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摘要:电力企业财务管理是ERP应用的一个核心优势。通过ERP,可以使企业在先进的信息技术和管理理念的引导下,对企业内部的各类资源包括人、物、财、信息等进行规划、统筹与整合,有效地进行事前、事中和事后的管理和控制。在今后,我们应该不断加强ERP在电力财务信息化中的应用研究,以不断提高我国电力财务信息化的水平,增强其财务管理能力,促进电力系统的持续快速发展。
关键词:ERP、电力企业、财务管理、应用
引言
在财务管理日趋细化、电力企业对财务管理的要求日渐提升的今天,传统繁复的手工操作已经难以适应当代商业社会激烈的竞争环境。ERP作为一种管理软件,它的任何模块的数据从预测到统计都是通过财务管理方面来体现的,所以ERP在财务管理中的应用尤为重要。
1.ERP的概述
ERP(EnterpriseResourcePlanning)就是企业资源计划,是20世纪末美国一家IT公司提出来的。它是指运用先进的技术和系统的管理方法对企业信息进行合理、全面的分析,针对分析结果为企业的决策提供最优的方案,使企业获得更多的经济效益。
ERP在企业整个的运作过程中都发挥了一定的效益,不管是生产还是销售,它都以最优的形式合理分配人力、物力、财力,还能协调不同模块的财务资源,使财务管理合理化,经济效益达到最优化,这就是ERP具有的全面性;与先前的资源管理方式相比,ERP加强了企业和财务子系统、子系统和各个资料之间的关联,使信息更新的速度加快,财务信息处理和会计核算的效率也有所提高,这就是ERP的及时性。
2.电力企业应用ERP财务管理系统的意义
2.1改变管理理念与方法、强化企业内部管理
ERP财务管理系统和以往的财务管理软件有很大的不同,其最大特点就是及时与集成,它与整个企业经营活动密切结合,促进企业管理模式的变革。在ERP环境下,企业信息能够全面实现共享,使电力企业的集成管理模式成为可能。ERP财务管理系统的实施要求财务人员业务素质强、更多地去了解业务在各环节的流程,强化企业内部管理。
2.2丰富财务报告、优化财务分析
ERP财务管理系统中,财务报表上报的制度大为简化,财务报表汇总程序发生革命性变革,为上级公司决策提供高效、准确、及时、完整的财务信息、ERP财务管理系统有着强大的数据可追溯查询与分析能力,实现动态统计报表的功能,使管理工作更加便捷和富有成效。
2.3业务流程再造,打破传统财务管理流程
电力企业引入ERP财务管理系统,将在根本上重新设计企业财务活动的流程,再造财务信息流程,协助企业努力降低经营成本和财务风险,提高经济效益。在ERP环境下,财务管理流程是基于业务事件而不是基于会计核算所需信息,财务人员能够根据管理需要提供更完整、更有价值的信息,合并相关工作,简化了原有流程,形成实时获取信息、实时处理信息、实时报告信息的新流程。
2.4实现财务集中式管理,有效配置企业资源
电力企业作为资金高度集中的集团性质企业,很早以前就探索加强财务集中管理的模式与办法。ERP财务管理系统的实施,为真正实现有效的财务集中式管理提供了可能性。
ERP环境中电力企业上下级公司共享同样的数据源,资金归集和使用权限严格限制在总部公司,严格资金审批,无论在电力企业总部、省网公司还是财务公司都能实现最大化效益。
3.ERP在电力企业财务管理中的应用
3.1在企业项目投资管理中的应用
电力企业财务管理主要包括应收账款、员工工资、固定资产、流动现金、生产材料等方面的管理。ERP在电力企业项目投资管理中的有效实践对于电力企业整体财务计划的完成和电力企业财务管理新平台的构建有着重要影响,并可以更好地扩展电力企业财务管理的内容体系。在传统的工业经济时代,电力企业经济效益的增长主要取决于土地、厂房、机械、资金等有形资产。而在知识经济的时代,电力企业经历效益的提升离不开产权、专利权、商标权的支撑,并且随着计算机软件和信息化技术的不断创新,人力资源等无形资产在电力企业中所占的比例大幅度提高。但是无形资产本身具有难以计量的缺陷,但是在ERP的应用下,可以很好地进行数据化和参数化,使这些无形资产在企业的财务管理和财务决策中也能清晰的体现出来,从而更好地提升电力企业项目投资管理水平并丰富了企业的财务管理内容。
3.2在电力企业会计中的应用
会计核算主要由总账、固定资产、现金、应付应收账、多币制等组成,在ERP中的表现则是对应的模块,利用这些模块实现对核算内容的控制。如,现金管理模块,它的主要功能是核算企业银行存款、现金流入与流出、零用现金等。在ERP中,一般都具有票据维护、票据打印、付款维护、银行清单打印、付款查询、银行查询和支票查询等和现金有关的功能。此外,它还与应收账、应付账、总账等模块集成,自动产生凭证,记入总账。
3.3在电力企业财务管理中的应用
电力企业的财务管理涉及到全面预算、资金筹划、资金集中管理等,它更强调事前计划、事中控制和事后反馈。ERP的财务管理模块则根据以上管理内容,将企业的实践经验及相应的业务流程嵌入其中,从而完成了事后财会信息的反映,到财务管理信息处理,再到多层次、一体化的财务管理支持。另外,ElcP还为电力企业的分支机构提供了一个统一的财务管理及会计核算平台,同时支持各地的政策法规及报表要求,并进行基于Web的财务信息处理。为支持企业发展电子商务和基于Internet的应用系统,部分财务信息还可以通过Web方式收集和发布。总之,ERP的应用使电力企业财务管理效率大大提高,为企业获得更高的经济效益奠定了良好基础,这是以往任何手段都无法比拟的。
3.4在企业成本管理中的应用
成本控制一直是电力企业财务管理的重中之重。企业成本的有效管理对于电力企业的生存发展和竞争力的提升都有着重要基础。ERP通过对企业的成本进行管理对于电力企业的财务风险控制有着重要影响,并对新型成本控制方法的形成、电力企业的经营活动的改善、电力企业传统财务管理模式的革新都有重要影响,从而能够更好地满足电力企业的成本管理需求并对电力企业新的财务管理模式的形成起着积极的作用。
结束语
面对市场竞争的不断加剧和经济全球化,电力市场的规模也逐渐过大,电力体制的不断改革,传统的会计电算化系统不能实现业务的全过程管控,已经不能适应现如今企业财务管理的需要。ERP信息系统的出现克服了传统的财务管理中的弊端,打造适合自己企业的ERP管理模式,提高企业的竞争力。
参考文献:
[1]王振.ERP环境下集团公司财务管理优化模式的研究[J].财经界,2016(14).
[2]曹会.D供电公司基于ERP的财务管理系统实施研究[D].哈尔滨商业大学,2015.