强化国土资源档案管理,提升档案管理水平

发表时间:2020/9/16   来源:《中国西部科技》2020年10期   作者:姜良娟
[导读] 国土资源是社会发展的重要基础,保证国土资源能够得到更好的保护和利用,
        姜良娟
        临沂市兰山区自然资源局  山东  临沂   276000

        摘要:国土资源是社会发展的重要基础,保证国土资源能够得到更好的保护和利用,可以提升社会发展的稳定性。将档案管理应用于国土资源保护当中,可以为具体的工作提供指导,利于经济建设的进一步提升,同时还能够带动国土资源的规范化利用。文章根据强化国土资源档案管理,提升档案管理水平进行分析,并整理出相关对策,希望对国土资源管理效率的提升具有一定积极作用。
        关键词:国土资源;档案管理;管理水平

        引言:良好的国土资源管理工作,可以为经济生产提供重要帮助。但与此同时,国土资源档案管理工作同样也面临很大的问题,资源的快速利用使得国土资源大幅度缩水,这时有效的档案管理规划工作是非常重要的。积极转变管理观念、提升信息化管理、强化团队建设,可以有效提升档案管理工作的实效性。
一、档案管理对国土资源管理的影响
1、为国土资源提供工作指导
        档案管理工作可以为国土资源的管理提供正确的工作指导,对国土资源管理工作具有重要意义。国土资源管理档案记录了土地的使用状况,通过档案的指导对国土资源进行合理的开发,能够最大程度提升土地利用价值。国土资源管理档案能够将有关土地的信息进行有效的整合,进行土地开发时可以详细查询土地档案,根据档案信息设计出土地开发计划,这样其合理性能够得到有效提升,缩短整体项目的完成时间,同时还可以提升项目的完成质量。国土资源管理档案的实际建立要贴合实际,保证可以为土地管理提供正确的指导。
2、统计国土资源状况
        只有准确了解国土资源状况,才能更好的利用和开发国土资源。土地面积、土地用途、土地质量、土地位置等都需要进行详细的统计,通过建立土地档案,上述土地信息可以被详细的记载,对整体的国土资源保护具有积极作用。开展经济活动需要土地资源作为保障,加强国土资源管理档案的建设,可以在一定程度上促进经济发展。进行土地信息资源收集,必须全面、细致,另外还要对收集到的土地资源信息进行认真的核对,避免土地信息出现差错。
二、国土资源档案管理需要注意的问题
1、信息化档案管理问题
        科技的不断进步,使得信息技术已经被广泛的应用到生产、生活当中,无论是对工作效率的提升,还是对生活质量的改善,信息技术都有着至关重要的作用。因此,其也被逐渐应用于国土资源档案管理工作当中,它的应用可以迅速提升国土资源档案管理的工作效率,同时也对档案管理工作的方式以及人员素质提出了更加严格的要求,由于原有的档案管理方式对信息化技术的应用具有一定的阻碍,所以需要相关部门提高重视度,制定出切实可行的解决方案,以此提升国土资源管理工作对经济发展的保障效果。
2、档案管理观念问题
        管理观念对档案工作的实效性具有重要影响,部分地区没有认清国土资源管理档案的重要性,因此该项工作的管理观念存在一定的落后性,这使得整体工作的开展具有不小的难度。

管理观念落后直接导致的后果是管理制度不够完善、信息化水平不高、工作效率低下等问题。以上种种问题均会严重制约国土资源管理工作的发展,对社会的进步、经济效益的提升产生不利的影响。另外,在实际工作过程中,缺乏创新理念也是比较突出的问题,同样会在一定程度上阻碍国土资源管理工作的进步。
3、档案管理团队问题
        档案管理团队的专业水平,是决定国土资源管理工作质量的重要因素之一。国土资源档案管理工作的开展具有一定的复杂性,因此,对相关工作人员有着比较严格的要求。部分地区的国土资源档案管理团队,存在着人员变动大、成员结构不合理、业务水平低等问题,以上问题对实际的管理工作具有不利的影响。另外,还有部分地区的档案管理人员长期得不到专业的培训,导致工作人员的业务水平相对比较落后,对于一些新技术的应用不能有效的适应。
三、提升国土资源档案管理的策略
1、提高档案管理意识,完善管理机制
(1)提升管理意识
        提升档案管理意识,就是要保证工作人员能够充分认识到档案管理对国土资源保护的重要意义。另外,还要提升档案管理工作人员的创新意识,积极引导工作人员使用更加便捷的工作方法,并将好的工作方法进行全面的推广,进而提升整体工作效率。
(2)完善管理制度
        完善管理制度,要根据现阶段档案管理工作的实际情况进行,保证完善后的管理制度具有适用性,满足现代档案管理需求。进行档案修改时,要认真听取员工的意见,将合理的意见进行采纳,以此提升管理制度的实用性;当管理制度修改完毕后,要在小范围内试运行,通过试运行,对管理制度再次进行完善。
2、强化档案管理队伍建设
        强化档案管理团队的专业水平可以分三步进行。首先,对现有的档案管理人员进行培训,将当下先进的档案管理技巧传授给有关工作人员,保证现有工作人员的专业水平能够得到有效提升;其次,加强人才引进,通过人才扩充的方式,可以快速提升档案管理团队的整体素质;最后,将人才引进的新人和原有人员进行有效的融合,保证人员之间能够得到良好的交流。另外,需要对所用工作人员进行定期考核,开展考核的目的在于了解员工的薄弱点,然后采取具有针对性的管理,可以提升人员的整体专业水平。
3、提升信息化管理水平
        加强信息技术的应用,可以有效提升国土资源档案管理工作的实效性。信息技术的应用对相关硬件的要求比较高,因此,档案管理部门要根据实际的工作需求采购适合的设备。当设备安装完毕后,还要对工作人员进行相关设备的实际操作的培训,保证所有工作人员都能熟练掌握信息技术。信息档案要建立备份,避免发生意外事故,国土资源档案丢失。
        结语:加强国土资源的管理工作是非常重要的,利用信息化建设来构建良好的国土资源管理平台,同时信息化构建国土资源档案管理的工作都能够积极促进数字化建设的发展。而进行合理的业务管理工作、提高工作人员的整体素质,均是档案管理工作的规范化必要的前提。此外,在进行国土资源建设的优化时,必须有效结合相关的数字化管理工作,通过合理的资源建设来加快经济发展,实现数据资源的优化共享服务。

参考文献:
[1]陈艳辉.加强基层国土资源档案管理,提升档案管理水平[J].进出口经理人,2015,(12):14-14.
[2]鲍吉腾.试论如何提升国土资源行业档案管理效率[J].环球市场,2017,(02):22-22.
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