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摘要：信息时代的巨浪正在推动各行各业进行着由内而外的改革与发展，在这个适者生存的新时代下，如果不能把握住机遇，那么被市场所淘汰是不可避免的命运。在我国，随着信息化大时代的到来，传统的设备、管理模式和管理理念已经不能适应时代需求。这种复杂的背景下电力企业面临着巨大的挑战与机遇——信息化、数字化和集成化的档案管理模式势在必行，只要能建立起完善的电子档案管理制度，电力企业一定能在激烈竞争的环境中永立潮头，保持持久的竞争力。本文就从信息时代下，电力企业电子档案管理的发展和现状入手，探讨新时代电力企业档案管理的主要措施，以期为该行业的发展提供些许参考。
关键词：信息时代；电力企业；电子档案管理；措施
1强化电力企业电子档案管理的重要价值和意义
1.1有助于节省企业档案管理的相关人力物力
传统的档案管理方式，通常需要大量的人力、物力和财力，同时还要无法避免的存在受到一定损坏的风险。但是，电子档案管理的方式，不但使企业的归档方式变得十分的便捷，同时还给信息的利用提供了途径，减少了企业对传统档案进行整理、归档和检索查找的困难，不仅降低了档案人员的劳动强度，而且节省了大量的人力、物力和财力。
1.2有助于满足企业多样化的档案管理需求
当前，企业档案使用者的需求呈现出了多样化的特征，传统的纸质档案保存和管理方式已经无法满足使用者的多样化需求。而电子档案由于可以多样化的保存信息，越来越成为对企业使用者多样化需求加以满足的主要解决方案。
1.3有助于促进企业档案管理服务质量的提高
电子档案具有实物资料信息化的特点。大量的原始档案能够在计算机存储介质中存储，档案利用者通过企业内部网络就能快速准确的查找所需信息，大大提高了档案的利用率和档案服务的质量。
2我国电力企业电子档案管理的发展现状
2.1电力企业电子档案管理人员不足
很多企业从事档案管理的人员专业水平较低，不重视档案管理工作的改革，档案管理人员甚至是其他岗位的人员兼职管理，在他们看来，企业档案管理就是把企业的文件资料整理出来，然后存储起来，而电子档案工作仅仅是将纸质档案录入计算机，在这种情况下，最好直接采用纸质档案管理方式。另外，在相当一部分电力企业，档案都存放在仓库里，根本没有专门的档案储藏室。这种处理档案的方式根本没有安全保障。直到有必要查阅，才能发现档案的重要性。不幸的是，太晚了。这种错误的认识不仅在一定程度上增加了管理成本，而且破坏了企业的活力。如果没有专业的电子档案管理人员，那么在信息时代，这种没有竞争力的管理模式将首先被淘汰。
2.2电力企业对电子档案管理重视不够
事实上，我国很多企业对档案管理的认识还不够深入。它们大多存在于纸质档案的原始阶段，对企业档案的作用和意义并不敏感。事实上，拥有一个优秀的档案管理系统对企业来说意义重大。例如，在企业竞争中，档案可以发挥一定的“智力价值”。以电力设计为例，档案存在的意义在于使研究具有持续性和可持续性。如果有一套完整的档案，那么即使在科研人员衰败的情况下，也会产生新一代的科研人员，档案也具有很好的评价价值。例如，电力企业年度工作审计如果没有档案支持，工作量将是巨大而复杂的。
电力企业的档案管理虽然具有如此重要的意义，但仍然没有引起管理部门的足够重视。在实际调查中发现，绝大多数电力企业只存在于表面，很少有企业能够拥有完整、安全可靠的档案管理系统。这些工作只存在于纸面形式，档案管理系统不够，对案件管理的长期投入远远不够。
2.3电力企业电子档案管理制度和设备落后
在信息时代，如果电力企业没有相应的专业电子档案管理系统和管理设备，那么即使企业对电子档案的使用有一定的认识，也无法最大限度地发挥电子档案的作用。专业先进的电子档案管理系统和管理设备与管理人员和管理意识相匹配。但电子档案管理不规范，管理设备落后。这些问题在我国许多电力企业中都存在，主要体现在档案收集制度不规范，很多情况下存在档案丢失问题。而且，档案的使用不规范，尤其是电子档案的使用和存取，没有统一的企业和行业标准，这降低了档案使用的安全性，对企业存在一定的风险。
3信息时代电力企业电子档案管理措施
3.1加强电子档案管理专业人才的培养，电力行业可以与高校进行“校企合作”，在开设《图书情报与信息科学》专业的高校中，设立专门的奖学金、与学校签订合作协议，培养定向高素质人才，毕业后直接到企业实习和工作。另外，在电力企业中应当实行高效的电子档案管理人才管理与晋升制度。
3.2将电力行业电子档案的管理制度进行升级，完善内部控制制度，建立企业档案数字化数据库和档案资源、目录信息网络，成立专门的档案整理和录入工作组，并进行电子档案加密工作，严格保管电力企业电子档案，充分利用专业人才进行电子档案的信息化收集和存储。另外，应当充分挖掘电子档案的商业价值，提高其民用性，与各行各业进行合作共享，让电力行业与“大数据时代”完美接轨。
3.3努力提高对于电子档案管理的认知，加强对于电子档案管理制度优势的宣传，尽可能使电力企业管理层和普通基层工作人员尽快意识到电子档案对于电力企业的重要性。
3.4在电子档案管理制度上进行创新工作上，可以通过建立奖励机制，充分激发工作人员的创新热情和能力；加大对于电子档案管理方面的投资力度，成立科研创新基金以及办公室，通过对电子档案管理制度的改进与完善，让电力企业电子档案管理跟上时代步伐，与信息时代合拍。
3.5提高电力企业档案管理人员的综合素质和专业技能。要想提高电力企业档案管理人员的综合素质和专业技能，首先要做的就是要加强培训，这是实现这一要求的根本保证，只有高技术的人才去为企业现代化的档案建设服务才能更好地促进企业档案管理的发展，所以在对管理人员加强培训时，要针对管理人员的相关知识方面、计算机应用方面以及现代网络技术的应用等方面加强建设，全面而系统地掌握现代化的电子档案管理方式，在加强培训的同时，还要引进高质量的技术人才，为电力企业电子档案的管理提供可靠的人才保障。
4结语
总而言之，电力企业为了实现档案的电子化、信息化管理，就需要围绕目前档案管理工作中存在的不足展开分析，并有针对性地采取各项措施弥补不足，从而提升内部档案管理工作的质量，充分发挥内部档案的价值，推动企业实现更快更好的发展。
参考文献
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