饶霖
中国核工业第五建设有限公司 上海 201512
摘要:本文以三门AP1000核电一期项目安装工程为背景,通过对班长日报的规范化管理,确保施工过程中各项作业在受控状态下按照标准有序开展,及时对进度计划进行纠偏,实现项目的各项管理目标,并通过项目班长日报数据的收集、分析,为后续其他堆型核电的施工提供参考依据。
关键词:班长日报,管理目标,成本
引言
在核电安装项目施工中,项目施工进展、状态跟踪的真实反馈,并对施工数据的分析,有利于对项目的管控,便于总结施工中存在的问题,调整施工安排,合理配置施工资源。本文通过对班长日报的定义、功能、作用以及编制原则进行描述,同时也详细描述了施工队与工程部对班长日报的管理职能以及各施工队在编制班长日报过程中出现的一些常见问题,并提出了合理化建议,希望在后续核电项目施工中,班长日报管理能够逐步完善。
1.概述
班长日报,是整个施工阶段的组织管理、施工进展等有关施工活动和现场情况变化的真实的综合性记录,也是处理施工问题的备忘录和总结施工管理经验的基本素材,是工程验收资料的重要组成部分。所以,完善班长日报的管理制度,重视班长日报的编制发布,对工程总结、资料整理、经济活动提供有效的基础资料,对整个核电工程施工管理起着关键作用。
2.班长日报的编制及管理
2.1班长日报的编制原则
三门核电项目由工程部针对各专业施工队的班长日报填报制定相应原则,以确保每份班长日报的准确性及有效性。原则如下:
?各施工队经理是统计工作的第一负责人,施工队统计人员为直接责任人。
?应由专人负责填报、传递、录入、统计。
?班长日报内容必须客观、真实、准确、简洁。
?班长日报在各环节流通应快速及时。
?施工班长应根据每天完成工程量如实填写班长日报,总包部对于班长日报的提交具有一定的经济奖惩措施。
2.2班长日报的内容和要求
班长日报需要填报的内容包括完成图纸信息、工程实物量、人力投入状况、工时消耗情况及设备使用情况等。作为专业化施工项目,项目部可以根据这些信息掌握各专业施工队实际参加施工的人力和生产效率。
由于不同专业的施工单元各不相同,班长日报填报内容有所差异,允许各施工队根据各自专业特点对班长日报格式做适应性调整,要求将调整后的日报模板报工程部备案。
班长日报必须由施工班长或者班长指定的班组成员根据要求详细、如实并完整地填报当日完成的(已达到申报阶段的)实物工程量、规格型号、人员出勤状况、工时消耗情况、设备使用情况等。对于当天工作未达到统计报量要求的部分,延迟到具备报量条件时再填入班长日报。
施工队技术人员按照“班长日报”中申报内容的数量进行100% 检查和核实后,并递交输入员并将数据录入信息管理系统中。
3.班长日报对工程管理的作用
班长日报,是在核电项目施工中反映工程施工中资源投入的信息及完成工程实物量的载体。班长日报要求每日填报,班长日报工作执行效果关键在于管理层及施工层对该项工作的重视程度,班长日报其重要性主要体现在两个方面:
3.1数据分析的依据
班长日报是核电项目施工阶段的原始记录,记录着每日完成的工程量及人力投入和设备、工机具的投入等信息;反映每天完成的工程量及设备资源投入情况,为分析机械设备、人员是否达到预计定额提供依据,为分析机械人员投入是否满足生产计划提供依据,为施工进度管理提供依据。并分析其投入是否能满足工程计划要求,是否需要进一步采取措施,为工程进度预控提供依据等。
3.2施工过程的追溯及可查
核电项目通过对班长日报进行台帐管理,以便于在后续的项目管理中了解前期某项施工、或某一阶段的施工情况,可在日报台帐中进行查阅。利用班长日报台帐反馈的信息,各施工队可根据人员出勤、工时消耗和施工完成任务量的分析,合理分配施工任务单,实现资源有效的调配。同时,可为建立企业定额数据库提供基础资料。
4.班长日报管理过程中存在的问题及建议
4.1存在的问题
4.1.1数据的及时性问题
核电项目施工周期长,班长日报的时效性是对其最基本的要求,但在实际中,日报“迟报”现象难以避免,从而导致数据汇总、分析工作滞后,导致信息的价值因滞后而大大降低。
4.1.2数据的准确性问题
班长日报只有真实、准确(尤其是数字等信息),才能真实地反映项目的实施情况,也才能充分发挥其价值,只有准确的信息才能让管理者对项目的“现状”得出正确的判断,采取的措施才能做得“有的放矢”,项目的管理效果才能得到保障。但在实际中,班长日报的填写往往因为填写人疏忽,存在数据漏报、少报现象,导致数据无法精确反馈现场资源投入情况。
4.1.3数据的完整性问题
班长日报的完整性是项目整体效果达到理想目标的根本保证。完整的班长日报应包括:具体的施工内容、完成量、投入的人力、设备、工机具消耗等各项信息。只有完整的信息才能对项目的整体情况了解全面、判断客观。但在实际中,班长日报的填写人经常为了方便,简单描述了施工内容,对于班组人员当天进行跨区域、或者进行多项施工活动,在日报中仅填写一项施工活动,并将所有资源消耗计入该项施工中,其余施工内容未填写完整,导致后续对某项施工活动进行统计分析时,数据存在偏差等问题。
4.2改进建议
针对三门核电项目施工中班长日报管理过程存在的问题,建议在后续的项目部中做好过程控制,加强管理、提高改进。
?首先,后续应加强人员培训,将前期存在的各类问题进行汇总,形成案例进行规范学习;提高班组长、统计人员意识,明确班长日报的重要性,从内心重视对班长日报的填写;
?其次,施工队经理作为统计工作的第一负责人,应加强对班长日报的管理、审核,加强宣贯,并要求各施工队每位班长必须按时提交填写完整的班长日报,施工队统计人员及时对当天收到的班长日报进行汇总,并对班长日报填写规范性进行审核。
?最后,工程部应不定期抽查各施工队日报填写是否按要求执行,并在每天收集、汇总各施工队日报时,跟踪、督促各施工队,发现填写不规范、提交时间滞后等情况需及时向队部反馈要求整改。
5.结束语
综上所述,班长日报既是核电项目施工管理的需要,也是核电项目管理长远发展的需要。三门AP1000核电一期项目通过多年对班长日报的管理,收集了AP1000首堆核电施工过程的各项基础数据,为后续AP1000堆型核电的施工提供参考依据。