李文纲
安丘市太平山生态林场管理委员会 山东省潍坊 262100
摘要：事业单位的人事档案详细记录所属单位人员进度的基本信息、工作经历、过往经历、学习以及在单位获得的荣誉、处罚等相关信息。对于衡量事业单位工作人员的素质至关重要。尤其是作为林业部门而言，其事关园林行业的整体安全与发展，做好林业部门的档案管理工作，不仅能够很好的提升事业单位自身的人事管理水平，对于事业单位人事管理工作的开展至关重要。基于此，文章以当前国内事业单位人事档案管理的基本现状作为出发点，探讨提升档案管理工作的方法，以求对于更好的优化机关人事管理工作以供参考。
关键词：事业单位；人事档案；档案管理
人事档案资料详细记载了单位中各人员的基本发展轨迹以及其他的相关资源，对于相关部门更好的了解事业单位人员的基本情况具备十分重要的参考价值，通过进一步深挖档案资源不仅能够更好的了解事业单位人员的基本素质与才能，从而更好的发挥每一个人的长处。近些年以来，随着人事管理体制以及相关指数的进一步改革，针对事业单位人事档案管理工作进行必要的改进则显得尤为关键。
1.新时期事业单位人事档案管理工作的基本现状
从基本面上看，目前大多数事业单位的档案管理工作都能够依照工作的基本要求进行稳步开展，在事业单位基层干部的培养、使用以及管理等工作上都发挥了较为重要的作用。与此同时，当前档案管理工作当中依然存在一部分问题，这在很大程度上导致了事业单位档案管理工作的整体质量。
1.1相关管理制度不够健全
第一，缺乏健全的规章制度。就目前而言，国内基层单位在人事档案的管理工作过程当中没有制定必要的规划，管理制度也是照抄了中央组织部所下发的相关文件，很少有单位能够充分结合自身的设计情况来针对性地制定相关的规章制度。第二，关于规章制度的落实存在诸多问题。国内多数的事业单位在档案管理层面上，针对人事档案的收集、归档、保管、安全、保密以及查阅、传递等环节已经制定了相关的管理制度，但在实际执行当中，依然存在较多的问题。首先，档案的收集、归档审核工作的严谨性存在诸多的不足，没有严格地按照相关规定来进行相关档案材料的涂改、抽取、撤换等。其次，在人员调动过程当中没有严格的依照相关规定来进行档案的传递，而由本人带回；另外由于清查相关的档案材料，要及时的催要档案的回执，最终导致一部分人事档案出现失真的情况，甚至有部分档案丢失。
1.2档案管理人员专业性存在明显不足
依据《中华人民共和国档案法》规定，所有的档案管理人员必须要持证上岗，这是为了更好的确保档案管理人员具备相对较高的素质。但是，就目前而言，依然有很大一部分事业单位的领导片面的以为档案管理工作仅仅是简单的档案收集、归档以及管理工作，专业性不强，基本上所有人都可以干。因此基本上档案管理人员都是由人事科或者办公室的相关人员来兼任。但是，由于此类人员在专业性上存在一定的不足，在很大程度上影响了档案管理工作的质量，使得很多单位的档案管理工作仅仅是流于形式。另外，档案管理人员的更换也较为频繁，这在一定程度上导致档案管理工作的连续性受到巨大影响，最终导致档案管理的混乱，以及相关信息的失真。
1.3管理手段相对落后
当前，大部分国内事业单位的档案管理依然采用相对原始的工作手段，存在诸多的重复性劳动，而且大部分的档案管理操作都是以手工的方式来完成。进而导致一部分人事档案管理材料不能及时的进行归档，而且档案资料整体的完整度存在较大不足。虽然也有一部分单位已经专门开发并且使用了人事档案的管理软件，但是软件也仅仅是局限于档案号的输入、 输出以及检索等较为简单的档案管理工作；另外，目前档案管理软件缺乏统一的标准，整体操作也比较复杂，严重影响了人事档案的共享，同时也不能很好的发挥出信息技术以及计算机的优势，也在很大程度上导致人事档案管理工作的整体效率受到影响。
2.提升人事档案管理工作质量的相关建议
2.1做好宣传工作，提升相关人员的思想认识
目前，国内的人事档案管理工作依然存在相对较多的问题，其中问题不仅有主观上的同时也有客观上的。但是，不管是从人才、硬件、软件等层面所存在的问题，究其根源还是重视程度不足。要想从根本上改善重视不足的问题，必须要做好以下工作：第一，作为档案管理的主管部门必须要加强对于人事管理工作重要性的重视，并且充分结合本单位的实际情况，发挥出人事档案管理工作应该起到的关键作用，提升其根本地位。第二，针对单位档案管理工作的开展必须要予以必要的人力、物力以及财力等方面的支持，进一步提升宣传的整体力度，以求营造出更好的档案管理工作的整体氛围。第三，作为专门从事档案管理工作的相关专业人员必须要进一步提升自身的责任感与使命感，以求更好的保障人事档案管理工作的顺利开展。
2.2健全相关制度，保障档案管理工作的规范性
首先，针对档案管理的相关制度进行进一步完善，而且要进一步推进落实。档案管理工作的开展必须要严格的依照《干部档案工作条例》的相关要求。进一步明确人事档案管理的相关职责，针对相关管理制度进行补充完善，针对档案工作人员的相关职责，人事档案的搜集、整理、管理以及传递、查阅、借用、销毁等相关工作都必须要有相应的的规定，确保相关规定制作成展板，并且悬挂于墙上。实践表明，针对档案管理工作的相关规章制度进行不断的完善，能够更好的提升整体工作效率，降低工作的失误，甚至档案管理工作的整体质量提升都具备十分重要的作用。第二，必须要进一步加强档案的收集工作，深化人事制度的改革，干部职工的聘用、解聘以及辞退等相关过程都要形成材料，针对事业单位工作人员的学历教育、业务培训、奖惩、考核、调动以及工资调整等档案的收集都提出了比以往更高的要求。基于此，在实际工作过程当中必须要严格的依照工作的相关原则与要求，针对人事档案资料的内容进行进一步完善。除此之外，还必须要做好目录的整理以及相关材料的鉴别工作，确保人事档案管理工作整体更加的科学、全面。除此之外，还能够为干部的考察使用、相关待遇的兑现提供可靠依据。
2.3储备档案人才，着力提升档案管理人员的素质
档案管理工作本身千头万绪，但是其中又有相对较强的连续性。因此，作为档案管理人员不仅需要有必要的专业素质，而且作为主管单位还应该配备相应数量的档案管理人员，进一步提升档案管理人员的整体素养。第一，做好入口关的把控工作，在档案管理人员的选配过程当中，必须要以德才兼备为基本标准，尽可能选择那些各方面专业素质过硬且身正的专业人员从事档案管理工作。第二，定期组织档案管理人员学习上级的相关文件精神，组织相关人员参加相关专业培训，进而使得档案管理人员能够掌握人事档案管理工作的基本原则与方法，进一步提升工作的整体效率与质量。
结语
作为与事业单位人事档案管理主管人员，必须要积极落实相关法律法规的要求，针对基层事业单位的人事档案管理工作进一步加强重视，进一步提升档案管理工作的整体质量水准。作为林业部门的档案管理人员必须要进一步提升自身的使命感与责任感，积极提升自身的专业技术水平，以此来确保人事档案管理工作质量。
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