惠红霞 惠晓霞
1长庆油田公司第十采油厂 甘肃 庆阳 745000
2长庆油田公司第二采油厂 甘肃 庆阳 745000
摘要：科技的进步，促进人们对能源需求的增多。石油是国家战略型资源，也是保证国家经济飞速发展的物质基础。石油企业档案是指各单位在生产、科研、经营管理等各项活动中形成的，具有保存和查考利用价值的，并且经过整理后集中保管的各种载体的原始记录。石油企业档案非常珍贵，需要长久保存。如何实现这些珍贵档案的安全管理，成为一代代石油企业档案管理者不断实践，不断探索研究的课题。本文就石油企业档案安全管理实践展开探讨。
关键词：石油企业；档案；安全管理
引言
档案管理工作对现代企业的重要性不言而喻，要想真正做好档案管理工作，需要石油企业从意识上真正重视起来，才能够更大限度的发挥个人主观能动性，在实际工作开展中真正落实档案管理，从档案的收集、整理到保存，做到实处。石油企业还需要对当前档案管理工作现状进行调研，在充分了解当前石油档案管理工作中存在的问题的基础上采取相应的措施，制定对应行之有效的措施，才能够确保档案管理工作充分发挥个人的作用，真正推动石油企业的前行与发展。
1 石油企业档案管理的重要性
在全球经济快速发展过程中，在石油、天然气等能源需求上逐步增加，我国石油企业在石油、天然气开采上出现了供不应求的局面，且内部各项管理问题也变得更加突出。档案作为石油企业有形资产的记录与凭证，是专利权、商标权、商誉等无形资产的依据与证明，在企业创新、管理和风险应对等方面发挥着重要作用。同时石油企业利用好档案，可以规范生产、经营和管理等工作，让企业合法权益、职工利益得到有力维护，也在解决企业纠纷中发挥着关键凭证的作用。因此石油企业应该充分认识到档案管理的重要性，积极探索更加行之有效的管理方法，不断提升档案收集、整理、储存和利用等工作效率，确保最大限度发挥出档案应有价值，为企业可持续发展保驾护航。
2 石油企业档案安全管理内容
（1）建立健全一套人防、物防、技防档案安全管理措施。人防，坚持“安全第一，预防为主、防治结合”的方针贯彻始终。筑牢思想防线，落实档案安全的工作措施，坚决防止松懈、侥幸心理。组织应急演练，将应急预案落到实处，把安全隐患阻止在未然状态，将损失降至最低。物防，配备必要的防护设施设备和物料保障。按照档案资料安全管理规定要求，配置消防设备、温湿度控制设备、低楼层防护窗防盗门等安保设备。技防，加强研究和应用技术手段，应用高端技术防范风险，做好档案安全管理工作。例如，档案存放场所安装摄像头、红外线报警等辅助装备。人防、物防、技防“三防”措施落实到位，是全面提高石油企业档案安全管理的基本要求和可靠保障。（2）建立健全一套科学、合理、务实的档案安全管理制度。石油企业在生产经营管理过程中形成的文件材料是企业档案的前身，档案管理人员要具有前瞻性眼光，做好档案资料的前端控制和后端管理。做好前端控制，加强企业文件材料形成过程的业务指导、监督、规范作业流程和建章立制工作，保证形成档案的文件材料具有真实性、可靠性、系统性、安全性。后端管理涉及企业档案安全管理的各个方面，包括档案实体安全及档案信息安全管理的全过程。需要制定的管理制度至少包括：档案归档制度、档案安全保密制度、档案鉴定销毁制度、档案库房保管制度、档案突发事件应急预案等各类档案管理制度及管理规定。健全的管理制度的制定，能够规范档案管理工作，使档案安全管理更科学化、有序化。
3 石油企业档案安全管理指标
3.1强化石油企业管理者档案管理意识，真正重视档案管理工作的开展
意识指导影响实践活动的开展，要想充分发挥石油企业档案管理工作的作用，将优化档案管理工作的相关措施落到实处，需要让石油企业管理者真正认识到档案管理工作的重要性之后，才会将档案管理真正纳入到企业日常管理工作中去，从管理到投入都高度重视，才能够由上到下对档案管理工作进行优化升级，真正推动石油企业档案管理工作现代化发展。
3.2档案信息安全
（1）立卷。立卷合适与否对档案安全也有一定影响。由于一卷档案是由若干文件装订在一起的，利用者在借阅一份文件时就会看到案卷中的其他文件，容易造成信息的泄露。现在石油企业管理类档案一般不再组卷。（2）档案利用。保存档案的目的是提供利用。石油企业档案是为企业的生产、科研、经营管理服务。在档案提供利用时要注意保守企业秘密。既要积极为企业各项工作提供服务，又要加强档案保密工作。充分合理地发挥档案在企业各项工作中的作用。石油企业采取的管理方式是与归档人员、归档审核人员及使用档案管理系统等相关人员签订保密承诺书。档案利用人员借阅前要阅读保密须知。遵守档案安全保密制度，从各个环节严防档案信息泄露。（3）电子存储。在互联网时代，电子档案信息存储安全尤为重要。在各种网络及计算机病毒层出不穷的情况下，加强抗病毒能力刻不容缓。石油企业在日常工作中对杀毒软件及相关病毒防治设备进行定期升级，对各服务器、客户端的系统及数据定时进行全面扫描检查，确保存储介质安全，发现问题及时进行相应处理；应用加密技术提升存储载体、系统的安全系数，保障数据在传输或者存储过程中档案信息内容安全；为了防止突发事件发生，石油企业已实现电子档案的异地异质备份，保障了灾难性事故发生后数据及时恢复。
3.3完善制度，实行档案规范化管理
石油企业应根据企业档案工作的实际情况，结合当今社会信息技术快速发展对档案工作提出的新要求，依据国家有关档案工作的法律法规和行业标准规范，建立起适合企业发展需求的企业档案管理规章制度，并不断充实、完善管理办法和细则。同时在日常工作中，要抓好规章制度的执行，将责任落实到人，做到奖罚分明，在制度的约束下做好档案的收集、整理、分类、鉴定、保管、利用、编研等工作，做到收集齐全、整理规范、分类科学、安全保管、方便利用，全面提升档案管理工作的质量和水平。
3.4提高档案管理人员综合素质
21世纪企业之间的竞争更多的体现在人才上，高素质人才对企业生存与发展至关重要，对此石油企业也要注重提升档案管理人员的综合素质。第一，石油企业要定期开展对档案管理人员的培训工作，让他们及时掌握最新的档案管理政策、法律法规和相关专业知识，实现档案管理人员专业水平的提升，能够为高效、有序开展档案管理工作奠定良好的人才基础。第二，增强档案管理人员自学意识，既要参与企业定期培训，也要主动加强先进科学技术学习，积累丰富的科技知识，提升档案管理工作的科技水平。同时也能积极创新档案管理方法，将档案价值充分发挥出来，促进企业的快速发展。
结语
随着信息技术的飞速发展，石油企业电子文件越来越多，越来越复杂。电子文件带来的知识更新幅度和速度是前所未有的，要求档案管理人员必须以全新的管理理念，不断创新的管理模式和工作方法迎接档案工作的重大变革。不断完善档案各项管理制度，形成与之相适应的档案安全管理体系。
参考文献
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