利用互联网+新技术助力电力物资管理提质增效 孟洁

发表时间:2020/9/16   来源:《基层建设》2020年第15期   作者:孟洁
[导读] 摘要:公司将在供应链规划的指导下进一步整合现有的业务流程和系统内的功能,进一步降低采购执行的工作量,使得物资管理部门有更多的精力投入到战略寻源、供应商管理、绩效分析等更有价值的管理工作中去,能够更好地为电力生产服务。
        国网大同供电公司  山西大同  037000
        摘要:公司将在供应链规划的指导下进一步整合现有的业务流程和系统内的功能,进一步降低采购执行的工作量,使得物资管理部门有更多的精力投入到战略寻源、供应商管理、绩效分析等更有价值的管理工作中去,能够更好地为电力生产服务。
        关键词:互联网+、新技术、助力、电力物资管理、提质、增效
        引言
        经过几年的积累,借助互联网+新技术进行采购管理转型,新系统取得了初步的成效,采购的响应度大大提高,以前每季度都要做的重复工作也取消掉了,通过互联网+新技术实现系统数据的自动匹配,大大地降低了现场手工工作量。
        1电力物资管理的重要性
        自从进入了新世纪,经济社会的进步速度变得非常快,电力行业的发展步伐也渐渐加快,并获得了很好的成绩,基本符合了国民经济和社会现代化发展的需要。但是,随着中国改革时代的持续进步,加上全球经济的快速发展,中国的电力工业也面临着很多困难。在现在的经济发展阶段中,电力工业必须以一种积极的态度与当今世界的全球化趋势相互融合,积极向国际化趋势靠拢。而且,为了更好地符合新的发展大趋势,电力材料的管理应不间断地提高其有效性。对于电力行业来说,它属于设备行业,因此在电力生产和建设过程中,经常使用大量的设备和物资,所以物资的种类和使用性能在企业的快速生产中有着非常重大的意义。因此,加强电力物资管理力度,确保生产安全稳定,提高整个企业的经济效益,都是十分重要的,所以,在企业未来的发展中,必须更加关注电力企业的物资管理。按照实际情况,做出具有科学依据的管理制度和措施,提高电力企业的管理和控制能力,保证企业的长足进步和发展。
        2电力企业物资管理目前存在的问题
        2.1供应商管理制度不够完善
        电力物资管理中的供应商选择很是关键,但我国部分企业的供应商管理体制较为落后,未进行分级管理,也未进行约束及基本监督,导致问题发生。电力企业在发展中缺乏有效的供应商合作意识,长期合作意识缺乏,使得供应商评价体制难以形成,导致产品质量不能充分保证,售后服务也会出现问题。
        2.2采购过程中未加强控制
        采购流程需要电力企业安排相关工作人员进行监督,对整个过程进行约束。企业基本采用集中招标进行采购,这种模式能够将企业利益提高。但采购权限不够合理,企业内的部分部门并没有采购权限或根本不需要采购,却借用其他部门采购权限进行采购,造成了企业物资管理工作的混乱状态。除此之外,物资管理储存时,物资统计工作未明确,物资管理经手人员较多,若不能对物资名称及数据信息等基本数据进行明确记录,就可能出现物资混淆情况,导致后期使用更加麻烦。
        2.3闲置物资未进行充分管理及利用
        闲置物资一般都是工程结余所产生的,这些闲置物资一般都存放在企业的仓库内备用。但随着企业的发展,闲置物资数量不断上升,仓库管理难度变大,企业宁愿多花钱购买新材料,也不愿意对限制物资进行利用。在此基础上,电力企业的资金完成率最终考核标准也给企业带来了巨大的压力,使得闲置物资被利用难度加大。


        3电力物资管理提质增效措施
        3.1加强信息化技术管理监督
        在企业的运用过程中,涉及到的物资种类繁多,尤其是在电力生产企业。我们需要加强信息化技术的应用,采用信息化手段做好物资的管理工作,对物资实行种类上的划分,参照信息化管理软件的步骤,进行物资的统一编号、统一单位等。使得物资的采购、发放、使用、库存等信息具备连续性。当前,电力企业进行物资管理时,已经很大程度上采用了信息化手段,ERP等信息化管理软件的使用,能有效的记录物资的各项环节,最大程度降低物资管理漏洞出现的概率。
        3.2提高资源利用率
        要提高企业资金的利用率必须要进行物资的集中管理,这样才可以节约成本,为企业决策者提供很好的物资消耗分析。这样企业的运作才可以更加关注产品的投入和产出,最终优化资源的合理利用和配置。电力物资集约化管理加快电力公司物资标准化的建立,有利于加快物流信息平台的构建,信息更新更加迅速,管理信息具有时效性。同时电力物资集约化管理要求重视电力公司和物流公司之间的合同和配送管理,促进完善健全物流网络的形成,这样才可以真正发挥其监督监管的作用,集约化管理可以顺利进行,也优化了电力企业的物资管理。
        3.3优化物资采购方式,加强电力物资采购的管理
        物资采购管理是电力企业的日常经营管理中重要的组成部分,而且因为在电力企业的自身的生产经营特点来看,电力企业的日常生产作业中所包含的技术含量高,且会投入较大的资金量,是一种比较典型的资金技术密集型的企业,电力企业生产制造的商品本身周期短、造价低。从通过进一步加强电力企业的日常生产经营管理中能够不断加强对物资的采购方式、电力物资采购的管理,而有效的提升电力企业的经济效益。为了进一步提升电力企业日常生产经营的稳定性、安全性、可靠性以及经济性,使得电力企业的经济效益逐渐提升,就需要电力企业领导层重视物资管理工作的开展,根据电力企业的实际情况和未来的发展需求来制定符合本电力企业的电力物资管理方法,并使得物资采购价格符合规范与要求,更加科学合理。例如有部分电力企业在开展物资管理工作的过程中就采取了招标购买方式。应用该采购方式的其核心内容就是要竞争采购来提升物资管理效果,尤其是在购买大中型基建设备的时候有比较好的效果,这在当前的电力企业中有较为广泛的应用。买卖的双方能够根据事先签订的供货协议来进行采购,这样就能够减少其中一些环节,根据电力企业的生产及时供货,价格也比较合理,还能减少库存管理压力,实现买卖双方互惠互利,有效的提高了电力物资采购部门的工作效率,这也能促使电力企业的经济效益得到提升。
        3.4建立完善的电力物资管理机制
        电力行业物资管理是一项需各方面积极配合的工作,企业管理层首先应认识到物资管理的重要性,明确各级物资管理的职权,对物资管理部门给予一定权限设置。其次还需设立物资采购分级管理制度,通过分级管理保证采购环节一环扣一环,避免出现多采购、漏采购的现象。最后还要对采购环节设置严格的招投标制度,选择产品质量良好的投标单位。只有有了完善的管理体制才能够充分发挥制度作用,充分提高电力物资管理的时效性。
        结束语
        社会经济不断发展,用电需求骤增,电力企业的工作量、压力不断增加,且其日常管理愈加繁杂,因而有必要改善电力企业各大管理工作效率。就物资管理而言,其是电力企业管理工作中的核心要点,对企业可否正常运营具备直观影响,因而,为促使电力企业有效运营便需进行物资标准化管理,从而促进电力企业规范化运营。
        参考文献
        [1]孙巍,邢继雪,刘聪,等.新时期强化电力物资计划管理的策略探讨[J].环渤海经济瞭望,2018(12):40.
        [2]张石岩,李瑶.应急物资管理平台标准化问题研究[J].中国商论,2018(31):166-167.
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