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摘要：近年来，随着我国经济的快速发展，建筑工程的数量和规模也在不断增加。建筑工程管理过程中，档案资料的管理是重要内容之一，既能帮助人们了解和掌握工程的施工质量，也是选择施工技术的重要依据，同时也能为建筑工程的竣工验收工作提供有力的支持和帮助。因此，建筑工程档案资料管理具有十分重要的作用和意义。
关键词：建筑工程；档案资料；管理措施
引言
建筑行业在我国社会经济迅速发展的背景下得到了较好的发展，而作为建筑工程中的档案资料管理也逐渐的被建筑单位企业重视，这主要是由于建筑档案资料记录的内容相当广泛，不仅包含了建筑物、构建物等，还真实记录了建筑工程项目投资计划、项目工程设计以及材料使用，建筑施工管理等，与整个建筑活动相关的内容。由此可见加强对建筑工程档案资料的有效管理具有一定的重要性，必须要采取积极有效的管理措施。
1建筑工程档案资料管理的重要性分析
建筑工程的施工程序复杂，涉及的领域较多，所使用的资料可想而知，档案资料的完整是建筑工程施工质量的保障。建筑档案管理的科学性能够体现建筑企业内部控制体系的整体水平，能够反映管理者对于企业内部管理的重视程度。同时，国家建设部对于建设施工档案的影响要求，也提高了施工单位对于项目建设档案建设重要性的意识。进一步加强对工程项目建设档案管理的重要性和紧迫感的认识，并明确指出：对于建筑工程必须认真管理档案资料，如果工程建设的档案资料不符合相关规定的话就视为该工程不合格，这些足以说明建筑工程档案资料管理的重要性。建筑工程档案资料能将工程中所运用到的技术或者应对问题时采取的措施进行记录，并且在以后需要的时候进行反馈。对将来的工程施工吸取了宝贵的经验。工程档案资料中，会提供出有关工程项目的很多数据信息以及此工程施工中能借鉴到的优点或者暴露出的缺点。如若在竣工后，仔细研究档案资料可以得到较多的学习体会并得以借鉴，提高日后的工程施工效率。
2建筑工程档案资料管理存在的问题
2.1建筑工程的档案资料管理质量偏低
在建筑工程管理过程中，作为重要环节的施工准备阶段的前期资料、施工中的形成文件、竣工验收中的形成文件，均属于工程档案的范畴。现阶段，较多的建筑企业习惯于注重建筑工程档案数量的收集，而忽视针对资料的鉴定工作，从而让工程档案中掺杂了部分缺乏保存价值的资料，继而对档案的优化管理和长期存放带来影响。此外，在进行工程档案的管理过程中还存在着在资料形成过程中造成的分量不足和保管丢失的问题，部分非常重要的文件或签字等资料在形成过程中存在非常严重的随意性，从而导致形成的工程档案资料的质量不具备真实性与有效性的标准。以上这些不良工作失误给建筑工程档案资料管理质量带来了非常严重的影响，至使建筑工程档案管理质量呈现较低的水平，使得工程档案资料的有效性受到严重影响。
2.2未能形成规范化的建筑工程资料管理体制
由于施工企业、建筑企业在意识形态的认识不足，使得建筑工程档案管理未能得到充分的重视，较多的企业将重心放在在了针对施工建设方面的管理。大部分的企业管理者认为档案管理属于一个可有可无的环节，这一环节不能给企业产生经济效益，因此通常不会在该方面进行更多的人力、财力和物力的投放。有部分人甚至觉得采用不规范、不科学的工程档案管理方法，对工程档案管理质量影响不大，使得较多的先进建筑工程档案管理体制都未得到及时应用。另外，在监督方面企业也未能建立由专人负责工程档案管理监督的制度，而施工监理却给建设方提供了非常专业化和社会化的服务，以此帮助建设单位针对工程的质量、进度和技术等方面进行控制，所以监理方还应在工程资料管理方面承担起管理责任。通过在资料收集、整理和保管过程中严把质量关。使工程档案资料的完整性与有效性得到有效保证。
2.3管理人员的业务水平有待提升
管理人员是档案资料管理工作的执行者，其业务水平将会直接影响到档案资料管理的质量和效果。目前，由于工程建设单位缺乏对档案资料管理的重视，导致档案资料管理人员数量不足，并且其技术水平有待提升。甚至有的建筑工程项目没有专门的管理人员负责档案资料管理工作，只是由其他管理人员兼任。除此之外，档案资料管理人员缺乏对现代信息技术的了解，其应用水平相对较低，导致信息技术在档案资料管理中得不到有效的应用，依然沿用传统的管理方式，这不仅会严重影响档案资料管理的效率，而且会严重影响档案资料管理的质量和效果。同时也不利于后期对档案资料的查阅和利用，导致档案资料的作用得不到充分的发挥。
3建筑工程档案资料管理有效措施的应用
3.1提升档案资料管理的质量
针对档案资料的收集、整理以及编制等方面的工作，需要制定相应的规范要求，并且要求管理人员严格按照规范进行操作，保障档案资料管理的质量。例如，针对建筑工程竣工图纸的管理，需要管理人员做好档案资料的收集整理工作，对相关检测报告要进行整理和盖章。与此同时，检验部门也需要给予竣工图纸管理必要的支持，配合竣工图纸的整理归档，认真填写归档清单，最后由管理人员负责进行编目保存。
3.2积极健全建筑工程档案管理制度
建立健全的建筑工程档案资料管理制度，是有效管理档案资料的基础，建筑单位在建筑项目成立之初就应该积极按照国家的相关规定，建立相关的管理制度，并且制定统一的档案资料管理模式。还应该明确建筑施工人员、建筑管理人员等相关人员在档案资料管理中承担的责任，保证能够真实记录相关的档案资料，为建筑单位的合法权益提供保障。
3.3提升管理人员的业务水平
管理人员的业务水平直接关乎着档案资料管理的效果，因此，需要注重提升管理人员的业务水平。针对档案资料管理人员，应对其进行长期的培训，通过培训帮助其提升专业技术能力，和责任意识，使管理人员能够更好的开展档案资料管理工作。除此之外，还要对档案资料管理人员加强信息技术方面的培训，帮助其掌握先进的信息技术，使档案资料管理中能够更好的发挥出信息技术的作用，提升档案资料管理工作的技术水平。例如，针对检测报告的管理便可以积极应用信息技术，通过电子审核平台，领导可以对检测报告进行在线审批，这样一来能够直接省略掉领导签字环节，进而使档案资料管理工作流程更加简化，可以在很大程度上提升检测报告管理的效率。
结语
综上所述，建筑工程档案资料的有效管理是整个建设项目工程中必不可缺的重要组成部分，对档案资料的有效管理可以督促整个项目的每个单位，每个人都严格按照规定、标准进行工作。因此，建筑施工单位要对工程档案资料的管理高度重视，进行严格控制。只有认真贯彻执行档案资料的管理，才能更大程度上地提高企业施工的整体水平和安全质量的保障。才能提升企业在市场上的竞争力，才能提升企业在市场上的整体形象。
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