王国亭
安丘市社区矫正指导中心
摘要：档案工作是一项系统性的工作，从文件材料的收集整理，到档案的管理和保护利用等多个环节组成，而每个环节中都要注意档案的保护工作，要将保护工作贯穿于整个档案管理的全过程。档案保护工作是整个档案管理工作的重要组成部分，必须加以重视，认真对待，确保档案的安全管理。
关键词：档案；保护；技术
档案工作是一项系统性的工作，从文件材料的收集整理，到档案的管理和保护利用等多个环节组成，而每个环节中都要注意档案的保护工作，要将保护工作贯穿于整个档案管理的全过程。档案保护工作是整个档案管理工作的重要组成部分，必须加以重视，认真对待，确保档案的安全管理。
1、正确认识档案保护工作的重要性
总的来讲，档案具有“记录历史，传承文明，服务社会，造福人民”的重要价值属性。它是党和国家的宝贵财富，是历史的真实记录，在社会各项事业发展中具有无可替代的价值作用。档案的价值作用是由档案的内容和档案保管的完整性决定的。无论档案的内容有多么重要和多么珍贵，都是通过一定的物质载体形式表现出来的。如果在保存过程中，这些物质载体因受到各种不良因素的影响，比如使留在档案文件上有价值的历史痕迹发生了褪变，字迹模糊，纸张丢失，那么档案的历史性和真实性以及它的凭证作用也就随之不存在了。稍有不慎，就会造成难以弥补的损失，应引起我们的高度重视。鉴于档案的重要性，如何妥善地保护好这些档案，我们必须采取有效措施加以对待。这就需要档案管理人员从思想上高度重视档案保护工作，从技术上提升自己，适应档案保护工作需要，确保档案的安全规范管理，最大限度延长档案寿命。
2、档案保护工作注意的具体问题
有关档案法律法规都明确规定，档案管理要达到“九防”要求，即“防火、防盗、防潮、防光、防尘、防污染、防有害气体、防有害生物、防辐射”。正常情况下温湿度、光线和纸张材料对档案寿命的影响较大。
首先是温湿度的影响。一般档案库房保管档案文件适宜的温度应该控制在14~24℃，适宜的相对湿度应控制在45%~60%，并且要做到24小时恒温恒湿。档案文件纸张不仅易受到温度的影响而老化，而且更容易受湿度的影响而变质。因此，不适宜的温湿度，不仅会影响档案制作材料的耐久性，而且还会加大其他不利因素对档案的危害程度。高温、高湿的环境容易造成档案字迹色素，尤其是一些有机染料墨水字迹色素、复写字迹色素等发生晕化、扩散而变得模糊不清，直接影响字迹的清晰度和坚牢度。特别是高湿度，对档案文件的危害最大。高湿，在档案文件上会有水汽凝结，让纸张腐烂发霉。此外，一些有害化学杂质对档案字迹造成破坏的化学反应，也是在有水的条件下进行的。同时，高湿还为霉菌、细菌等有害生物创造良好的生长条件。可见，档案库房中相对湿度的控制十分重要，对档案的保护具有重要作用，严格控制温湿度，及时通风，加湿除湿，做到恒温恒湿。
其次是防化学腐蚀。
我们要求档案制成材料要采用符合标准要求的无酸纸，目的就是防止档案受潮后通过水解与其中的酸性化学成分发生反应，对档案的腐蚀分解。当含有酸性材料的档案受潮后墨水渗开，就会在纸张上形成墨水羽痕，使字迹模糊，褪色，严重时导致档案失去利用价值。所以，档案材料的形成要注意使用无酸或者酸性度低的材料，平时保管和利用时注意防止档案受潮等因素，从而最大限度减少对档案的损坏。
第三是防强光线辐射。光线中的紫外线主要是通过光解作用和光敏作用，使纸木素、张素、纤维素等分子的化学作用，而导致降解反应。光敏作用是指纤维素分子吸收紫外光和可见光因某些染料和化合物存在而引起的纤维素降解反应。所以太阳光和各种人造光源的光线，对档案文件纸张有破坏作用，不管是阳光照射，还是各种灯光照射，均会加速档案文件的纸张老化、字迹色素褪化。特别是紫外光，具有强烈的光化作用，对档案的破坏性更大。档案查阅利用时要在专用的紫外线低的灯光源下进行，尽量减少光照时间，避免在阳光直射下利用档案。
3、档案保护的积极措施。
首先要建设符合保管要求的档案库房和查阅利用场所。建设符合标准要求的档案室、档案库房，落实好档案管理“九防”要求创造良好的条件，改善库房的保管环境。一方面要抓好档案库房的清洁，库房的安全保卫以及档案的存放等日常工作。档案的存放最好采用垂直平行排放的方式，不要叠放，尽量减少纸张间的挤压对档案字迹的损害。同时在利用的过程中，还应注意爱护档案，以免造成人为破坏。另一方面应注意控制和调节档案库房内的温度、湿度，做好防光、防霉、防尘以及防止各种有害物质的侵蚀等工作。
其次，加大投入，不断提高保管和保护能力
配备必要的安全保护设施设备，是档案保护的重要手段。比如配备自动恒温恒湿设备，消防报警、全封闭门窗等设施设备，主要在在工作方法、工作手段、工作机制上积极探索、大胆创新，学习借鉴先进经验做法，不断提升保管保护技术水平，从而增强保管、保护能力，减少档案的损坏。
第三 建立安全保护管理制度。建立符合档案安全管理的系列制度是确保档案安全管理的重要内容。比如在制度中对档案安全管理注意问题，查阅利用禁忌，设施设备运用管理等问题从有利于档案保护的角度予以明确，引起人们思想上的重视，从而减少对档案的损坏。其次对档案形成材料也要进一步明确。除用符合档案安全标准的纸张形成档案，用符合国家标准的档案盒装载档案外，也要注意使用耐久性能较好的字迹材料书写档案，不要使用那些耐久性能差的字迹材料，诸如铅笔、蓝油墨圆珠笔、彩色笔等。
总之，档案保管保护工作是一项积极重要的工作，只有从思想上予以重视，从技术上予以提升，才能将档案保护各项工作落到实处，确保档案的“长治久安”。
参考文献:
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