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摘要：现阶段，我国电力企业在电力行业改革制度发展推动下，其产业结构在不断的调整，已经从生产方式到经营模式发生了很大的变化，并且逐渐的接触到了一个全新的发展阶段。为了保障电力企业的稳定发展，作为企业的档案管理部门，需要加强对档案管理工作的创新优化。通过科学的档案管理方法，对档案管理工作中存在的问题，采取合理的解决措施。实现电力企业服务水平的逐渐提高。
关键词：电力企业；档案管理；管理问题；解决对策
引言
现代化的电力企业发展中档案信息工作也在逐渐的创新，尤其是对于云技术的合理应用。在档案管理工作的过程中，会涉及到大量的档案信息资源以及相关的数据，这些数据资源的增加，也会给档案管理带来很大的压力。为了保证电力企业档案管理的真实与合理，就需要通过现代化的科学技术融合到档案管理工作的内容。其管理工作会受到一些自然因素以及人为因素的影响。这些影响会导致档案信息的丢失损毁以及泄漏等不良的问题，为了避免这些问题的发生，提前做好相关的安全防护措施，对于档案管理非常的重要。
1企业档案管理的重要性
1.1单位发展的关键所在
自从我国改革开放以后，电力企业的各项工作都发生了很大的改变。随着改革的深入，电力企业的各项工作也在逐步的延伸发展。如果依旧沿用传统的档案管理方法就会导致单位与社会发生脱节。例如：信息时代的到来事业单位已经实现了现代化的信息建设，档案管理如果还沿用传统的人工模式，就会在数据资料收集、整理的过程中出现遗漏、丢失等不良的问题，这样对于电力企业的发展会产生严重的制约性影响。通过合理规范的档案管理应用不仅可以建立信息共享平台，还可以提高数据的真实性与准确性。在用户进行信息咨询、查看的时候可以更加一目了然，也促进了机关单位的良好发展。
1.2档案工作的内在要求
档案管理是对电力企业对各项资料、数据进行收集、整理、分析、归类、存储的重要工作，这样可以便于使用者查询。然而，由于电力企业在管理工作中产生的大量数据文件资料其形式与载体具有很大的不同，通过人工操作会降低管理工作的效率以及准确性，因此需要采取创新技术。另外，电力企业在改革的发展中档案管理工作的创新需要加入一些先进的现代化技术以及创新管理理念，这样才能够不断地完善档案管理工作，推动档案管理工作的现代化发展，发挥档案资料的最大价值。
2电力企业档案信息管理工作中的主要原则
2.1真实性
当前的档案信息主要存储在云端，数字被托管到第三方。因此，可能会存在由于操作的问题导致的档案信息被篡改窃取泄露等相关的风险。在修改、删除之后，很难发现任何的踪迹，因此就会对档案信息的真实性带来很大的危险。
2.2完整性
由于档案信息的存储介质有很多种，存储的格式也非常多，对于同一电子文件内可能会涉及到文字视频图像音频等相关的内容。因此，这些答案信息会被存储在不同的载体或者是相同的载体之内。这些答案信息的物理结构和逻辑关系就会发生变化，当把这些档案信息存储到云端的时候，因为存储的格式发生了变化，所以会导致一部分档案信息出现丢失的问题。
2.3可用性
在档案信息资源被存储到云端之后，会由于一些因素的影响，导致数据出现不可用的问题，云存储服务系统的操作系统以及应用程序也会出现无法使用文件信息转换的功能，从而引起档案信息出现不可用的情况。
2.4安全性
将档案信息资源进行存储之后由于计算机系统以及设备的使用，也会出现病毒、木马、黑客等不良因素的影响。这些都会对数据的安全性产生严重的威胁。另外，由于多用户共享环境以及虚拟化技术等相关内容的影响，从而导致档案信息出现服务中断数据破损以及丢失、篡改等不良行为的发生，这些都会给数据的安全性带来影响。
2.5知识产权
在云端的档案信息中其所有权与控制权都掌握在云存储服务商的手中。因此，档案信息资源很有可能被保存到异地或者海外的一些数据中心，这些数据与其他的数据资源进行共同的存储。使用的用户很难发现自己的答案，信息受到了不良的侵犯，从而导致地方法律不能够很好的保护用户的切身权益。
3电力档案管理中存在的问题
3.1电力企业档案管理意识有待提升
这些年我国关于企业档案管理方面法律法规在逐步的完善，电力企业也需要加强对这些法规的宣传，才能够保证企业提高对档案管理的重视。然而，在实际的应用过程中还是存在诸多的问题，由于电力企业档案管理工作重视程度不够，特别是电力企业档案管理意识的薄弱，导致企业档案管理工作没有受到重视。在日常的经营管理过程中，也没有采取合理的档案管理方法，建立对应的岗位责任制，对档案管理工作进行积极的落实。因此会导致档案管理工作无法得到与时俱进，阻碍了企业的稳定发展以及竞争实力水平的提高。
3.2电力企业档案管理人员的专业素养有待提升
当前，我国电力企业人才招聘以及人才培养方面，通常会选择能够满足企业生产以及运行管理要求的人才。对于档案管理人才的投入力力度比较少。因此，就会造成电力企业档案管理工作人员专业水平较低，特别是新时期档案管理工作过程中要约内容较大、工作复杂，很多档案管理工作人员很难在完成工作之后抽出时间进行先进技术的学习，这样就会阻碍天地企业档案管理工作的发展。这是当前电力企业档案管理工作中存在的主要问题，同时也会阻碍档案管理效率水平的提高。
3.3档案管理标准化、规范化程度低
目前，随着我国电力工程施工项目地逐渐增，对于新型技术以及工业得到了广泛的应用，同时也给档案管理工作带来了一定的难度。如果沿用传统的档案管理方式，就会导致档案服务不能满足电力企业的发展需求。还会降低档案管理的工作效率，难免会出现监督不严，工作效率低等相关的问题。除此之外，在档案管理工作中还存在着研究理论与应用实践之间不相符的问题，这样会大大的降低电力企业档案管理的水平。
3.4电力企业档案管理工作方法及形式有待发展
结合当前我国电力企业的档案管理工作中采取的管理方法，可以发现依旧沿用传统的管理模式。通过人工档案收集整理分析，对档案进行标记、分类。这样会导致档案管理工作容易出现人为的失误，同时档案的安全性也无法得到有效的保障。如果档案出现了丢失等不良的情况，就会给企业造成难以估算的损失。新时代的电力企业档案管理工作，不仅需要采取现代化的信息技术，还需要对档案管理方法，结合数字化网络化以及相关的硬件设备，这样才能够促进电力企业的档案管理工作水平不断的提高。
4电力企业档案管理问题的解决措施
4.1提升电力企业档案管理工作人员的创新能力
为了保障电力企业档案管理工作的顺利实施，实现自身社会价值就需要不断地与时俱进，提高企业的管理能力。随着档案网络化技术的不断应用，档案管理工作人员也面临着很多的问题。因此工作人员需要主动积极的学习，通过网络技术实现对信息档案工作的合理分布、查询，提高创新能力建立一个整合网络化的档案信息系统。另外网络不仅可以把分散在各个领域的资料进行有效的整合。还可以通过对应的程序对手机进行合理的处理，档案工作人员为了保障档案工作水平的提高，就需要不断的加强自身的专业能力，跟上时代发展的步伐，做好随机应变培养自身的网络档案信息管理能力。
4.2加大对网络化档案管理的资金投入，并完善保障手段
目前我国的科技信息技术逐渐的发展，相关的专业知识也更加的完善，对于档案管理部门为了实现档案工作的高效，就需要适应信息时代的发展需求对档案进行。网络化档案信息的网络化是信息在网络技术应用的基础上充分的结合。现代化的发展要求不断的创新档案管理设备以及档案管理人员的技术水平，我国相关的政府部门就需要加强大量资金的投入，从而改善档案管理工作中存在的不良问题。
4.3与时俱进创新档案管理工作方式方法
作为电力企业的管理人员需要从自身做起，提高对企业档案管理工作的正确认识。通过与时俱进创新档案管理方法，促进企业档案管理工作的水平得到不断的提高。同时，电力企业还需要结合科学的教育方法以及合理的宣传途径，加强对档案管理工作的宣传，让企业的每一位员工认识到档案管理工作的重要性以及创新管理的意义。确保各个部门可以积极的配合企业的档案管理工作。最后电力企业还应该对档案管理工作提供相应的资源支持，促进企业档案管理工作更加科学，合理。通过更新对应的管理软件，硬件，确保档案管理工作的创新发展
4.4加强档案信息网络化建设的标准
在电力企业档案建设的过程中大量创新能力人才的培养是推动档案网络化建设的关键。在档案管理部门通过信息网络化时代发展的需求，保证档案管理工作的实现，有助于创建我国统一。高质量的电力企业档案信息化系统，从而为使用者提供更加全面、快捷的优质服务。在档案管理的过程中由于网络化具有双面性特征，因此虚拟网络强化档案信息的安全是确保档案工作的重点。所以就需要在档案信息化管理的过程中解决档案资源共享以及安全之间的矛盾，从而保障档案信息的安全化。企业内部办公之间需要设置对应的隔离系统，建立相应的防护墙以及防护设备，这是确保企业内部网络安全的关键。通过一些必要的网络自动化技术，确保网络安全实现档案的严密性以及安全性。
4.5提高档案管理水平
档案管理工作的落后问题会导致档案出现缺失以及损坏的不良情况。随着我国科学技术的发展，将现代化的信息技术应用到档案管理工作中，可以提高档案管理的整体水平。企业档案在进行收集、归档、整理的过程中需要围绕着资料展开，结合企业的实际情况采取不同的管理方法，保障管理工作的顺利实施。另外，造成档案管理混乱问题的主要原因是由于档案企业管理部门的管理水平以及科学技术的应用之间存在问题。通过现代化的档案管理方法，为企业的档案管理工作提供更多的时间，实现档案管理工作的人力、物力进行合理的优化配置，推动企业的全面发展。另外，档案管理水平的提高，还可以促进企业发展规划更加的科学合理。
4.6建立健全的数字档案信息安全保护体系
为了确保电力企业档案信息的安全，就需要建立一个完善的数字档案安全保障系统，首先，制定对应的法律保障措施，我国档案信息网络建设与国外一些先进的国家相比还是存在一定的缺陷，主要是由于法律制度上不够完善。目前，我国针对于计算机网络安全的相关法律，档案信息安全管理方面的法律还没有具体的明确规定，所以就会导致我国很多部门对于档案管理工作的落实不够。需要加强对这方面法律的完善。其次，需要保证档案信息可以得到长期的保存，对于档案信息管理工作中计算机以及网络硬件设备的使用，是为了确保档案信息的安全，存储以及传递的重要物质基础。因此需要制定对应的服务器通信设备网络线路以及相关的档案管理机构，这样可以保证档案管理系统的稳定运行。另外还要配置合理的防火防盗制度，对设备进行定期的维护。通过强化系统的授权以及口令，建立完善的责任管理制度具体落实到责任人。最后，答案信息的安全是确保档案保护工作顺利实施的关键，从而提高档案的归档存储使用一系列服务工作。所以，档案部门要结合对应的法律法规做好法律的保障，例如建立完善的数字化档案，形成规范、科学的档案归档管理制度，严格的档案存储制度以及规范的档案使用制度，通过这些制度规范可以约束管理人员的行为确保档案信息的安全。
结语
为了能够保证电力档案管理工作的顺利实施，就需要加强对相关人员的培养、提高管理工作的重视、通过现代化高科技的融合应用，改善档案管理工作中存在的一些问题，保证电力企业档案管理工作的顺利实施，为电力企业的长远稳定发展奠定良好的基础。
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