华能酒泉风电有限责任公司 甘肃兰州 730070
摘要:为了便于风电企业内部的控制管理,需要加强风电企业档案信息资源的把控,了解企业档案管理的重要性,将企业档案作为风电企业自身信息自然发展的重要部分,利用档案的合理管控,实现自身企业的有效价值。
关键词:档案管理;重要性;价值
前言:任何事物都有自身的价值所在,其中,档案的价值是满足社会的需求,档案的完美记载可以保证自身的价值发挥到最大,本文针对风电企业档案的价值以及其特点、重要性进行分析,并采取了一定措施提高企业档案的价值,发挥自身的效能。
一、风电企业档案的价值
风电企业档案是对风电企业的发展状况的一种信息的有效记录,其中蕴含了很多的内容,可以对风电企业自身的发展状况、历史背景以及接下来的发展方向进行有效的整理汇总。其中保存了大量的技术设备以及经营计划、财务管理和人力资源等重要材料。这些资料的合理管控是保证企业正常运行的基础,档案的价值发挥了重要的作用。
另外,风电企业档案也是一种资产资源。这里所指的资产资源并不单指他的货币属性,由于风电企业档案自身的特殊性,他在其中记录了许多的内容,可以实现一种有形资产。有些没有具体的形态,这种档案属于企业的无形资产,无论是有形档案还是无形档案,他们都为企业的资产构成发挥了一定的作用,保证企业可以获得巨大的经济效益。
最后,风电企业档案也是一种资源的汇总,他除了要代表企业自身资产之外也是企业未来发展方向的指导文件,在以后企业的规划发展中都需要档案来进行有效依托,从而使企业的管理更加的科学合理。
二、风电企业档案的重要性分析
1.风电企业档案是企业管理和业务工作的查考凭据
为什么风电企业在经营过程中需要重视风电企业档案的管理,是因为它自身的独特性发挥了重要的参考作用。其中,企业档案的具体内容涵盖了风电企业自身的经营生产以及管理等内容,是将企业整个运营过程以文字的形式来进行记录的。详细记录了企业经营的完整情况,这种合理的记录表明了自身的凭证价值是具有独特属性的,无法被其他材料所替代。这种档案也具有一定的权威性,保证风电企业能够合理处理自身的业务以及发挥自身职能效用。风电企业为了保证自身的规划决策更加的合理,必须对档案进行参考利用。其中,风电企业在进行资产评估过程中需要利用档案资料来进行核对,这样才能确保资产评估的准确性,这就发挥了档案自身的价值。
2.档案是企业生产经营管理活动的重要参考
企业档案记录的风电企业从始至终的全部发展经历,这为企业接下来的发展提供了重要的数据支撑。当前市场的竞争是非常激烈的,企业需要适应时代发展的潮流来进行合理的改革。这就需要对企业自身的产业结构以及业务链条进行有效完善与调整。并且,风电企业自身的业务资源都需要进行整合,管理关系、业务流程也会在一定程度上发生一些变动,而档案资料可以发挥自身的参考价值来保证企业的改革合理运行。
三、风电企业工程项目档案的特点
风电企业自身项目工程档案具有一定的独特性,它是一种信息资源的汇总。是不可替代的,在整个工程竣工以及后期的工程质量评定中都需要利用档案来进行操作。这就说明风电工程档案自身的作用是无法忽视的,需要进行科学的管理,保证档案记录的准确性,记录内容能够符合实际情况。科学的管理企业档案可以保证工程质量水平的提高,也是鉴别工程质量的重要依据。
四、提高风电企业档案质量的措施
1.事前控制是风电企业档案质量优良的基础
风电企业在进行工程建设过程中需要对整个工程进行全面的监督与管理,在工程建设开始之前需要依据相关的制度来进行档案的管理,比如《风电工程建设项目档案管理实施细则》,利用制度来明确施工单位的职责并对档案的编制以及具体要求进行详细的规定。只有统一标准才能方便今后任务的统一执行。在实际的施工过程中每个部门施工内容不一样,所涉及的具体文件管理也具有一定的差异。因此要将各部门的档案管理员的专业水平有效提高,保证档案管理员能够了解档案管理规范,确保归档文件的质量。
2.事中控制是风电企业档案质量优良的重要保障
风电企业工程项目在实际施工过程中会存在一定的问题,比如时间不同步,这就需要与施工部门进行及时的沟通与联络,保证工程技术部门与设备厂家进行有效的衔接配合,对工程建设项目的档案管理进行定期的检查,保证档案整理与整个项目实施过程中的进程同步,并对施工单位进行一定的考核,确保不会出现问题。
当前,很多的施工单位对于档案资料管理员来说并没有具备专业的工作水平。建设单位需要加强档案管理员的监督,确保能够配备足够的专业人员来对档案进行管理。从多方面来进行档案管理员的技能培训,保证档案管理员的能力水平能够得到有效的提升。最后建立档案进度定期跟踪制,这样可以对工程档案资料进行定期的检查,了解档案资料是否与工程进度相匹配,确保工程文件的准确性。
3.事后控制是提高工程档案质量优良的必要手段
工程项目竣工以后也需要进行档案的应用。建设单位要对整个工程的项目资料进行分类管理。安排专业人员进行指导,提高档案整理的质量与水平。针对项目工程竣工阶段,档案人员要积极整理竣工文件,及时排查文件中存在的问题,确保工程档案的质量。
最后,项目运行之后,工作人员可以根据存储的档案来了解项目自身的特性以及设备的具体使用流程,保证风电项目能够正常的运行。
结束语:
综上所述,风电企业档案管理工作发挥的作用是无法忽视的,它自身的价值是无法衡量的,在风电企业的发展运营过程中要不断的重视档案管理工作,从多方面加强档案的质量管理,提高档案管理水平,将风电企业档案的价值发挥到最大,促进企业的运营发展。
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