谌大伟
山东省曹县发展和改革局 山东菏泽 274400
摘要：新形势标志着我国社会市场经济进入全新的发展阶段，推动着我国档案管理工作的全面发展，为档案管理现代化、信息化、数字化建设奠定了坚实的基础，然而在迎接新时代挑战的过程中，档案管理现代化却面临着诸多问题，极大限制了档案管理事业的长远发展，难以满足新形势对单位长远发展的需求。基于此，本文对档案管理现代化中所存在的问题，提出相应的改革原则及路径。
关键词：新形势；档案管理；现代化
在信息社会蓬勃发展的过程中，计算机互联网技术得到了广泛普及与应用，使得我国档案管理不断向现代化的方向发展，切实地实现了档案事业的现代化发展目标。根据理论阐述及实证研究能够发现，档案管理现代化具体指档案管理工作在信息、资源、技术等层面上的现代化与规范化，是利用互联网思维、科学方法及现代化手段对传统档案管理进行有效的统筹与规划，实现提升工作效率、社会效益及经济效益的发展目标。新形势标志着社会经济的现代化发展趋势，明确了现代化发展的渠道及思路，推动了档案管理的信息化、现代化、自动化发展的进程。然而在档案现代化发展的过程汇总依旧存在着诸多的问题，深入分析档案管理新问题的形成原因，发展机制及改革路径，能够有效推动档案管理现代化的发展进程。为我国档案事业的健康发展，指明鲜明的发展方向。
1. 档案管理的重要性
档案管理在现代化发展过程中，通过现代化档案管理模式和方法，有助于满足档案数量快速增长的实际需求和客观需要。经济的快速发展，使得档案管理的信息内容变得复杂多样，为有效提升档案分类记录、整理的质量，减少工作花费的时间，需要通过现代化的档案管理方法，对各单位数据资料进行合理统计和整理，并且发挥现代化技术和计算机技术，促进档案管理工作效率提升。同时，档案管理在现代化过程中，还存在缺乏档案管理意识、投资力度有限的问题，这给档案管理工作带来很大挑战。所以，加强档案管理现代化发展，利用信息化技术管理档案资料和数据，对于档案信息高效处理和精准利用起到积极作用和影响，也能间接地提高档案管理人员对档案管理工作的正确认识和理解，全面参与到现代化技术和计算机信息技术的学习当中，实现对信息资源和档案信息的高效分类处理，极大促进工作效率提高。
2. 档案管理在现代化过程中存在的问题
2.1对档案管理没有科学的认识
现阶段一些人对档案缺乏科学的认识，有的人甚至认为档案就是对原来的信息和工作的记录，甚至有一些单位的领导也不重视对档案的管理以及档案在现代化建设中的作用，因而不能给予资金和技术方面的支持，此外，在档案管理的过程中还是沿用传统的模式，在这样的历史背景下，档案的作用很难被发挥出来。由此可见，对档案管理缺乏科学的认识是制约其发展的重要因素之一。
2.2档案管理人员的专业素质有待提高
科学技术水平的进步给各行各业工作人员的技能提出了一定要求，在档案管理中也不例外，现阶段的档案管理模式都趋于现代化，这就需要档案管理人员的素质和能力能够跟上时代发展的需求，在管理的过程中不仅要有良好的职业道德，还应有较高的技能和素质，尤其是能够掌握现代化的技术。只有这样才能真正体现自身的价值并且不断的促进档案管理向着现代化的方向发展。但是，从现阶段档案管理人员的素质情况来看，一些地区的档案管理人员还存在职业素养和专业技能低下的情况，与优秀档案管理人才还存在较大差距。
2.3档案管理工作缺乏标准和规范
标准化和规范化是我国档案管理信息化、现代化发展的有机组成部分，是社会各领域实现现代化的基本要素及制度保障。
能够使社会各行业部门在现代化建设的过程中，有章可循、有理可依，规避档案管理管理混乱、责任不清，制度模糊等问题。然而根据相关调查显示，我国部分单位及部门在档案管理层面，存在着明显的不规范、不标准等问题，导致存储不合理、分工不明确，随意使用、随意整理等问题。进而给单位其它工作及活动带来不便，使单位蒙受损失。虽然我国相关政府部门对档案标准化、规范化提出了严格的要求，部门及单位领导也深刻认识到问题地严重性，但在实际的现代化建设与工作中，该类问题依旧难以得到有效地解决。
3. 档案管理现代化的改革思路
3.1开拓创新
解放思想是前提，开拓创新是关键。在档案管理开展现代化建设工作的过程中，负责人应提升自身的创新思维、创新理念、创新能力，在打破传统模式、理念及认识的基础上，结合“互联网+”的思想，构建全新的档案管理体系及模式，形成新的管理方法、技术及路径。然而开拓创新，并不仅仅局限在档案管理内，更应注重档案管理的应用范畴、实践模态，使档案管理与单位的组织管理、经营管理、财务管理相联系，使其延伸到单位部门的各个环节及范畴，提升档案管理的时效性与针对性，使档案现代化逐渐成为现代化发展的阶梯与基石，使其真正成为经营管理、组织建设的重要组成部分。
3.2思维革新
根据现代化思想及理念，能够发现档案现代化发展的主要内容，是应用现代技术、前沿设备、信息化手段革新传统的工作模式、体系的过程。这便要求单位从信息化技术的角度，探析档案现代化发展的途径及渠道。通常来讲，“互联网+”思想是影响档案管理信息化、现代化建设质量的关键因素，如果单位负责人不能内化“互联网+”理念，将导致信息化建设停留在表面，无法深入到档案管理体系当中，无法形成真正意义上的档案信息化建设目标。“互联网+”理念要求档案管理人员根据信息化内容、技术，解构传统的工作模式及发展体系，围绕信息内容及技术，构建全新的制度体系及发展机制。因此提升“互联网+”理念，是推动档案现代化发展的先决条件
4. 档案管理现代化改革路径及策略
4.1创新应用方法，增强档案管理实效
首先，档案管理部门应深入理解“互联网+”理念，将信息技术、数字技术的理念融入到档案现代化建设的过程中，以信息化技术的特征、特点及内容，重新构建档案管理的录入、整理及分类过程。其次，构建部门联动、协同发展的工作机制，单位应构建实体档案录入与电子档案整合的双向发展机制，即在保持原有的档案录入环节不变的基础上，利用信息技术，将不同部门的档案资源及内容共享并传输到档案管理系统中，形成与实体档案相对应的电子档案。随后根据实体档案的内容，调整电子档案，从而为档案现代化建设奠定基础。最后，在设备引进与应用层面，由于档案管理工作对企业或单位的组织工作作用不明显，处于资金考虑，单位可将日常档案管理业务委派给第三方机构，使其为单位档案管理事业的发展，提供技术支持。
4.2进一步推动档案管理的规范化和制度化
在档案管理工作现代化建设工作中，档案管理的规范化和制度化非常重要，尤其是当今的时代是信息化的时代，互联网技术的普及使许多信息资源的流通更加便利，为此，档案管理部门应该不断地促进档案的制度化和规范化的建设。不同的事业单位和企业单位应该制定本单位的档案管理细则和规范，并且结合部门发展的实际情况制定符合自身发展的档案管理措施，只有这样才能更好地促进档案管理的现代化和自身的发展。
5.结语
档案管理现代化对推动我国单位现代化发展具有着重要的发展作用，能够有效提升现代化建设的质量与实效，使档案管理事业呈现出自动化、智能化的发展特征。然而针对现代化建设中所存在的问题，单位应解放思想、开拓创新，积极地创新现代化应用方法、制度体系及管理模式，使档案现代化，真正成为单位发展的有机组成部分。
参考文献
[1]刘中祥.新形势下医院档案管理现代化问题及相应对策[J].中国卫生产业，2018
[2]张春子.新形势下事业单位档案管理中存在的问题及对策 [J].办公室业务 ,2017(9).