韩树清
临沂人民公园 山东临沂 276000
摘 要：公园档案管理工作在公园经营当中发挥着重要的作用。与其他档案管理工作相比，公园档案管理工作也具有其相同的特点。为了适应现代化社会经济的高速发展，创造更加符合现代经济要求的公园，为人们的生活提供更加舒适的休闲环境，必须加强公园档案管理工作的力度。本文就分析公允档案管理工作的特点以及发挥的作用，希望在未来公园档案管理工作的改进当中提出一些经验。
关键词：公园档案管理；特点；作用
公园档案的管理工作是否能够得到有效地经营和实施是公园业务能够顺利开展的重要前提条件。但根据现有的公园档案管理工作现状来看，我国的公园档案管理工作尚且没有获得足够的重视，因此不仅在公园档案管理中的基础设施建设相对较为薄弱。档案管理的信息化和计算机化随着社会主义市场经济的不断发展和计算机技术的快速发展逐渐成为了档案管理工作发展和计算机发展的一种必然的趋势。所以事业单位为了更好地适应当下时代发展的需求，就必须对档案管理的信息资源进行充分的开发，来提高档案管理工作开展的效率，所以档案管理的信息化建设已经成为了必然。
1.公园档案管理工作的作用
公园档案管理工作作为国家公共的档案管理的组成部分，具有十分重要的现实意义。公园的人事档案切实的反映了公园职工在公园业务开展期间的工作和实践情况，能够真实有效的反映出公园业务人员的工作水平、工作经历和接人待物等个人素质情况。对于发展公园业务，吸纳能够对公园有益的管理人才有着积极的意义。并且在完成对公园人才的挖掘计划、建设可持续发展的道路规划提供了一些具有价值的参考意见。公园的绿化档案在公园的档案中也属于相当重要的一部分，对于公园日常建设和后续发展都提供了重要的依据。需要认识到的是，公园本身的绿化情况对于公园的经济效益产生的有力影响也相对可观，因此需要公园绿化部门重视公园绿化档案工作的建设和管理。
2.档案管理信息化建设的必要性和重要性
2.1做好电子政务
在当下这个阶段，在档案信息管理的过程中有很大一部分的信息资料都来源于行政部门，行政部门将一些比较有价值的信息、文字、图片和音频等资料进行存储，然后对其进行挑选并发送到网上，让当地的政府参与到互动之中。然后将大量的政府信息、公文、法则以电子文件的形式发送到网上进行处理，这样就会形成大量的电子党政管理文件。
2.2促进网络、数字化发展
在当下这个阶段，很多部门的档案管理工作仍旧采用的是比较传统的纸质文件的管理模式，在对档案信息进行管理的过程中仍旧会选择手工管理的模式，所以在展开工作的过程中遇见一些大量的电子文件可能会变得让人不知道从哪里下手。针对这种情况，就需要档案管理部门在当下这个数字化和网络化的社会当中寻找到一条全新的发展道路。目前档案管理部门遇到的难题是如何将档案数据库中的原始档案信息资料作为参考文献然后让其发挥出重要的价值。所以，做好档案管理工作的信息化建设有着很大的必要同时也是一种必然的趋势。
2.3开发档案管理的价值
档案信息的价值主要通过档案管理人员在工作中对档案信息和资料进行收集、开发、应用和管理来进一步实现，档案信息管理部门同时也是一个信息服务的机构，所以在整个工作期间利用网络技术的信息化才能更好地实现档案信息的收集、存储、整理，以更大程度上实现档案信息的价值。
2.4促进档案室发展
档案室的信息资料库房建设、档案管理馆藏建设和相关规章制度建设等所有需要建设的工作是档案管理信息化建设过程中必须要落实好的工作。档案管理信息化建设的具体工作环境又包括了对档案信息资料的收集、开发、整理、存储、统计和利用等等。档案室的档案数据随着社会的不断进步和经济的快速发展也正在不断地增加着，所以事业单位为了更好地跟上时代发展的潮流，不被这个社会淘汰就必须加强自身档案室的信息化建设。 3.公园档案信息化建设应采取策略
3.1构建科学有效的总体规划
提高档案信息服务质量和服务水平作为档案管理信息化的唯一通道，在构建公园档案信息化的过程中，应始终秉持着为人民服务的原则，在研究公园信息化的特点的同时，制定出公园档案管理信息化短期计划和长期计划，同时也应设立一个规模较庞大的网络信息管理系统，促进公园信息档案的发展。另外，还需要关心网络信息管理系统的实际运行效果，不断拓展其系统的发展空间。
3.2推进信息资源的数字化发展
传统的馆藏档案都是录像和相片以及纸张等等形式，其使用方式也是以借阅和编辑出版以及咨询等等方式为主，还是没有能够应用到数字化管理信息档案。从某种程度上来讲，档案数字化可以突破传统档案的模式，最大程度上共享档案信息资源。首先，收集和管理现代电子文件。所谓的电子文化也就是在数字设备和数字环境下，所应用的数码模式，最终存储在磁盘和光盘等等载体上。还需要借助计算机数字设备才能阅读。目前，收藏和归档电子文件已经成为档案信息化的重要组成部分。根据我国各个档案机构所应用的软件系统和硬件系统的不同，致使电子文件格式也越来越多，其互不兼容这一特性越发明显。这就要求档案管理机构应该构建起科学合理的电子文件归档机制，确保电子文件的归档效率，在评定归档工作者的工作实绩时，重点考察电子文件归档工作。其次，实行数字化手段管理现存纸质档案。
3.3建立档案信息网站
随着互联网技术的更新和发展，我国各地区的档案管理也充分利用了互联网技术，突破了传统档案管理的束缚，应该根据单位实际情况，构建起资源和数据互相共享的网络体系，完成档案信息化管理作为实现档案信息化管理的核心工作，并且也是区别数字化档案信息和手工信息化信息的主要标志。在构建档案信息化过程中，结合管理信息系统，将档案信息系统完全融入其中，同时也将本单位的各方面信息融入其中，从而可以实现信息共享。另外，档案管理信息化的实现，还需要达到网络管理的具体要求，具备比较完整的检索工作，才能确保互联网的作用充分发挥。
3.4建立多功能阅览室
多功能阅览室是档案管理信息化建设过程中一个必不可少的环节和重要组成部分，多功能阅览室的建立可以给人们提供一个方便和快捷的阅览环境，让档案管理的资料和信息真正做到共享，除了建立一个多功能的阅览室以外还可以开展一些档案检索、网络查找、网络咨询等多项服务来让人们更加方便和快捷，更好地去满足当下人们的需求，促进档案管理信息化建设的不断推进。 结束语：
档案管理工作的信息化建设总体来说是一项具有系统性的工作，也是当下时代发展的必然趋势，但是其在建设过程中仍旧存在着很大的问题，这就需要我们对档案管理信息化建设的模式进行不断地优化，将升级档案资料的安全性和可靠性作为目标，对档案资料管理的手段进行不断丰富，提高对档案信息化管理的认识和了解。
参考文献：
[1]王磊.档案信息化建设与档案管理[J].卷宗,2019,9(33).
[2]王静.探讨行政事业单位大数据时代信息化档案管理[J].办公室业务,2018,(8)