焦立佳
聊城市邦成建设有限公司 山东聊城 252500
摘要:随着经济和各行各业的快速发展,建筑行业的竞争压力也日益加剧,尤其是随我国经济增速的下滑,建筑企业的经营管理问题日益突出,加强成本控制已经成为现阶段建筑企业提高企业核心竞争力和经营效益的重要举措。基于此,本文首先阐述了建筑企业控制工程项目成本的重要性。再结合实际,从项目承接环节、施工环节以及竣工环节来分析企业工程项目成本管理中存在的问题。最后,通过对问题成因的进一步分析,提出相关优化策略,对建筑工程项目的成本管理体系完善有一定的启示作用。
关键词:建筑工程;成本控制;管理体系
引言
信息化、科技化的现代,人们对于住房有了更高的要求,这对建筑施工单位而言既是机遇也是挑战。在这种高速发展的背景下,建筑施工单位可以不断提高施工技术,不断优化施工效果,并从施工各个方面对施工项目成本进行科学化管控,进而实现企业成本最优化效果。目前,在建筑工程项目的管理过程中,应将重心放在成本的全过程控制上,这样既可以保障企业经济效益达到最大化,对于施工项目成本的控制也起到重要作用,将对企业的内部管理、人员工作安排、施工材料、设备等资源的使用提出新的要求,并有效配合企业工程造价、财务管理共同配合,最终实现对建筑工程项目成本控制的最大效果,提高建筑施工企业的施工技术,促进企业健康、快速的发展。本文重点阐述在建筑工程的项目管理中对成本的控制。
1建筑工程项目成本的概念
建筑项目涉及施工过程的方方面面内容,不仅过程繁琐,而且内容管控也复杂,为了有效提高企业对建筑项目的管理效果,需要对相关管理方方面面提出新的要求,这样可以优化企业内部整体管理能力,同样对企业未来的决策与发展也将起到重要作用。在整个建筑工程项目成本管理中,项目成本管理最为重要,这将与企业的发展规划有着重要联系,并影响到企业最终的经济效益。因此,在项目管理中,项目成本控制常常单独划分任务,这样可以提高其管理效果,并提高企业经济效益。
2当前建筑工程项目成本控制存在的问题
2.1缺乏完善的成本控制体系
建筑工程项目进行成本控制是一项非常综合的控制体系,需要建立权、责、利有机的结合。然而,我们当前的成本控制体系,缺乏统一完善,各自为政。预算只是单独的预算,没有和现场施工及财务等各部门密切沟通,财务只知道见到支款单就打款,也不知道工程预算如何,工程进度达到什么程度了,款项拨付多少,没有事前、事中的控制,只有事后记账算账,因此,不能合理的规避风险。现场工作人员往往容易将工程项目成本控制的责任,强加于财务部门和工程主管部门。有的为了赶工期,不按计划执行,用工用料用设备随意性很大,导致成本不断增大;有的项目技术人员审图不够仔细,使施工组织设计出现偏差,造成不可弥补的损失;有的没有按照设计要求施工,不把质量放在首位,严重的甚至要返工,造成材料、人工、工期的极大浪费,甚至会造成不可挽回的损失。
2.2工程分包造成不良后果
大部分的施工企业是总包工程之后再分包出去,有的企业为了追求经济效益,没有严格考察分包队伍的各项指标,以低价承包,因此,缺乏连续的、系统的、相辅相成的利益体系。另外,承包商的层次参差不齐,有的没有资质,有的人品不是太好,有的承包商没把工程的质量放在首位,以次充好,致使在工程结束验收时,质量不达标,甚至出现了安全隐患,后果不堪设想。
2.3人工、材料、机械的成本控制不完善不科学
人工、材料、机械的成本是工程项目成本的核心,占到整个工程造价的80%以上。
目前很多企业在用工方面存在很大问题,首先没有太多的固定人员,工人的技能、素质不是很高,给工程的质量、进度造成一些不良影响;再者有的管理人员没有科学地用工,先松后紧,前期存在窝工现象,后期为了赶进度又不断地增加人员,使人工成本大幅提高。
3建筑工程项目成本控制的优化策略
3.1加强合同管理
在工程项目前期调研阶段,建筑企业应加强合同评审力度,增加对包括合作方征信、财务情况等事前调研资料的审查,将其流程化和标准化,由经验丰富的管理人员对调研报告的真实性进行评估,并由财务人员协助对项目进行可行性分析;同时,完善施工合同、采购合同等施工中所涉及的各项合同的报批及审批流程,采用灵活的结算方式拟定合同。在签订合同后,将项目合同管理中的责任分解到各相关部门、岗位,实施目标管理;同时,加强合同履约追踪,做好证据收集工作,确保工程按约、如期完工。
3.2合理编制工程项目设计规划,做好前期管理工作
工程项目设计包括工程各环节施工图纸、人员分配计划、物资需求计划等等,即在设计环节就需要对整个工期中所需用到的材料按规格数量、劳动力配置要求等进行预估。一方面,建筑企业应选择经验丰富、能力过硬的设计团队,并做好协调调查小组和设计小组的工作,提高设计人员对实际工程施工环境、市场环境等的掌握,从而在综合工程周围环境、市场形势以及企业合作方等因素后,制定较为合理的工程设计方案;另一方面,建筑企业也应加强全成本管理在工程项目中的应用,及时革新成本管理理念、管理手段方法等,为全成本管理的落实和推进奠定基础。
3.3建立完善的成本控制体系
企业要制定完善的成本控制制度,合理合法的审批制度,从上到下贯彻落实,严格执行,不搞特殊,人人树立成本控制的理念。高层管理人员要高度重视成本控制,把成本控制当作重点来抓,以身作则。工程决定承接,就要把预算做出来,管理层根据预算做出综合分析,预测项目的可行性,预估合理的利润空间。工程中标后,工程部的管理人员就要根据工程预算、现场实地考察、内外部环境等做出施工组织设计及工程实施计划。财务部门也应该事前参与施工计划的制定,根据工程预算制定资金分配计划,工程进行到什么程度,拨付多少进度款项,都要严格按照计划、规章制度来执行。根据合同规定积极主动催要结算工程款。
3.4材料费用的控制
一项工程其材料约占到工程项目成本的60%,材料的成本控制非常重要。建筑企业应合理制定科学有效的物资采购计划。严格按照合同规定,限时限量地采购材料,采购时要充分调查市场,货比三家,选择质优价廉的商品。采购的物资量大、金额大的,必要时可以采取招投标方式,竞标购买材料。合理选择合适的供应商,顺应市场规律,降低材料采购成本,并能严格按照材料性质、属性、规格,分门别类,妥善保管,高效使用。企业可以根据现有互联网等手段,对建筑材料的价格进行实时查询,必要时要现场考察材料的质量,在保证质量的前提下充分降低成本。
结语
综上所述,工程项目作为建筑企业的主要业务,是企业管理的主要对象。在当期的经营环境下,建筑企业应加强合同管理、合理编制工程项目设计规划、做好前期管理工作以及从预算和纳税双角度来优化资源配置,从项目前期准备设计、中期施工以及后期管理全过程来开展成本管理,才能推进企业稳健发展。
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