魏华茂
广东纳华信息科技有限公司 广东 522000
摘要：在社会发展下，我国各行业领域进步，目前，在保密管理工作中，离不开对信息的有效管理，若是出现信息安全问题，会对党政机关的发展造成不良影响。党政机关需要重视保密管理，关注保密管理工作的动态，在信息化条件下，提升管理效率。本文对保密管理工作中存在的难点进行分析，进而探讨保密管理工作难点的解决对策。
关键词：信息化；保密管理；难点；对策
引言
档案信息在流动传播过程中，由于网络的不安全性及信息系统自身的漏洞，给黑客的人侵、病毒传染、信息的非法窃取等提供了可乘之机，使得网络档案信息安全睦极端脆弱，也给国家安全和人民的利益带来了极大的损失。档案管理安全保密工作，主要的手段就是信息技术、计算机技术以及网络技术，其主要是以档案资源为对象，以管理档案的有关理论为指导，依托管理，结合国家档案管理以及信息社部门的相关要求，而展开的收集、整理、开发、保管以及利用档案的工作。
1当前党政机关保密管理工作面临的主要问题
1.1党政机关干部员工的保密意识与观念相对滞后
相较于以往，信息化时代的窃密手段更加“高端”化、途径更加隐蔽化。各类窃密软件可以轻易植入电脑和网络，一旦触发就可疯狂下载信息数据。近年来，西方国家利用国际互联网规则和垄断网络信息技术的优势，千方百计搜集和窃取他国各种数据信息，特别是强化了对他国党政机关各类秘密的搜集窃取，党政机关保密管理工作面临的外部挑战更加严峻复杂。但我们一些党政机关的干部员工的保密意识和观念却相对滞后。一方面，他们认为党政机关不是国家机关，不可能产生国家秘密，还认为党政机关自身也没有什么商业秘密，存在“无密可保、保密无用”的错误认识；另一方面，他们对信息化时代保密管理工作面临的新情况、新形势认识肤浅，认为只要按照传统做法就足以做好保密工作，对保密新知识、新技术的学习应用缺乏主动。由此，导致在工作中，常常以工作紧急方便为由，将涉密文件违规存储在连接互联网的计算机上，还有的为更快地传达贯彻上级文件精神，将涉密文件拍照并通过微信、钉钉等办公软件工具传输。而这样的做法，其实给保密工作留下了极大隐患。
1.2信息化条件下保密管理的安全隐患
信息化保密管理在当前存在着诸多的安全隐患，如保密意识层面的隐患，有的单位觉得保密管理工作是保密部门的事情，存在着侥幸心理，觉得在本单位上网多年也没有出现网络攻击的事情，网络系统管理人员自身对安全问题没有加强重视，安全防范的意识比较薄弱，这就给计算机犯罪提供了作案的空间。有的单位工作人员觉得计算机当中没有要保密的，攻击了也不用害怕，重新装系统就可以了，由于在保密意识上比较薄弱，这就为黑客窃取单位网络资料打开了方便之门，会冒充合法用户身份窃取单位的信息数据。
信息保密管理安全隐患体现在网络管理上，通常是一机多用以及双网互联等，这些都是比较容易出现安全问题的行为。如一机多用主要是单台计算机办公和政务内网使用，还进行政务外网的连接应用，这样就在交替使用公务内外网的情况下，内网信息以及储存的文件资料和互联网连接后就容易出现泄漏信息的威胁。在网络管理方面没有加强，是容易造成保密管理安全威胁的重要原因。此外，上网信息的保密管理方面没有得到有效落实，对上网信息实行领导审批责任制度，审核以及批准是谁，如何登记在一些单位和部门就没有明确，有的只是口头同意即可，这样的方式就很容易出现泄密的问题。
信息化条件下保密管理工作的安全隐患体现在技术防范上，没有做好上网安全技术防范的工作。当前事业单位在技术防范方面主要是采用防火墙技术，这一技术的应用从一定程度上能够起到积极作用，但防火墙技术并非万能，技术应用还有着诸多不足，如防火墙善于保护设备服务，而在资料的保护方面就不是很强，这就比较容易出现安全隐患。
2应对保密管理问题的对策措施
2.1贯之健全机构。
要按照保密管理工作要求成立保密委员会，设立保密办，形成党政机关负责人（法定代表人）为保密委主任，承担保密工作主要责任；分管领导具体负责，其他领导成员负责所分管业务的保密工作；各部门负责人为保密委组成人员，配合保密办相关工作的保密管理工作格局，从组织层面保证保密管理工作的开展与推动。
2.2注重保密技术的科学应用
处在当前信息化时代，事业单位保密管理工作的开展也要能实现信息化目标，利用先进的科学技术应用提高保密管理工作的质量。单位保密工作部门需要认真地做好调研，依照保密规范要求以及技术标准等，在具体的工作中采用检测技术，要能给重点涉密部门以及部位配置保密防护设施，需要使用的技术要强制采用，技术要注重升级，保障防范技术发挥最大的作用效果。保密检查工具软件的应用也比较重要，要能够把本单位保密管理范围以及通用保密管理技术进行结合，保障计算机信息系统的保密管理安全。
2.3强化党政机关领导的保密意识
在保密管理工作中，应对工作人员进行培养，激发其责任心，有利于提升信息管理工作的安全水平，对此，需采取有效措施对管理人员进行培训，促使管理人员对保密管理工作形成正确的认识，使其能够充分认识到信息保密工作的重要作用，全身心投入到保密管理工作中，以便进一步提升信息安全水平，促进保密管理工作规范化发展。党政机关领导必须对党政机关内各部门的管理者提高保密要求，首先党政机关领导要从自身重视信息保密，进而要求各部门制定详细可行的保密制定，要求员工签署保密协议，从制度上和管理上起到必要的约束作用。负责信息保密工作的主要管理人员，应明确保密管理工作岗位责任，并将相关责任落实到个人，强化工作人员自身的责任感，若是出现保密信息安全问题，能够及时找到相关责任人，提升保密信息泄露问题解决的效率。应建立健康的信息保护环境，发生问题时，需在短时间内进行处理。在强化管理人员责任意识方面，党政机关可定期开专门会议，在思想上对管理人员进行引导，让管理人员了解更多的法律知识，充分认识到自身的工作职责，秉持认真负责的态度。主要管理人员还应在技术方面对保密管理工作人员进行培训，使管理人员自身的技术水平满足管理工作的要求，对此党政机关应引进先进技术经验，组织相关工作人员进行学习，提升其在保密管理方面的工作技能。人才对于党政机关的发展有着重要的促进作用，党政机关应从多渠道聘请保密管理专业人员，丰富党政机关保密管理工作的人才资源库，为党政机关发展创建安全的信息环境，以便在社会中拥有广阔的发展前景。
3结语
保密管理工作是一项基础性、全局性、长期性的工作。在信息化大背景下，保密管理工作不仅是管理与技术的问题，更是与国家和企事业单位的安全战略、业务目标和管理体系紧密结合的，是一整套体系的建立和持续优化的过程。党政机关必须居安思危，从长远视角规划和加强保密管理工作，加大力量和投入，将保密管理工作与业务工作紧密结合，把保密管理要求列入业务流程和关键点，从机构、制度、管理等方面全面强化保密管理工作，从技术、设备等方面全面提升保密管理工作，杜绝保密工作与业务工作“两张皮”现象，使每个干部员工都成为保密工作责任链上一个重要节点。
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