1通辽发电总厂有限责任公司 内蒙古通辽 028011
摘要：电力档案涉及的信息量很大、门类很多、范围很广，它对企业生产经营正常运行有着重大作用，能够真实反应出电力企业的成长以及发展的历程，并且具备广泛科技资源与特有知识信息是企业难以估量宝贵资源。基于这种状况，电力企业势必要掌握电力档案管理工作所存在问题，将科学创新作为理念，把握机会，推动电力档案管理的现代化步伐，以达到适应社会发展新需求，扩宽电力档案新领域，促进企业朝着又好又快道路发展。
关键词：电力档案；档案管理；问题与对策
电力档案管理工作作为电力管理工作的重要环节，它在很大程度上影响着电力企业是否能健康发展，同时也是企业获得市场竞争力有力保障。因此，强化电力企业的电力档案管理，探究电力档案管理工作中存在的问题，并在此基础上提出建设性的建议，具有重大现实意义。下文笔者主要围绕电力档案管理工作的问题与对策展开探讨。
一、正确认识和理解电力档案管理工作
电力企业的档案管理工作是电力企业总体管理工作的基础环节，也是最重要的环节之一，做好电力企业的档案管理工作，是保证电力企业在激烈的市场竞争下获取主动权的关键，也是促进电力企业经济发展的重要举措。电力档案记录了电力企业的经营发展史，其涉及面广、信息量大、种类繁多，且包含了企业经营机密等内容，是电力企业最大的财富[2]。因此，做好电力企业档案管理工作对企业的安全生产、经营管理、经济收益及长远发展等均具有重要意义。鉴于此，针对当前电力企业档案存在的问题，企业中的档案管理部门必须坚持科学创新的管理理念，不断分析并抓住机遇，推动档案管理的信息化建设，建立符合市场经济体制，促进档案管理工作新领域的开发，以保证电力企业的健康和发展。
二、电力档案管理工作中存在的问题
1.对电力档案管理工作重视程度不够
电作为工业革命产物，自中国电力大力发展以来，电力行业大多将重心放在了电力工程建设上，忽视了电力企业档案的建设。这样使得部分电力企业档案管理人员不够重视档案管理的工作，没有较强工作责任意识，导致原先部分电力档案资源缺失，没有丰富电力企业档案资源，这将严重影响电力企业日后发展，难以为企业提供工作支持与档案服务，企业在档案需求上以及档案利用上不能取得很好效果。虽然电力企业加大了人力物力投资力度，但是电力企业在改革时，部分企业管理档案资产常常体现上形式上，管理不到位、没有发挥档案资产开发利用的效益、并未认识档案是无形资产与有形资产原始凭证与记录，本身同样为企业资产一部分。
2.档案管理和电力技术的发展状况尚未有机融合
由于电力服务所涉及的顾客来自千家万户，且电力从管理、生产传输到运行、销售以及使用结算等都是十分繁琐复杂的过程，所以为了满足管理需求，对应的电力企业也构建了系统的专业的计算机型管理体系，计算机型管理体系肩负着大量电力企业的管理信息，同时伴随着电力发展速度的加快而更新。但是实际运行中，系统却在先期开发当中没有考虑有效融合档案系统，使得电力档案的管理人员若没有进入企业信息的集成系统里，那么就难以掌握企业信息核心部分，又或者档案根本接受不到。
3.电力档案管理队伍素质要与电力发展相适应
要想培养一批合格的电力档案管理队伍，不仅要求电力档案管理人员具备一定的政治素养与理论水平，还要求具备一定文字表达与工作能力，以适应不断发展的时代需求。人作为现代化档案管理建设最为关键因素，无论是管理，还是网络都离不开人，只有在人的管理下，才能发挥出软硬件设备的作用。但是电力企业在实际档案管理中，并未充分发挥出人员的作用，只是将档案管理看做简单收集和分类工作，电力档案人员专业素质、责任意识有待提高。电力档案能力的人员中对于复合型的人才较为缺乏，没有既懂得计算机相关技术、网络技术以及腾讯技术，然后又对档案业务精通的综合性人才，因此难以满足电力档案现代化发展的需要和档案网络信息化的建设。
4.专业管理人员的缺乏
一部分档案管理人员并没有相关管理的专业资历或经验，单凭现有能力去做，很多时候会顾此失彼。电力企业的档案管理至关重要，现在看来缺乏一部分专业档案管理人员和一整套档案管理体系。另外，社会对于档案管理这个职业的认知度不高，导致从事这一行业的人员不多，职业待遇也不高，在一定程度上减弱了档案管理人员的工作积极性。人事部门在对于档案管理的用人方面要求低，从企业内部造成恶性循环，使得电力企业档案管理的人才匮乏严重。
5.档案管理政策指导及理论研究滞后
电力企业所涉及的服务范围较为宽泛，营运的内容包括建设、生产、运输、销售、维护等，为满足电力企业管理的发展需要，电力企业应建立一个能承载大量信息的计算机管理系统，同时随着企业发展脚步不断更新管理信息。目前，电力档案管理工作以逐渐成为多数电力企业管理部门共同面临的一个重大挑战，但就当前的形式而言，电力企业在档案管理政策指导及理论研究方面还呈现出明显的滞后性，在这方面所投入的人力、物力及财力均远远不够。
三、电力档案管理工作改进对策
1.建立和完善档案管理体制
建立健全档案管理机制是电力企业提高档案管理效率的重要保障。因此，电力企业应根据我国档案部门颁发的各项规章制度，并结合企业本身的档案管理实际情况建立并贯彻落实档案管理体制，切实将档案管理工作纳入企业的管理工作中，严格实施责任分工，规范管理过程，并进行全程跟踪记录。另外，电力企业还需建立一项以档案管理工作为主、其他部门工作辅助配合的管理体系，以确保企业内部各个部门互相协调管理，实现档案管理规范化。
2.加强领导层的重视
随着社会的不断发展及人们知识水平的提升，目前已有一些电力企业的员工对档案管理工作的重要性引起重视，但这远远不够，电力企业档案管理工作效率的提升离不开企业领导层的正确引导。因此，企业必须注重强调领导层对档案管理工作的重视，定期组织公司领导层到档案管理相关部门学习，加强领导层企业内部的档案管理培训，将档案管理的内容纳入企业的日常管理事项中，加大对该部门资金、人力、物力等的投入，促使领导层正确认识的档案管理在企业管理及发展中的重要性，进而全力支持与配合档案管理工作的开展。
3.加大软硬件设施的投入
在网络化时代，企业档案的管理离不开计算机技术和信息化管理等，而这些管理技术和手段均需要以计算机软硬件配置及现代化应用管理设备等为基础，支撑档案管理工作的顺利开展。因此，企业必须加大对计算机软硬件及现代化应用管理设备方面的投入，对于管理过程中必须配备的设施、设备，应定时更新和完善；同时，还要注重对技术人员技术能力的培训，加大投资力度，鼓励技术人员引进先进的管理软件和技术，以加强档案管理工作的效率。
结语
加强档案管理工作对电力企业的经济效益和长远发展均有重要作用。电力企业必须不断发现并纠正当前档案管理工作存在的问题，同时采取引进先进的档案管理经验和管理技术，才能确保电力企业的健康、稳定、长远发展。
参考文献
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