蔡玉珠
摘要:建筑工程施工技术资料是建设项目从立项、施工至竣工阶段形成的直接成果,其反映了建筑工程施工技术方面的原始记录。因此为了充分发挥施工技术资料作用,本文阐述了建筑工程管理中的施工技术资料特征及其管理要求与必要性,对建筑工程管理中的施工技术资料管理问题及其措施进行了探讨分析,旨在提升建筑工程管理水平。
关键词:建筑工程管理;施工技术资料;特征;管理;要求;必要性;问题;措施
建筑工程整体质量与建筑工程施工技术资料密切相关,因此资料员在进行管理时,一定要确保资料的准确性和科学性,从而保证建筑工程竣工验收质量。
一、建筑工程管理中的施工技术资料特征及其管理要求
1、施工技术资料特征。(1)追溯性。建筑工程施工技术资料包括材料检测报告、竣工验收资料、工程移交资料等等,这些资料的存在可以为工程的每个工序和过程提供记录,具有良好的追溯性。(2)独立性。独立性是指施工技术资料的收集可以按照不同工程项目进行划分,也可以按照不同单位工程进行划分,同时也可以按照不同专业范围进行划分,使得资料的管理具有系统性和合理性。(3)真实性。主要是指施工技术资料的收集管理伴随工程的整个施工过程,其与工程施工是一致的,也一定是及时的和同步的,这就为后期的各项工作打好了文件记录基础。
2、施工技术资料管理要求。基于施工技术资料的重要性,各建筑工程施工现场都会设置专门的资料管理岗位进行资料收集和管理工作。而资料的收集更是决定资料管理水平的重要因素,因此资料员在收集整理资料过程中必须坚持严谨的工作态度。对于涉密资料,管理人员应该严格保密,必要时签订保密协议,做好保密工作。此外施工技术资料需要保持和工程施工的同步,施工管理和技术资料管理必须进行高效衔接,保证管理的信息化连贯程度。资料文件的排列和组卷也应该坚持标准化原则,档案管理应该有序进行,文件分类整理应该清晰明了,便于查阅。资料管理人员应该对技术资料的真实性和完整性负责,保证资料的可靠和高效。
二、建筑工程管理中的施工技术资料管理必要性
1、为城市建设及管理提供依据。建筑工程竣工验收交付使用一定时间后,可能施工中存在着质量隐患或养护措施不得当等原因,会导致工程相继出现各种质量缺陷。为了保证工程质量,延长工程使用寿命,必须进行维修和补强。这就必须通过查阅该工程的技术资料档案,以便采取合适、有效的措施。
2、是工程质量的客观见证。对建筑工程而言,一栋房屋或一条排水管道应满足建筑或者排放所需的功能和使用价值,应符合设计、规范要求和合同规定的质量标准。工程的建设过程,就是质量形成的过程,工程质量在形成过程中应有相应的技术资料作为见证。
3、是施工企业管理水平的综合体现。建筑施工单位的技术资料是在施工过程中逐步形成的技术文件或材料转化而来;它与完成工程主体有着同样的重要性,是工程承包合同的一部分,是全面反映、记载建筑工程主体及施工过程的重要文件,是建筑施工单位的直接成果之一,它代表着施工企业的综合管理水平。
三、建筑工程管理中的施工技术资料管理问题分析
1、不重视施工技术资料管理的问题。目前很多施工单位的管理人员只重视施工现场,不重视施工技术资料,尤其是施工日志,不认真填写,过于简单,不连续,没有实质的东西,只是对当天现场施工内容的记录,而没有对当天施工中遇到哪些问题,遇到的问题是怎样解决的,以及采取了哪些技术革新,采用什么新材料、新工艺,实际施工效果怎么样均没有记录,没有起到对以后施工的指导性作用。
其实对工程来说施工日志是很重的一项记录,在工程进行结算或出现安全、质量问题,工程管理的好坏都能够通过施工日志就能反映出来。
2、施工技术资料记录不准确的问题。准确记录工程施工技术资料是做好资料管理中的重要工作。只有准确的做好施工技术资料的记录,才能保证工程竣工结算的顺利进行。但是针对目前施工技术资料的记录来看,存在着一些问题。原材料出厂合格证上面的数量与现场实际使用的数量不相符;检验批及施工记录的填写不规范。
3、施工技术材料整理不完整的问题。施工技术材料整理不完整会导致建筑工程资料的片面性,工程项目有很大部分的内在质量和功能质量是不能系统的、全面的显示出来。在工程施工技术资料整理中容易忽略的内容比较多,例如顶板防水细石混凝土强度试块、底板垫层混凝土强度试块、抗渗用混凝土试块、土钉墙用水泥砂浆试块。如果缺少这部分混凝土、砂浆试块强度,不但使工程技术资料不完整,而且给准确核定工程质量等级增加了难度。地铁工程都采用商品混凝土,这样在工程竣工时,商品混凝土公司必须提供一套完整的混凝土资料给施工单位,使整个单位工程技术资料完整。
四、建筑工程管理中的施工技术资料管理措施分析
1、建立健全施工技术资料管理的责任制度。施工技术资料管理应实行各级负责制,施工企业应加强对现场施工资料管理的指导、检查、服务工作,建立和健全施工资料的管理制度,并按有关规定建立档案室,逐步实现档案资料的数字化管理,明确必要的技术人员从事该项管理工作。各级职能部门及施工现场应建立和健全施工资料管理的岗位责任制。施工资料的管理应实行技术负责人负责制度,施工现场必须指定专人负责管理施工资料。另外,施工总包单位应加强对分包单位施工资料的检查、指导,核查分包单位施工资料的真实性、及时性,并负责整理汇总各分包单位编制的施工资料。各分包单位应负责分包范围内施工资料的收集和整理,并對施工资料的真实性、完整性和有效性负责,及时收集和整理提交总包单位。
2、全面准确做好施工技术资料的收集管理工作。施工技术资料应随工程的施工进度按工种、专业归类同步收集、整理,并确保及时、准确、真实、有效、完整,同时应做到内容填写完整真实,书写字迹端正清晰。对施工资料擅自涂改、伪造、随意抽换或损毁、丢失的,应按有关规定予以处罚,情节严重的,应依法追究法律责任。施工资料的编制应不少于三套,施工企业保存一套,移交建设单位一套,档案馆保存一套。此外资料员在应施工过程中形成的资料主动进行收集、整理。对现场施工情况真实记录填写,隐蔽工程检查记录将工程隐检项目的隐检内容、质量情况、检查意见、复查意见等记录下来,作为以后各项建筑工程的合理使用、维护、改造、扩建等所需的重要技术资料。凡未经隐蔽工程验收或验收不合格的工程,不得进行下道工序的施工,隐检合格后方可进行下道工序施工。
3、加强资料管理员的培训。施工单位应高度重视和加强档案法规、工程档案基本知识的教育工作,要求工程施工技术资料人员学习档案基础知识和施工过程中对竣工资料整编、工程项目验收的基本要求,为确保竣工档案资料质量打下基础。
结束语
综上所述,随着建筑业的快速发展,使得建筑工程施工技术资料日趋增多。而建筑工程施工技术资料是建筑工程竣工后的验收以及建筑工程维修扩建工作进行的依据,一旦建筑工程在建筑工程施工或竣工以后发生质量安全问题,建筑工程施工技术资料就是分析事故原因、追究事故责任人的重要凭证,因此必须加强对建筑工程管理中的施工技术资料管理进行分析。
参考文献
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[2]赵欣.建筑工程施工技术资料管理中的问题及解决措施[J].绿色环保建材,2018(11)
[3]李雪婧.城市建设中建筑工程施工技术资料归档管理[J].工程建设与设计,2018(16)
作者简介:蔡玉珠 女 1984.3.28 甘肃兰州人士 汉族 本科学历 研究从事建筑工程施工技术与管理施工资料管理相关工作