高晓艳
陆军装甲兵学院士官学校 吉林长春 130117
摘要：视频资料是以影像、声音为主，并辅以文字说明的历史记录，是声像档案的重要组成部分。随着信息技术的发展，视频资料的制作、存储和处理有了新的特点，为此需要加强和改进视频资料的管理，进一步规范拍摄、制作、存储、使用全过程，使视频资料能够及时归档，确保安全保密和信息资源再利用。
关键词：数字视频；声像档案 ；档案管理
视频资料是以影像、声音为主，并辅以文字说明的历史记录，是声像档案的重要组成部分。目前数码照相机、摄像机等视频拍摄设备在军事活动中广泛使用，产生大量的数字视频资料，而对这些视频资料的管理却没有统一的规范和要求，加强军队数字视频资料管理已成为当务之急。
一、数字视频资料管理的重要意义
（一）信息资源利用的需要
视频资料具有客观、形象和真实的特点，能真实记录军队的发展历程，同其他载体的资料一样，具有现实的查证和利用作用，是军队重要的信息资源，在军队的历史重现、军事训练、教学科研中发挥着越来越重要的作用。要实现这些视频资料的再利用，充分体现历史资料的价值，必须加强对视频资料的规范和管理。一是视频的压缩编码和存储格式的确定，不同的编码应用于不同的场合，有些编码是单向的，一旦确定就不能随意改回，否则视频效果就会失真；二是建立视频文件索引，包括文件标题、大小、关键词、内容摘要、时长等，便于视频资料的存储和检索。
（二）声像档案存档的需要。视频资料是声像档案的主要组成之一，也是军队档案不可或缺的重要内容。军队档案管理明确了声像档案归档的标准和要求，但近年来，随着信息技术的快速发展，视频资料的制作处理方法、存储格式等发生了新的变化，需要在视频拍摄、制作、存储等过程中进一步加强管理、明确标准，使视频资料能够归档及时、格式规范，确保信息资源能有效利用。
（三）军事信息安全的需要。军队视频资料真实记录军队军事训练及其他各项军事活动，很多内容涉及军事秘密，必须按照军队保密要求确定视频资料的密级，明确存储、保管的要求以及拷贝、使用的权限等，防止出现视频资料遗失或失泄密等情况，确保军事秘密安全。
二、数字视频资料管理存在的不足
（一）归档意识淡薄。一是各单位领导注重重大活动前期摄录资料，但对如何管理这些视频资料不重视，仅注重文字材料的归档，而对视频资料的归档意识不足。二是摄录人员缺乏视频资料的归案意识，忽视视频资料的后期制作和归档，不知道怎么管、怎么长期保存和再利用。
（二）制度法规不完善。数字视频资料作为一种特殊载体的资料，完全不同于普通文字档案。目前，军队声像档案管理规定还局限在录像带等老的存储介质方面，不适应当前信息技术的飞速发展，特别是对数字化视频资料的日常管理和开发利用还没有统一的管理规定，直接造成视频资料的拍摄、制作、处理和归档不规范，各单位自行其事。
（三）存储条件不规范。早期的视频文件存储介质为录像带，随着信息技术的发展，由于其成本高、存储效率低、编辑速度慢等原因已逐渐被淘汰，现在一般都采用数字化存储。由于数字化拍摄成本较低，各单位产生大量的数字视频文件通过计算机硬盘进行存储，存在问题一是存储空间有限，不得不定期删除一些老的视频文件，造成视频资料缺失；二是部分单位配置了大容量磁盘阵列，有效解决存储容量问题，但磁盘阵列长期可靠运行对机房环境、设备维护等要求高，很多单位对此重视程度不够，容易出现问题；三是对硬盘或磁盘阵列本身的保密安全缺乏重视，与其相配套的安全设施不足；四是缺乏统一的视频文件管理系统，严重影响工作效率。
（四）专业人才缺乏。现在部队数字化照相、摄像设备比较普及，但真正内行的专业人士不多，多数是业余爱好者。一方面前期拍摄水平不高，如画面不稳定，不流畅，清晰度不高，构图主题不突出等。另一方面后期处理能力不强，拍摄的原始素材需要进行后期编辑，剪掉不好的、冗余的镜头，分类剪辑，做出适当的标记，统一存储格式，建立索引、归档，这个过程一般人员很难做得完善。
三、加强视频资料管理的主要对策
（一）健全制度标准。由军队档案主管部门对视频资料的管理建立统一的标准规定，对视频的拍摄、后期制作、存储、归档、管理等环节做出明确的要求，使视频资料处理全过程有法可依，有据可查。二是完善管理，提高各级领导视频资料归档意识。同时，要根据单位自身实际细化标准，建立配套管理制度，强化规范管理和末端落实。三是团以上单位在保密档案室设立兼职视频资料管理人员，负责本单位视频资料的管理和归档工作。
（二）加强人才队伍建设。首先，在各单位的信息技术部门通过引进业务水平较高的专业人员，提高视频拍摄、制作、处理及归档的整体水平。其次，在每个基层单位指定一名视频资料管理人员，负责本单位视频拍摄、后期制作、管理等，由信息技术部门专业人员定期对他们进行业务培训，提高专业能力。
（三）改进管理手段。一是研发全军通用的数字视频资料管理系统。军队档案主管部门应根据军队自身特点，加强顶层设计，集中开发或改造适用于军队特点的数字视频档案管理系统。通过计算机管理系统对各类数字化音视频、照片等媒体资料的加工、上传、存储、编目、审核、检索、查询、利用、统计、发布等进行全面管理，使这些视频资料得到最大利用，真正解决视频资料数字信息归档、分类、整理、保管和利用的难题。同时，该系统也应具备身份验证和权限管理功能，根据视频的内容和秘密等级划分不同的访问权限，只有通过授权认证的用户才能访问特定的视频文件。二是采用云计算技术。云计算系统具有强大的计算和存储能力，是对数字视频资料科学、高效管理的重要途径。采用云计算模式的虚拟服务器技术，依托军事训练信息网，按大单位建设云计算数据中心，本地不再保留服务器或磁盘阵列，将数据存储到数据中心服务器上，可实现海量数据存储，而且可以利用云计算模式的超级计算能力，迅速而有效地完成视频的处理工作。云计算数据中心由专业人员管理，配套安全措施严密，可实现数据的安全可靠，不仅可以降低本地设备维护、管理与服务的成本，节约管理部门的投资，还可以提高资源的共享和利用。
参考文献：
[1]廖为民.论数字化背景下视频资料的有效管理 [J].黑龙江史志，2013，（17）：112，121
[2]赵源.数字音频视频资料档案的管理及共享 [J].科技经济导刊，2018，26（10）：222，235