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摘要：长期以来，在我国科研人员的不懈努力下，建设工程的建设水平显著提升，有效地满足了人们日益增长的物质需求，呈现了优良的建筑效应。面对日渐扩大的建设工程施工规模和逐渐提升的建设工程施工复杂性，充分强化项目成本管理和控制力度至关重要，其是强化建设工程整体管理效果，完善系统管理格局的必经路径。
关键词：管理信息系统；工程项目；成本管理；运用
1建设工程项目成本管理与控制原则
1.1全面全过程成本控制原则
面对日渐扩大的建设工程施工规模，项目成本管理和成本控制必须充分拓展覆盖面积和管理范围，才能够有效地强化整体的控制效果，保证成本控制和成本管理的精细化，支持建设工程项目建设资金合理调用。
1.2动态控制原则
建设工程成本控制和成本管理贯穿于建设工程的全生命周期，与建设工程的合理施工和高质量建设具有密不可分的关系，而项目从立项到建成投用均为动态的过程，只有充分遵循动态控制原则，才能够对建设工程的相关风险进行精准识别和有效规避。
1.3目标管理原则
建设工程项目成本管理与控制具有多项复杂性和多元化特征，遵循目标管理原则，合理设定成本控制和成本管理目标，呈现有序化的管理环境和控制系统。
1.4责任权利相结合的原则
建设工程项目成本管理与成本控制直接影响着建设工程的科学建设施工，只有充分做好责任和权利的有效统一，才能为建设工程提供优良的建设环境，切实保证建设工程的、投资、进度、施工质量等整体稳定性，为建设单位、参建单位提供安全的项目成品与最大的企业利润。
2当前建筑企业工程项目成本管理存在的问题
2.1成本管理意识薄弱
当前，很多建筑企业的工程项目成本管理方面重阶段性管理，零敲碎打，缺乏持续性、系统性统筹管理。例如，在目前的建筑工程建设中，技术人员只侧重技术和工程质量，为确保自己分内的工作达标，往往采用可行但非最经济的技术措施；生产经理只负责组织施工和项目进度，为了追赶工期盲目增加施工人员及调用材料、设备等，这些不可避免地会导致成本上升。其中采购成本管理尤为关键，采购材料及劳务成本约占项目总成本的80%左右，所以每项采购成本都须做到货比三家，反复谈判，这样才能有效控制成本。
2.2成本管理的具体工作基于形式
项目中标后，虽然有些项目能够编制预算书，即编制预算成本，但在具体的施工过程中，没有把相关的成本管理落实到个人，过程当中是否存在实际成本与预算成本不匹配的情况，导致了项目的成本管理没有事实就是地落到实处，只是基于基本的形式，造成了项目成本管理得不到有效的管理和控制，存在着很大的弊端。
2.3偏远项目沟通、决策问题
偏远施工项目信息传递慢，项目管理团队为了个人目的存在选择性地上报信息、甚至扭曲信息，管理时效性差、影响企业的决策方向和效率。
3管理信息系统对工程项目的控制流程
成本管理的一般过程为成本计算、成本控制、成本查询和成本分析，最后进行整理汇总到项目部。通过这一过程，可以对企业成本进行有效管理，增加企业的竞争优势。“工程项目成本管理软件”具有很强的专业性和实际操作性，可以对企业施工全过程（包括实施进度、实施工程、实施设备和实施材料）进行全方位的成本核算，且具有成本监管的功能，使得工程项目中所有环节的成本均处于有效可控的范围。通过实施该系统，项目管理人员可以清楚地掌握整个工程的进度、实际成本以及预算情况，避免在资金使用方面产生管理漏洞，从而对企业成本控制和企业发展起到推动的作用。
该系统包括工程项目部、分公司及总公司三个部分。其作用为：总公司数据库负责复杂成本操作及提供查找，分公司则是负责对企业整个成本数据的储存功能，而工程项目部则是负责原始数据的收集、分析，是企业成本数据的来源。
4完善工程项目成本管理工作的措施研究
4.1搞好工程项目成本管理的技术措施
搞好工程项目成本管理的技术举措最关键也是最普遍采取的为“确定最优化的作业方案与作业路线”。在达到基本功能需求以及项目品质的基础上，进一步按照具体施工方略，开展使用材质的比较、选择工作，同时，借助代用等手段减少材料消耗费用以及确定最适宜的设备装置使用方案等。此外，根据特定施工项目的组织设计和工程项目所在目标地点的自然地理环境，借助一系列的技术措施能够迅速、有效地削减施工环节中材料的库存、运输以及装卸等成本费用支出。同时，科学、合理、可行性的施工策略、施工技术、施工路线、新材料以及先进机器装置的普遍运用，均能够在很大程度上增强工程施工的有效性，从而更好地控制施工成本。在工程项目的实际施工环节当中，相关部门及人员还应当尽可能地避免仅仅从技术角度选定方案，忽略对过程质量的监管，应努力寻求成本控制和质量控制的平衡性。此外，技术措施对于工程成本管理目标偏差的纠正也发挥着不可替代的作用。各施工单位借助技术措施纠正目标偏差的中心为尽可能提出更多更具差异性的技术路线和技术方案，同时，针对各类差异性的技术方略实行科学、系统的技术经济分析，最终挑选出最优化的技术方案。
4.2搞好工程项目成本管理的经济措施
主要涵盖了下列内容：科学细致的资金使用计划的编制；施工成本控制目标的制定与分解；对施工项目成本管理控制目标展开可行性的风险预测及分析，进而制定更具针对性的防范性应对策略；加强落实有关责任人的权利与义务工作等。另外，对于各类成本费用支出，施工单位必须认真仔细地做好资金使用计划，同时在实际的作业环节中，严格把控好各项费用的开支，并把成本控制在可控范围之内，及时、准确地记录、搜集、整理、核算实际发生的成本。在后期成本分析与核算工作中，对成本控制效果较理想的个人及单位给予一定的经济奖励，能够有利于工程项目成本的节省，避免不必要浪费情况的出现。
4.3搞好工程项目成本管理的组织措施
组织措施是施工单位由工程项目成本管理的组织方面所采取的各类应对策略。施工成本控制是全过程、全体人员的一项控制活动，在开展项目经理责任制的有关项目时，施工单位必须首先弄清楚项目成本管理的组织架构以及人员分工，同时，清楚各级项目成本管理人员的权利、责任与义务。例如，在工程项目正式施工前的准备阶段，单位项目经理应当建立科学的团队队伍，并且清晰团队各成员自身的权利、义务和责任，借助对责任的划分和各道工序的配置，推动各部门人员明确自身的责任与成本控制目标，从而在保障质量目标的前提下，完成成本控制目标。
4.4管理信息系统的引入，有利于企业实现可持续发展
施工完毕后，管理信息系统会对企业的数据进行整理、分析，查看企业成本控制是否合理，有无成本浪费的行为等，并做好记录，为企业以后的施工项目提供分析依据。显而易见，引入管理信息系统对企业未来发展是非常有利的，但部分企业在实行管理信息系统时可能会遇到一定的阻碍，只有企业人员，特别是企业领导人员彻底摒弃传统观念，充分认识到管理信息系统的不可替代性，才能更切实有效的发挥管理信息系统在工程项目中的应用，最终得以实现其能动作用。
结论
综上所述，工程项目成本管理的核心为削减各类消耗、降低工程费用支出，同时将影响工程成本的各类成本费用控制在预算范围之内，最终实现工程项目成本控制的目标。工程项目成本管理不仅是企业提升自身市场竞争力、增加经济利润的需求，更是市场经济快速、持续发展的根本需求。
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