赵旭东
河南中烟工业有限责任公司许昌卷烟厂
摘要：数字背景下的卷烟工业将基础装备数字化，生产管理数字化以及分析应用数字化作为主要的工作方向。统计管理即通过对实践过程中获得的数据进行分析整理的方式对象特征等有进一步的掌握和了解。切实加强对数字卷烟的管理，不仅有利于在较大程度上扩大数字化的概念，同时也有利于形成涵盖面更为广泛的数据库。本文将主要围绕基于数字卷烟背景下的卷烟工业企业统计管理而展开。
关键词：数字卷烟背景；卷烟工业；企业统计管理
引言：受到数据分析复杂以及记录整理方式具有局限性和单一性等多种方面的影响，在传统模式下，卷烟企业工作人员大多会采用EXCEL表格对数据进行简单的总结和处理，但是在这种情况下，统计管理的效率难以大幅度提升，数据结果的正确性也难以得到保证，导致统计工作效率不高，因此，如何充分应用计算机软件以及云端数据库完成存储提取和利用等工作成为了重点关注问题。
1 提高统一规范力度，保证统计管理标准化
就统计工作来说，可以有效地将卷烟工业部门的生产成果以及经济效率进行总结和分析，通过横向和纵向的对比得出不同企业部门针对同种卷烟产品的生产经营效果，并从中可以充分吸收其他产业部门在数字背景下的卷烟产业，在最大限度上保证卷烟生产满足市场的动态变化需求，提高统计数据的自由流动程度。但统计效果的保证需要将统计管理信息系统的统一化和标准化作为基础，但是在实际的工作环节之中，受到工作人员对提高统计管理标准化的意识不足以及统计管理分工层面存在误差等多种因素的影响，导致企业方法制度，统计数据以及业务流程等多个方面的标准程度达不到合格要求。因此，相应工作人员需要切实结合实际的市场情况以及数据信息等提高对统计管理规范化的重视度，保证统计工作能够在确保卷烟信息数据准确性的基础之上，简化工作流程进而提高卷烟企业工作效率。
例如合理设计统计方法的相应制度，卷烟部门需要充分调动宣传和生产等多个部门工作参与临时会议，就数据信息的涵盖范围，数据收集和整理过程中的难度系数等进行分析和判定，除此之外，负责进行市场调研的工作人员就卷烟行业的市场行情以及销售走向等进行详细的汇报总结，进一步保证统计方法制度能够较好地适应情况的变化并在较长一段时间之内保持稳定运作。同时也需要提高业务流程的整体统一程度，首先需要将主要的业务流程通过信息技术手段进行分析和整理，并对每个流程的容错率和发挥的重要性进行评估，工作人员需要将业务流程和卷烟企业部门充分联系起来，实现业务流程的固化，在较大程度上降低工作过程中出现重复和遗漏的概率，提高工作效率。在建立标准化卷烟企业统计管理的过程中，主要参照国际的统计标准，以两个星期为一个检查周期，定期就统计数据和工作流程的标准化进行评估，在评估中如果发现某项指标与国际的统计标准存在偏差，需要将真实情况以及偏差的程度通过电子版的方式进行记录和保存，并将文件信息及时反馈给专业管理部门进行调整，进而保证卷烟统计管理的规范化和统一化。除此之外，则是对统计过程中应用到的平台和处理格式等进行统一的标准处理，需要明确统计使用数据的统一，进而满足不同系统之间的数据流通流畅性，形成集合性统计。
2 明确要求，提高统计管理精细化
在数字信息背景下，卷烟行业数据量以指数形式增长，对于企业管理的要求相应提高，需要保证管理行业的精细化。如何才能够在大量数据之中挖掘得出管理重点需要的数据信息是负责统计管理工作人员的主要关注点。
但是在长期的统计管理工作过程中，统计结果暴露出精细化程度不足的问题，针对政府部门统计的国民数据，存在瑕疵和误差的大量数据被多层部门和统计机构上报，导致数据中存下的错误被持续性放大，造成的影响相应增加。卷烟部门企业作为社会经济的一个主要经济微观单位，统计管理需要提高精细化，从而在保证统计数据标准化的基础之上，增强依靠信息数据反馈出来的针对卷烟企业管理的决策说服力，进而有效提高统计内提高部管理的协调性。
例如保证工作人员统计过程中使用的计算机应用系统具有一定精度，能够在较长时间的运转过程之中保持稳定性，定期对系统的操作性能等方面进行综合测评，并针对测评的结果请专业人员对设备出现的问题进行修正，在最大限度上降低因为受到设备主动因素的影响导致统计管理工作出现问题的概率。不仅如此，同样也对技术工作人员本身的工作技能精确度有较高的要求，针对卷烟企业来说，涉及到的统计数据较多，因此在统计过程中工作人员会使用到结构更为负责综合系数更高的统计模型，进而完成各种数据的有效组合。但是在工作过程中，受到工作人员本身专业技能以及对统计使用设备缺乏熟练度等多种因素的影响，经常出现人员难以熟料操控智能化设备的现象，影响统计原定工作进程，针对上述情况，相应部门需要以月为周期定期为技术人员安排技能培训，邀请专业水平高并且具有丰富工作经验的人员按照演讲的方式为员工进行培训，在这个过程中，员工可以将平日工作中遇到的问题如计算机稳定性的测评等提出，通过共同讨论的方式尽量解决，进而提高员工对于卷烟企业统计模型建立提出建议的意识和能力。再者需要明确和提高统计过程中各项指标的精确度，需要各个部门充分结合自身负责卷烟部门的具体工作情况进行商讨，就客观性指标而言需要严格符合国际上的数据要求，保证安全系数和可生产性，相比来说主观性指标需要充分结合卷烟企业内部的企业文化以及员工自身的工作情况，尽量符合企业的长期可持续性发展。
3 应用数字资源，实现信息共享性
与传统方式上的统计方法相比，数字背景下的统计工作在数据检索方面的速度和效率得到了明显的提升，但是在现有条件下，不同层次的卷烟企业就现代化发展水平方面存在差异，技术人员的软件应用能力以及计算水平参差不齐，因此在信息反馈和数据交流的过程中会出现问题。
例如在卷烟部门仍然处于一种相对封闭的生态环境管理模式下，相关部门可以采用行业主管主导的行为模式，在行业之中建立起一个统一集中的数据中心，负责人员首先需要对反馈的数据信息就安全性方面进行检测，在保证数据安全的情况之下可以将其向卷烟企业部门进行开放。就企业之间技术水平存在差距导致交流和共享出现问题的情况，相应部门可以针对不同的卷烟工作小组加强交流和沟通，就统计方式以及软件的使用等多个内容进行交流，并且对技术水平存在差异的人员进行定期测评，根据测评结果对人员进行调整，尽量避免出现工作失误较多的人员长期在一起工作的现象，降低统计工作效率。负责进行统计工作的人员需要灵活地根据数字化信息背景的变化而对统计模式做出调整，定期就统计方面的推进程度与卷烟生产人员进行沟通，能够在最大限度上提高统计工作的有效性，并且有利于针对卷烟企业部门的发展和经营方面对统计人员和统计资源等进行有机调整，提高工作效率。
总结：在数字化背景下，对传统的卷烟企业中统计管理的工作模式和工作方向等形成了较多的挑战，但同时也为统计部门的发展和应用提出了更高的要求。管理部门需要切实针对统计工作流程的规范化，精细化以及信息资源的共享性提高重视程度，充分应用数字背景，加强卷烟企业的统计管理能力。
参考文献：
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