信息化管理知识,尽快熟练掌握先进的信息化应用软硬件设备。企业要结合时代发展的要求以及本公司的具体情况,加快建立系统的信息化管理基本标准体系,从而加快信息化管理的发展步伐,最终实现企业综合效益的提高。
        参考文献:
        [1]张殿军.浅析建筑施工企业的信息化发展之路[J].酒钢科技,2019(2):81-85.
        [2]张子豪.浅析信息化背景下的建筑工程管理发展[J].建材与装饰,2019(5):180-181.
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