邓晓红
太仓市兰台建设工程档案服务有限公司 江苏苏州 215400?
摘要：随着现代社会的飞速发展，为从根本满足城建发展的需求，应结合现阶段的实际发展情况，对城建档案管理方法进行创新。城建档案管理在目前城市发展历程中属于一项重要战略因素，现代信息技术的应用为这项工作的开展提供了更多便利。受传统工作理念的影响，目前城建档案管理中依旧存在许多不足，应采取实效措施，制定新型城建档案管理方案。本文首先分析城建档案信息化建设的意义，针对其中存在的问题提出时效性解决措施，全面提高城建档案管理效率。
关键词：城建档案；信息化建设；创新策略
一、城建档案信息化建设的意义
（一）提升工作效率
现代信息技术的广泛应用，为城建档案管理工作的开展提供了更多便利，方便了建设与查阅等工作的进行。受传统工作方式的影响，面对众多的纸质城建档案时，因城建档案管理人员自身工作繁重，在具体的工作中难免出现差错。但是运用计算机扫描功能，实现城建档案信息化建设，既能够相对轻松的完成城建档案资料，也能够保证工作质量与工作效率，并节约纸张与储存空间。
（二）提高工作质量
加强城建档案信息化管理，城建档案管理部门的工作方式也因此发生改变，由以往的封闭性管理向着开放性管理过渡，城建档案管理方式，可从城建档案的保管与利用，向着城建档案的信息化采集、服务、管理方向发展，采取科学的方式对城建档案资源进行管理，并为经济的高效发展提供服务。另外，信息化的城建档案管理，还能够保证城建档案信息的完整性与可靠性。
（三）方便检查查询
将传统的档案管理方式作为基础，城建档案管理人员可结合具体的工作情况对工作方式进行创新，合理利用现代信息技术。若一味延续传统的工作方式，需要在大量的档案资料当中查找自己所需要的，耗费大量的时间与人力。加强城建档案的信息化管理，为后期的查询工作提供便利，相关工作人员可选择最佳的查询方式，在城建档案库当中，检索所需要的城建档案。
二、城建档案管理中存在的不足
（一）缺乏健全体制
开展档案管理这项工作时，因缺乏正确的认知，认为档案管理只是简单的存放资料，尚未给予档案管理高度重视，甚至认为这项工作的开展可有可无。部分档案管理人员在开展这项工作时，只是根据要求上交档案，工作态度相对敷衍，尚未严格把关档案的质量与质量，缺乏完善的档案管理体系。为满足社会发展的需求，对城市建设档案管理工作进行了细致划分，但是档案管理的质量、程序等并没有涵盖其中，尚未制定完善的标准，导致档案管理工作缺乏健全性。
（二）缺乏专业人才
档案管理专业人员的工作能力，会直接影响到这项工作的开展情况。受传统工作理念的影响，部分档案管理人员并没有结合时代的发展做到与时俱进，给予档案管理工作高度重视，导致相关工作人员出现惰性心理。若一味延续传统的工作理念，开展档案收集与管理等工作，不仅无法满足城市建设的快速发展，也会与科学发展观念相违背。随着时间的推移，档案管理人员难以感受到自身存在的价值，以及所从事工作的意义，影响最终的工作质量。
（三）缺乏正确认知
受主观与客观当各项因素的影响，缺乏对档案管理的正确认知，甚至认为档案管理只是简单且重复的工作，并没有任何技术含量单纯的收发文件，因理解方式存在偏差，直接削弱了档案管理工作的社会地位及应用价值。从传统的角度进行分析，档案管理工作就是对档案进行分类保存。随着社会的进步，为档案管理工作的开展进行了重新定位，不再是单出的保存文件，还应为今后的城建工作提供参考价值，因缺乏正确的认知导致档案管理失去本质价值。
三、城建档案信息化建设的创新策略
（一）树立新型管理理念
在当前的大环境下，进行城建档案信息化建设的过程中，由硬件设施、软件设施、数据资料这三部分共同组成城建档案系统。在具体的工作中，无论是城建档案信息系统的硬件设施，还是软件设施，均需要通过外部渠道购买的方式组成。在新时期下，丰富的数据资料成为了信息化管理的关键，工作人员应定期进行建设与维护。城建档案管理工作人员应转变传统工作方式，树立全新的工作理念，用积极的态度开展城建档案信息化建设工作。
（二）建设信息化数据库
为真正实现现代城建档案数据库资料的整合，需要发挥扫描仪、相机等设备的优势，将出传统的城建档案纸质文件向着电子化数据过渡，根据原本纸质文件的类型与时间段，采取良好的措施对其进行分类，由统一的按时进行妥善管理。对于一些使用频率较高的城建资料，对其进行认真转化与保存，城建纸质档案由知识档案与视频向着音频、数据化管理的方向发展，构建完善的电子信息数据库，为查阅城建档案提供便利，提高档案利用效率。
（三）强化电子文件采集
在现阶段的城建档案信息化建设中，电子文件的详细内容、电子文件的承载工具、电子文件的显示工具等，均是电子文化所涉及到的内容。其构建城建档案电子信息化系统的过程中，应做好各项文件的采集与总结工作，由原本的知识档案向数据化资料发展，保证档案的真实性与完整性。另外，还应对城建档案电子应用系统进行全面维护，对于提高城建档案数据资料的安全性提供保障，保证城建档案资料系统的稳定运行，提高档案运用效率。
（四）提高人员综合素养
构建一支专业的城建档案管理队伍，对于促进 城建档案信息化建设发展具有重要现实意义。现阶段的城建档案管理信息化建设，对于相关工作人员的专业能力与综合素养有着较高要求，不仅要掌握夯实的基础知识，还应熟练应用各种计算机软件。定期开展培训工作，强化对档案管理人员的培训，有效提高城建档案管理人员的专业管理能力。另外，引导档案管理人员进行继续教育，丰富自身专业能力，满足现阶段工作的需求。
四、结语
总而言之，随着社会的飞速发展与现代信息技术的广泛应用，城市建设稳步推进。在整个城市快速发展的过程中，城建档案资料是所记录的重要信息载体，对于城市快速发展的历程中具有重要现实意义。对档案建设工作进行完善，采取信息化的管理方式，提高城建档案管理水平，满足城市向前发展的需求，为城建档案管理事业的发展奉献绵薄之力。
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作者简介：邓晓红（1988-06-30），女，汉族，籍贯：江苏太仓，当前职称：助理馆员，学历：大专