李海鹏
中国石油化工股份有限公司中原油田普光分公司 四川 达州 635000
摘要：现代信息方便快捷的特征，使物资管理信息系统中的供求信息得到更快的传达，资金也得以加快流转。当前，我们已经步入了只有依靠管理才能提升企业竞争力的时代，我们应站在更高更广的角度看待物资管理，把物资管理当成企业核心的竞争力之一，制定前瞻性的物资管理战略、搭建好物资管理组织结构，拥有一支高素质的物资管理队伍，运用现代的、科学的物资管理信息系统，理顺物资管理流程，使物资管理系统在保证油田生产经营管理正常进行的前提下，最大限度地简化日常事务，降低运营成本，使现代物资管理成为企业持续、快速、健康发展的重要支柱。本文基于运用物资管理信息系统规范物资管理工作展开论述。
关键词：运用；物资管理信息系统；规范物资管理工作
引言
石油企业信息管理技术已成熟。国际大型石油公司已处于信息化发展的第三阶段，逐步实现网络办公时代。石油企业市场信息管理系统差异化在于如何按自身战略目标、管理体制、业务性质、业务范围和工作流程，建设适合提升本企业管理水平，增强盈利能力的市场信息网络应用系统。
1系统结构设计
随着市场需求日趋多样化、个性化，以及油田改制重组参与国际市场的竞争越来越激烈，在竞争压力的驱动下，要求企业通过不断改善管理，提高资源的利用率，降低成本，以增强竞争力，因此建立一套完善的物资管理系统势在必行。系统主要功能包括：计划管理，采购管理，合同管理，仓储管理，结算管理，质量管理，价格管理，项目管理，供应商管理，编码管理，审批管理，统计分析，劳保管理，定额储备，定额消耗，废旧材料管理，系统管理，全生命周期跟踪，综合查询，工作助理等。包含以下四个方面：第一部分是系统应用架构，这部分就是应用软件层，包括物资管理系统各功能模块及相应的接口。第二部分是网络架构，这是整个系统运行的基础，主要包括服务器、路由器、交换机、防火墙、工作站等网络设施及拓扑结构。第三部分是数据架构，这是整个系统运行的核心，全部的系统数据将集中存放在一起，既能保证数据安全，又为数据分析和维护提供便利条件。第四部分是技术体系架构，为整个系统设计与开发提供了一个技术框架。
2开发成果
系统实现的业务需要覆盖油田投资和成本性支出形成的所有采购业务，开发采购计划、关联交易及配置管理、招标采购、商务谈判、零星发包、二级单位自购、信息统计与数据分析管理、资质管理、督查管理、公共资源库、系统管理和网站建设十二大功能模块，并与“ERP”和物采平台兼容。实现采购业务的网络化管理，构建全部采购业务在线申请、审核、审批，并通过建立预警机制、公告机制和反馈机制，实现采购管理办法的量化和审核过程的网络化、透明化，规避人为干扰因素，确保采购管理工作依法合规。实现采购数据的自动提取和集成，以及统计数据的实时更新、自动汇总和分析，为各级管理人员提供多样化的信息查询功能，使采购信息和资源得到最大限度的整合与共享，为领导及时掌握采购项目信息数据和科学决策提供信息平台服务，促进辽河油田工程、物资、服务采购管理水平的持续提升。
3物资管理信息系统的技术体系
物资管理是围绕着物资从流通领域开始，之后进入到使用的领域当中，最后到达消耗开展领域的一系列的工作，它也是企业管理的一个很重要的领域，它包括编制物资计划、采购、运输、询价、验收、保管、发放等环节。在这里，我们主要介绍物资管理信息系统的多层的开放式架构技术应用体系，其技术体系如下：（1）其结构采用了C/S与B/S并行的方式，对相对那些并发性较多或业务处理量很大的功能模块时我们大多采用C/S的结构，这是因为它可以很好的对数据库建立起实时连接，从而保证了对那些复杂程度较高、安全性较高、处理时间又较长的业务得到很好的处理；而对于数据的处理和数据的查询我们则采用B/S的结构，这样就保证了系统更加的便捷和灵活。（2）系统服务器。
通常物资管理信息系统运行的平台主要是SUN服务器，其操作系统主要是SOLARIS8.0的UNIX。而其下级单位的运行平台主要是PC服务器，其操作系统主要是WINDOUWS2000SERVER；客户机是：WINDOWS2000和WIND0WSXP。（3）数据库。通常情况下，物资管理信息系统的大型数据库主要使用的是：ORACLE8.16系统，因为它能够提高对处理复杂数据和并发数据的效率。（4）WEB服务器和应用服务器。它采用的是SUN公司的SUNONEWebServer，其支持的是J2EE。（5）开发工具。对于C/S结构，它采用的开发工具主要是POWERBUILDER8.0，使用的语言主要是PowerScript；对于B/S结构的开发工具是JBUILDER6.0，其使用的语言是HTML、XML及Java。
4相关措施
4.1需求计划的准确性得到了提高
需求计划从发起到各级审核直至最终到达建设单位物资部门，取消了所有的纸质文件流转过程，同时各层级的审查人员可以随时通过电脑或手机移动终端对抵达自己节点的计划进行审核，签署个人意见，并随时跟踪查看计划的处理进度，加快办理时效，既提高了工作的效率，又增加了工作的透明度。通过计划的在线提报，同上传的合同数量进行比对，一旦数量与规格型号与合同存在差异，系统就会自动警示，提醒经办人随时发现问题，做出整改，确保了需求计划与合同的一致性，同时通过定期对计划和执行的汇总分析，物资人员可以随时发现计划的不合理性，使计划的缺漏和重复现象及时得到有效控制。
4.2加强物资人员专业队伍培训
物资人员的业务素质和工作能力是做好物资信息系统管理的基础。要按照实际、实用、实效的原则，分层次分对象进行物资信息系统培训，有效提高职工的信息化工作水平。除了通过集团公司物资部每年开展的培训外，还要采取请行业专家专题授课，深入到运输生产一线实践学习等多种形式，学习掌握铁路新物资、新设备、新系统，提升物资人员业务能力。同时还要加强本部门干部职工、站段间物资工作人员之间的交流。
4.3加强物资管理质量检验
系统对进场物资质量检验严格执行，物资进场必须做到供货单位、监理单位、施工单位三方共同验收签字。对物资质量重点检验，是否达到招标合同上的质量要求、有无合格证、出厂检验报告是否齐全；检验外观、质量抽检或送检，认真填写验收记录，对不合格物资单独存放，做好标识，填写进场物资检验不合格记录，及时联系处理。加强监控检验人员的到场情况，实现进场物资的即时管理，加强对物资的管控，有效的提升物资管理效率，降低对物资的管理成本。
结束语
通过对平台的搭建，消除了信息孤岛问题，使采购信息最大限制的共享，解决跨地址、跨时间、蹭单位、跨部门、跨员工这间流程堵塞的问题，信息的流程化管理，大大提高了工作效率，同时也为领导的科学决策提供及时准确的数据支撑。通过对供应商（承包商）提供的产品或服务加以评价，对以后采购的产品和服务有制约力，全面提升产品的质量和服务满意度，从而整个油田工作的水平将大大的提升。
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