施工企业物资采购中的供应商管理现状及对策

发表时间:2020/9/16   来源:《城镇建设》2020年5月14期   作者:袁晗林 彭传庚
[导读] 现如今,我国有许多的施工企业为了保障自身的利益而不惜损坏
        袁晗林  彭传庚
        中国路桥工程有限责任公司,北京100011
        摘要:现如今,我国有许多的施工企业为了保障自身的利益而不惜损坏了供应商的利益,殊不知这种在上下游转移成本费用的行为不仅不会让企业真正的获取到利益,甚至还会影响企业在市场中的竞争力。随着时代的快速发展,有许多的施工企业都意识到了这个弊端,开始重视和供应商之间的关系,开展适合自身发展的管理模式。基于此,本文首先对施工企业物资采购中的供应商管理概念进行了简要介绍,接着对其中存在的问题进行了分析并且提出了相应的解决措施,希望能够提供相关借鉴。
        关键词:施工企业;物资采购;供应商;管理现状;对策
        1.施工企业物资采购中供应商管理概述
        对供应商进行管理一直是企业供应采购链中的一个十分重要的环节,在实际工作中准时化采购也发挥着重要意义。传统的客户管理中主要指的是市场营销里面的客户关系,而物流和采购中的客户关系并不是一个新的概念,它的供应商指的是客户。除此之外,两者之间的合作关系也有着很大的差别,传统的客户关系主要突出表现为法律性、合法性以及竞争性,在他们之间,合作关系是要放在竞争关系后面的,也就是行业人士所说的非合作性竞争。然而供应链中的关系指的则是战略合作伙伴关系,这种关系打破了传统的非合作性的概念,提倡合作共赢,可以有针对性的帮助指导客户把双方的合作完成,在这样的关系中能把竞争和合作融入到一起。在企业供应链中,最不可缺少的一个基本环节就是供应商环节,在开展工作的过程中需要供应商与健全的供应信息相结合,管理内容不仅包括了供应商发展史、产品服务种类以及信息交流和信息沟通渠道,还包括了供应商当前发展现状以及相关合同制定等业务决策问题,所以说对施工企业物资采购中的供应商进行管理是一项很重要的工作[1]。
        2.施工企业物资采购与供应商管理存在的几种问题
        施工企业物资采购与供应商管理中存在的问题主要包括了供应商管理制度不完善、从事企业采购、管理的员工缺乏科学性指导,道德采购的意识松懈、企业物资采购与供应商交流不通畅以及不能综合评级供应商等问题,下面对这四点进行仔细分析:
        2.1供应商管理制度不完善
        到目前为止,我国市场中还是没有明确的供应商准入制度的,一个没有相关制度的市场是一件很危险的事情,这也就意味着供应商的管理工作会有着无序性、盲目选择性的特点,在对其进行评估的时候也会有很大的不确定性,最终导致市场十分混乱,供应商提供的产品质量也没有办法得到保障、最终出现大量资质差、信誉差的供应商。施工企业采购员在到市场进行采购的时候就会盲目的选择或者买到一些没有质量保障的原材料。
        2.2从事企业采购、管理的员工缺乏科学性指导,道德采购的意识松懈
        一造成这个问题的原因主要包括了以下两个方面:(1)企业采购管理人员没有得到科学的指导。在我国企业中,有很多的采购管理人员都是没有经过科学培训过的,有些企业的采购人员甚至只是兼职人员,在对相关的问题进行评估的时候,使用的方法也是一些较为传统的方法或者是凭借自己的工作经验来判断,缺乏一定的科学性,物资的质量以及供应商的资质没有办法得到保证。(2)对于采购人员来说,物资的采购是一项十分敏感的工作,其中存在着很多的诱惑以及陷阱,如果没有一定的定力就会陷入其中,出现不道德的采购行为,最为常见的就是吃回扣、虚报采购价格或者是在供应商公司中入股,分享销售利润。更甚者有些采购人员还会自己出资成立公司,聘请其他人来管理,最后向公司提供货物。这些行为的存在对公司的利益和形象有着很大的影响,对采购人员的职业生命也有着很大的危害,时一定要制止的[2]。
        2.3企业物资采购与供应商交流不通畅
        企业采购员和供应商之间出现摩擦是较为常见的问题,解决这个问题的关键就是需要对两者之间的沟通进行加强。有效沟通可以及时了解采购方对产品的需求量,以及产品的消耗速度等,这让我们看到采购管理与供应商之间的关系是非常重要的,需要及时通过一些合理的方法来解决两者之间摩擦出现的问题,只有这样才能够把双方的损失控制到最小,最大化的实现双方利益。
        2.4不能综合评级供应商
        现如今,我国市场在对供应商进行评价的时候,主要看的就是供应商的供货质量以及供应商质量管理体系现状,虽然在供应商评审环节对供应商进行了仔细考察,但是大都是一些表面功夫。尽管一些供应商已经取得了ISO质量体系认证,也只是形式上的,通常是花费几万元来取得一张证书,缺少必要的产品质量意识。

如果样品合格,则不代表该小批量产品合格。如果是小批量合格,也并不意味着整体合格。即使它具有大量合法有效的资格证书,并不表示它有资格进行紧急采购。因此,需要对供应商的质量管理体系、供货能力以及绩效进行全面评估,这样才能够保障货物质量。
        3.施工企业物资采购与供应商管理存在的问题及解决方案
        3.1建立采购与供应商的管理系统
        在对供应风险进行评估的时候需要注意以下五个方面,主要是质量、技术、产能、理念与资金。除此之外,还要充分的结合供应商对企业的贡献值、年度采购金额以及其所提供的原材料对供应商进行系统划分。一般情况下,可以分为杠杆型、一般型、战略型以及瓶颈型。在建立合作关系的时候可以通过不同的类型进行参考。从采购方的角度来看,在和杠杆型的供应商建立合作关系的时候要充分的发挥杠杆的作用,保证价格最低,保持双方的“交易关系”。在和一般型供应商进行交易的时候一定要对内部流程进行精简,使用最为便捷的方法来进行采购。和战略性供应商合作的时候要致力于长期紧密合作,保证双方的“伙伴关系”,寻求双赢。而和瓶颈型的供应商进行合作的时候需要在降低风险的前提下保障供应。这样就可以对市场进行详细归纳,保障了市场的稳定性,完善采购方和供应商之间的关系。
        3.2针对供应商提供的原材料合理的管控
        企业发展过程中最为重要的两个方面就是质量和价格。把这两个方面管控好就会对企业的经济效益有质的提高,因此确认原材料实际使用情况与说明书提供的信息是否一致有非常重要的意义,通常原材料占有资金支出很大比例、必须建立严格的监控环节防止腐败现象出现、对企业造成亏损。
        3.3企业须加强对采购人员的能力素质建设,并制定严格的职业道德规范
        在加强采购人员能力素质建设以及制定严格的职业道德规范过程中主要包括以下两个方面:(1)采取相关措施提高采购人员的专业水平,培养专业人员,提高采购的专业化和职业化水平,最终提高采购效率。主要的方法包过:建立采购人员的技能矩阵,加强内部与外部培训,积极采取标杆学习,参加国际国内的采购经理人认证。另一方面,企业应制定相应的道德规范来约束采购人员,对任何非道德采购行为“零容忍”。要实现道德采购,最重要的是做好三件事:选人重人品,用人重绩效,轮换与审计。这一切都是为了确保采购人员的廉洁与高绩效,其中选人是基础,用人是重点,轮换与审计则为辅助与补充。除此之外,还需要和供应商签署相关的承诺书,并且给予供应商投诉的相关权利,接受其监督。
        3.4合同方面的一些掌握控制
        在确定了要和相关供应商合作以后需要签署相关的合同。采购合同应以所采购系列产品的总需求和供应为基础。经供应商同意,合同跟踪应仔细考虑以下各个方面:严格遵守按照供应商准备好的的详细资料流程,确保订单能够成功完成,密切联系关注生产供给与需求,在不影响项目生产进度周期的情况下,认真把控好控制库存,提高资金来源的充分利用率。企业的供应商条件,管理要求和采购开放政策不同。合同签订后,买方应跟踪契约规定的执行情况:当买卖双方签署的格式合同具有法律效力时,购买者应充分锁定目标合同的修改。在原料到达后,买方必须认定原先购买订单中的单位价格和总额,并把详细情况纪录下来。在进行付款过后,使用的货物出现相关质量的时候可以马上找供应商来解决问题[3]。
        3.5加强供应商与企业之间的合作
        生产力水平的不断提高使得我国社会中的分工越来越精细。虽然很多企业都有一定的规模,但都只是在一个相对狭窄的业务领域,并且不能无限扩展。因此,供应商需要与公司保持紧密联系,有效降低双方的交易成本,并在与企业实现共赢的同时不断提高自身的发展水平。所以说,一定要和供应商之间保持着良好的合作关系。
        4.结束语
        总而言之,我国市场中企业物资采购方和供应商之间的关系还是存在着诸多的问题和不足,这就需要双方在以后的合作过程中都采取最为合适的方法来解决。一定要不断对企业供应商尽心管理,降低生产升本,提升管理水平。
        参考文献
        [1]李亚男. 供应链管理视角下施工企业物料采购研究[D]. 2019.
        [2]李雷. 地震勘探企业物资采购现状与对策剖析[J]. 中国石油企业, 2019(9).
        [3]吕泳男. 供应商管理在国有企业物资采购中的实践[J]. 信息周刊, 2019(34):0460-0460.
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