【摘要】档案管理原理对档案管理现代化的发展有着较为重要的指引作用，无论是采用哪一种技术手段进行档案管理，都必须要做到以档案管理原理为基础，促进档案管理的有效进行，使档案管理的准确性及有效性得以提升。为充分发挥档案管理原理在档案管理领域中的价值，本文就针对档案管理原理在档案管理现代化中的应用进行分析，希望能为从事档案管理的工作人员提供一些有效参考依据。
【关键词】档案管理原理；档案管理现代化；应用
近年来，随着我国科学技术的发展，计算机网络被广泛应用到档案管理领域，在提高档案管理效率的同时，减少了因人为失误造成的档案丢失等问题，有利于将档案管理的整体价值充分发挥出来。虽然档案管理工作的模式出现了较大的变化，但是档案管理原理依旧是档案管理的重要基础，能够促进档案管理的顺利进行，使档案管理能够朝着现代化、科学化的方向不断发展。因此，有必要深入分析档案管理原理在档案管理现代化中的应用，提高档案管理人员对这一方面的认识，促进档案管理现代化的顺利实现。
1.档案管理原理的特征分析
在进行档案管理工作的时候，档案管理人员不仅要保持良好的责任感，还要充分发挥档案管理原理的指导作用，促进档案管理工作的顺利进行。通过对档案管理原理进行深入分析可知，档案管理原理体现在以下几个特征：
(1)标准化。这一部分包括了基础标准、管理标准和技术标准，其中基础标准就是在进行档案管理工作的时候，需要具备广泛的指导标准，结合一定的经验进行管理。其中管理标准就是在进行档案管理的时候，必须要熟悉掌握相关的法律法规，确保档案管理能够做到依法办事。其中技术标准就是在进行档案管理的时候，需要采用先进的技术手段，对档案管理的方法进行优化，促进档案管理工作效率的提升。
(2)统一化。这一部分包括了内部原理和外部原理，其中外部原理就是紧跟时代发展，不断更新档案管理的理念及方法。而外部原理就是对所有的档案进行统一管理，确保管理方法的统一，保证档案管理工作的秩序稳定，从而促进档案管理工作的有效进行。
(3)通用化。在进行档案管理的时候，需要采用通用化的秩序及方法对档案进行整理和保护，确保档案资料能够得到充分的开发和利用，不断提高档案的使用价值，使档案管理的整体效率得以提升。
(4)简洁化。在保证基本档案管理不受影响的基础上，适当减少档案管理的类型及项目，以此降低档案管理的繁琐性，使档案管理中的重复性工作得以减少。
(5)最优化。为实现最优化的档案管理，需要保证档案管理人员的能力及素质，养成勇于挑战、勇于创新的品格，从而促进档案管理的现代化发展[1]。
2.档案管理原理在档案管理现代化中的具体应用分析
2.1动力原理在档案管理中的应用
对于档案管理工作人员来讲，良好的工作动力是做好各项工作的重要基础，能够解决档案管理过程中的工作形式化、工作敷衍等不良现象。因此，需要重视动力原理在档案管理中的应用，其主要就是指管理者在精神和物质方面的动力，能够将档案管理人员的主观能动性充分发挥出来，从而保证档案管理工作的有序进行[2]。首先，需要充分考虑到档案管理人员在物资方面的需求，确保薪酬待遇与档案管理人员的付出相匹配，以此调动档案管理人员的工作积极性，使其能够保持良好的工作动力，促进档案管理各项工作的顺利进行。其次，需要充分考虑到档案管理人员的精神需求，做好人员培训及教育工作，提高档案管理人员对档案管理的认识，充分认识到自身职责的重要性，从而做好档案管理工作，实现自身的个人价值。最后，需要重视档案管理机构的建设，引入更多优秀的档案管理人才，促进档案管理的高效进行。
2.2整分合原理在档案管理中的应用
将整合分原理应用到档案管理中，主要就是在做好整体规划的基础上，对有效资源进行细分，之后对其进行整合，使其能够成为自身需要的结构，促进档案管理工作效率的提升。在应用整合分原理进行档案管理工作的时候，可以将其划分为多个工作环节，先进行档案性质鉴定、档案资料收藏、档案归类库存管理、档案数量统计及编订研究，结合单位自身的发展情况对档案资源进行组合排列。通过这一方法能够保证档案管理人员能够对档案进行全面的认知和管理，将各个部门、各个科室的职能作用充分发挥出来。同时，可以促进各个部门的相互配合，使档案信息资源能够得到有效处理[3]。
2.3系统化原理在档案管理中的应用
将系统化原理应用到档案管理中，主要就是采用较为系统的理论和方法进行档案管理，能够弥补传统档案管理的不足之处。随着信息化技术手段被应用到档案管理中，档案逐渐从分割式的形态转变为一个大的档案系统，可以为档案管理人员带来更多便利，实现对档案整体的有效管理。一般在进行档案管理的时候，从单位、部门和局部区域进行档案划分，但是在系统化原理下的档案管理中，需要将各个子系统融合起来，使其能够成为一体，在提高档案管理效率的同时，促进档案管理的现代化发展[4]。
2.4反馈原理在档案管理中的应用
作为档案管理现代化发展中的一个重要部分，反馈原理是指将管理信息发布出去，之后对信息进行回收，实现对档案管理的不断优化。通过这一原理能够将档案管理的实施效果充分反映出来，比如档案的使用能否获取良好的经济效益及社会效益，都能够利用反馈得到的信息对其进行判断。因此，在进行档案管理工作的时候，档案管理人员需要重视对反馈原理的运用，便于充分了解档案管理工作的实际情况，及时发现档案管理中存在的问题，并采取具有针对性及合理性的改进措施，使档案管理工作的质量得以有效提升。
3.结语
综上所述，为充分发挥档案管理原理在档案管理现代化中的应用价值，需要充分把握好档案管理原理的特征，将动力原理、整分合原理、系统化原理、反馈原理等档案管理原理灵活运用到实际工作中，促进档案管理朝着现代化的方向不断发展。
参考文献：
[1]徐春,党元军.档案管理原理在档案管理现代化中应用分析[J].传播力研究,2019,3(05):200.
[2]莉伟.档案管理原理在档案管理现代化应用中的分析[J].办公室业务,2019(01):55.
[3]杨鑫.谈档案管理现代化中档案管理原理的运用[J].才智,2018(17):200.
[4]林勇.档案管理原理在档案管理现代化中应用的探讨[J].黑龙江科技信息,2017(13):269.