朗丰志
北京航天试验技术研究所 北京100074
摘要：现如今，随着我国经济的飞速发展，企业的建设也在加快。企业档案管理是企业当中一项基础性工作，档案管理水平会直接对企业发展情况及经济效益水平造成一定影响，但是目前我国企业档案管理领域中仍然存在一些问题，在此详细对这些问题进行分析，并提出一些解决问题的方法，希望可以在日后相关工作人员对此问题进行分析的过程中，起到一定借鉴性作用，并让我国企业档案管理水平得到大幅提升。
关键词：企业档案;管理工作;思路;措施??
引言
随着现代科技的快速发展，各行业依托现有技术逐渐向现代化转变，企业也应适应发展形势加大改革力度，从自身整体管理水平出发，为实现未来的发展打下基础。在企业管理实践中档案管理工作非常重要，企业档案记录了企业的发展历史，可以通过参考为未来发展制定决策提供帮助，实行档案管理工作创新发展对企业未来发展具有现实意义。本文探讨了档案管理工作的重要性，分析了企业档案管理中存在的问题，并提出了企业档案管理的新思路。
1企业档案管理的重要性
档案在企业的发展中占有至关重要的地位，记录了企业的生产管理、人才引进与流出、生产资源的调度、各种科技中的信息、各种生产中的知识。因此档案的重要性不言而喻，关系到企业能否正常发展，能否在社会主义市场经济的管理下生存。努力做好档案管理工作有助于企业的可持续发展和符合社会主义市场经济的发展要求。
2企业档案管理工作存在的问题
2.1档案管理薄弱，工作基础不牢靠
目前很多企业不重视档案管理工作，只是将档案放置在档案室内，并未设置专门人员进行管理，在档案管理过程中显得非常被动，导致档案资料不能对企业发展提供有效帮助。档案管理流于形式，管理过程中工作基础不牢靠，没有立足当前发展形势实现系统化、专业化管理，企业档案应用、管理方面有待提高。
2.2企业档案管理力量不充足
在大部分企业，档案管理人员身兼数职，并且企业档案管理职位变动次数比较多，没有形成档案管理的专门人才，更有甚者，没有设立档案管理专门的部门，这非常不利于档案管理。许多档案管理人员没有专业能力，在档案管理上没有专业的知识储备，对档案的管理要求了解不够，对档案的收集整理归档装订等步骤了解不够，不能够充分胜任档案管理工作，有可能会导致部分档案没有收集到或者有部分档案收集不全面的行为，造成企业档案资源的缺失和浪费。
2.3人员流动频繁导致档案经常处于动态变化中
在计划经济体制之下，机构繁复以及人员闲置等问题在各个企业当中都有所体现，在改革工作进行的过程中，闲置的工作人员经常会被大量裁员，而后在空闲的岗位上引进更多专业技术人才，这实际上是一个人员频繁流动的过程。但是在我国社会主义市场经济体制逐渐完善起来的背景之下，人员的流动除去是会为企业提供一定发展动力之外，也是市场经济发展过程中不可避免的一个趋势。首先和人员流动速度进行相互比较，培训的效率其实是非常低的，因此也就会让档案管理人员培训难度不断提升。其次，很多岗位职责都需要档案管理人员承担，从而档案管理人员实际工作的过程中，就难以将全部的精力都集中在归档这一项工作上，在此背景下想要对档案管理工作的效率及水平做出保证，自然是一件十分困难的事情。
3企业档案管理工作的创新思路
3.1转变发展观念
实现企业档案管理工作的创新，需要在发展实践中树立全新的档案管理理念。企业档案记录了员工所有的劳动智慧成果，档案真实记录了企业发展历程中的每一个事件，企业在发展中必须认识到档案的重要性。档案是一种信息资源，在档案管理工作中选择科学的管理模式，为企业未来决策提供参考，有利于保证企业整体工作效率。除此之外，还需要档案管理人员转变自身的工作理念，科学管理档案，为企业发展提供参考、为生产提供服务，充分发挥档案的价值。
3.2完善档案管理制度
完善档案管理制度，加强企业档案管理规范让档案管理具有充分性和科学性，要形成企业档案管理特定的管理模式。企业还要联系实际，提高档案管理工作的标准，利用档案管理的先进理念、先进原则和先进管理方式将其融入档案管理工作之中，将档案管理落实到档案的质量和应用之中。
3.3切实提升档案管理意识水平，保证企业档案工作的地位
在数字化及网络化发展速度不断提升的背景下，档案载体逐渐从以往可视化记录识别型转换为依赖机器是被的代码型；档案管理模式逐渐从传统手工模式、单机数据管理模式转变为知识管理模式，在管理模式不断发生变化的情况下，其管理流程及措施也发生一定变化。企业档案部门实际运行的过程中，一定是需要解放思想，切实转变自身的观念，施行有效性比较强的措施，让各个岗位上工作人员都养成一定档案意识。首先应当切实提升宣传力度，让企业领导者养成一定档案意识，科学合理的利用各种类型的媒体，切实提升档案宣传力度，让企业领导者不重视档案这一情况发生转变，依据依法档案管理及依法档案使用案例进行宣传，将档案工作划归到日常性重要工作事项当中，使其在企业发展规划中占据更为重要的地位。其次，施行各种有效性比较强的舆论模式及培训措施，让领导者可以对档案工作的内含及重要性形成清晰的认识，在档案管理领域中投入更多的资金，让档案工作和企业管理、生存及发展相互融合起来，在此背景下自然是可以让本企业走上一条全面发展道路上。
3.4构建企业档案信息化的管理机制
首先，需要建立组织机构。建立相对独立的企业档案管理部门，实现整个企业档案管理工作的协调与配合，能够按照档案管理的规章制度，对企业部门的各项信息进行整合归纳。其次，积极履行各项档案管理职责。企业档案部门作为重要的信息集成中心，需要重点负责企业档案信息系统的建立，以及后续的服务管理工作。同时，需要制定严格的考勤制度，对于企业信息的录入、流程等管理工作都需要制定严格的量化标准，对于访问的权限与密码都需要有规范的管理与制度，在科学、合理的制度规定下促进企业档案信息化管理工作的有效开展。最后，企业的档案管理工作必须服务企业为主体，该项服务工作的中心需要以企业为中心，积极配合，协调企业的战略评估工作，帮助企业开展适应性的战略调整。同时，企业的档案管理工作需要立足于档案信息化的成果进行不断创新，积极向企业与社会提供可利用的档案信息资源。
3.5加强和改进档案安全工作，确保档案安全
进一步强化档案安全管理，不断完善档案安全管理制度；开展档案室安全风险评估，加强档案室的安全管理，抓好安全隐患排查治理，强化应急处置管理；在做好档案库房建设、传统载体档案数字化等实体档案安全保障的同时，侧重数字档案馆（室）建设过程中档案信息安全保护工作，充分利用最前沿的科技防护技术提高档案安全风险防范和保障能力，确保档案室库、档案实体和档案信息安全。
参考文献
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