伏传凤
临沂市兰山区档案馆 山东 临沂 276000
摘要：档案征集工作非常重要，不仅其工作内容在不断的补充，其工作目标也随着社会的进步在不断革新。每个地区都有相应的文化特色，其既能彰显地方的文化底蕴，也是地方发展的原动力。因此，新时期的档案征集工作应与时俱进，与地方文化特色紧密结合起来，一方面可以突出地方文化亮点，另一方面可以扩充工作内容和理念，从而发挥地方文化特色对档案征集工作的积极影响。
关键词：档案征集工作；地方文化特色；策略研究
前言
随着社会发展和时代进步，传统的档案征集工作模式已经难以满足新时期的发展需求，地方文化特色的匮乏为档案征集工作增加了很多不利因素。因此，各级档案馆在工作过程中应重视地方文化，探寻文化根源、深挖文化背景，努力修复、整理珍贵的文化资料，为社会教育活动提供有力的参考依据，从而促进档案征集工作的可持续性发展。下面我们针对在档案征集工作中突出地方文化特色而展开简单的策略分析。
一、加强地方文化理念认知，扩大档案馆工作服务空间
地方文化，不仅可以反映一个地区的风土人情，也能启迪地方群众的智慧心灵。如果一个地区的国民素质水平较低，那么该地区的社会档案意识必然不够高。因此，档案部门所要开启的第一个工作程序，就是加强地方文化理念认知，充分认识到在档案征集工作中突出地方文化特色的重要性和必要性。所谓理念认知，并不是流于表面的简单认同，而是先在思想层面深刻领悟，然后在实际工作中有意识的、积极主动地践行，始终将突出地方文化特色作为档案征集工作的核心和宗旨，真正实现地方文化内化于心、外化于行[1]。
档案馆的工作重点是服务于社会群众的，服务质量与服务空间关乎档案馆的生存和发展。因此，档案馆应该充分考虑社会群众的实际需求，不断扩大档案馆工作的服务空间，社会群众需要什么，档案馆就应该努力征集、挖掘、提供相关内容。当前我国社会经济飞速发展，地方群众对档案信息的需求也趋于多样化。以往，群众大多将档案信息用于工作参考和提供证明等，但是现今档案信息的用途非常广泛，涉及到历史、科学、民俗、艺术等各个领域的研究工作，这对档案馆的服务空间和文化品位提出了更高的要求。基于此，档案馆在扩大服务空间过程中，应该大量征集地方文化资料，努力将档案馆建设为革命教育基地、地方文化博物馆以及学术研究资料库，进而增强档案馆的服务功能，既方便社会群众了解地方民风、民俗和文化，也能满足群众对文化的需求。
二、从地方历史文化切入，开展档案征集工作
纵观我国档案征集工作现状，我们发现部分档案部门陷入了误区。为了达成在档案征集工作中突出地方文化特色的目标，一些档案部门大量的、无选择、无区别的征集档案资料，不仅导致档案信息鱼龙混杂，也难以显著突出地方文化特色。这种征集模式既有悖于在档案收集工作中突出地方文化的初衷，也大大降低了档案征集工作的针对性和有效性。
地方历史资料最能展现一个地区的文化脉络，具有非常高的文化研究价值和档案征集价值。因此，档案部门应该从地方历史文化切入，明确档案征集的重点内容，既能提高征集能效，也能让突出地方文化特色更有的放矢。首先，档案部门应该深入研讨本地区的历史文化，在明晰历史走向和文化脉络的前提下，对本地区的历史进程追根溯源，归纳地方历史文化发展的特征和规律，提炼出一条既能反映地方文化特色，又能展现地方群众精神面貌的历史文化主线，然后立足这条主线开展档案征集工作，这样就可以保证征集上来的信息不脱离地方文化的主题。除此之外，在实际征集过程中，档案部门还应该对海量的档案信息进行筛选和甄别，尽量征集有据可考、具有社会价值的历史文化资料，从而提升档案信息的质量，实现突出地方文化特色的工作目标[2]。
三、强化工作人员专业素养，为档案征集保驾护航
在档案征集工作中突出地方文化特色，最终都是需要依靠人来完成的。档案征集人员的专业素质高低，不仅关系着档案征集工作的质量，也决定着突出地方文化特色的成败。因此，档案部门应该强化工作人员专业素养，为档案征集保驾护航，使突出地方文化特色的目标得到落实。比如，档案部门应该定期组织工作人员参加培训，培训内容主要为地方历史、文化的学习和研究，一方面加强档案征集人员对本地区历史文化的知识积累，另一方面增强工作人员对地方文化的理念认知，促使工作人员在档案征集过程中能够有目的性的、自觉的收集整理相关资料，通过档案征集使得地方文化得到有效的保护和传承。除此之外，档案部门还应该加强工作人员的信息化素养，开展相关培训，使工作人员能够熟练掌握档案征集的信息化技能，除了传统的文字征集形式，还应该以图像、视频、音频等多种形式征集地方文化资料，建立网络档案库，利用信息技术将杂乱的档案信息分门别类，既方便日后查阅，也能以多样化的收录形式丰富地方文化资料内容，进一步突出地方文化特色的同时，还有效促进档案征集工作的数字化发展进程[3]。
四、依靠群众力量，充盈档案中地方文化特色
在档案征集工作中，要有效突出地方文化特色，仅仅依靠档案部门和工作人员的力量是远远不够的。大部分档案信息源自于民间，最终也将服务于社会群众，群众是档案征集工作中的关键角色。因此，档案部门应该以宏观的视角，将突出地方文化特色规划为整个地区的发展目标，面向全社会，深度开发和利用群众的力量，旨在充盈档案中的地方文化特色。比如，档案部门可以建立档案征集公共网站，群众可以登录网站提供关于地方文化的、有价值的线索，既能营造社会化的文化氛围，也能实现地方文化档案的丰富性和拓展性，从而保障档案征集工作中突出地方文化特色的长期开展。
总结
综上所述，在档案征集工作中突出地方文化特色，不仅可以有效保护和传承地区的历史文脉，也是未来档案征集工作必然的发展趋势。因此，档案部门应该深化地方文化认知理念、扩大档案馆服务空间、加强历史资料的收集和整理、强化工作人员素养以及发挥群众的力量，多角度提升档案征集工作质量，全方位突出地方文化特色，从而收获丰硕的工作成果。
参考文献：
[1]刘丽颖.略论历史档案征集工作的意义和途径[J].兰台内外,2015(06):29.
[2]赵亚军,陆丽华.档案征集工作的探索与思考[J].档案与建设,2012(01):70-73.
[3]张慧颖.档案征集工作应突出地方文化特色[J].北京档案,2003(10):31.