花都区人民政府协调省市交通重点项目推进工作领导小组办公室 广东广州 510800
摘要:随着社会不断发展,市场环境发生了重大变化,建筑行业发展逐渐规范的同时,建筑企业之间竞争也日益激烈。新形势下,建筑工程需要摆脱以往的粗放式管理,逐步向信息化推进,通过加强企业内部控制提高管理效率和质量,为企业创造更大的发展空间。本文将对建筑工程管理信息化进行简要阐述,分析建筑工程管理信息化的重要性和实施现状,对新形势下推进建筑工程管理信息化的相关策略进行探究,希望能够为相关工作提供参考。
关键词:建筑工程管理;信息化;重要性
科学技术的发展带来了建筑工程企业经营管理模式的重大变革,信息化管理已经成为建筑工程管理发展的必然趋势。新形势下,市场竞争环境的变化给建筑工程管理提出了更高的要求,加强建筑工程管理信息化建设,将有助于提升管理效率和质量,促进建筑工程企业可持续发展。
一、建筑工程管理信息化的相关概述
(一)建筑工程管理信息化的内涵
信息化管理是基于现代管理思维的提升以及计算机、互联网科技快速发展基础上形成的。信息化管理的出现改变了传统的经营管理模式,让管理信息传输、整理、存储以及分析和使用等工作更加便捷、高效,实现了信息共享,使多方资源得到有效整合,进而提高管理效率和质量。建筑工程项目具有资金投入大,涉及部门多,管理内容复杂等特点,加强建筑工程管理信息化建设,能够提升管理工作效率,促进建筑工程管理水平的提升[1]。
(二)建筑工程管理信息化的重要性
1.可以有效进行信息系统一体化管理
建筑工程管理内容比较复杂,在工程准备阶段,需要经过立项和招投标过程;在建筑工程具体实施阶段,需要进行工程进度管理、资金管理,人员和设备管理,涉及到的部门包括设计部门,物资供应部门,工程项目管理部门等。不同阶段和不同部门在日常管理工作中都会形成大量的数据信息,这些数据信息之间虽然独立,却又彼此关联。建筑工程管理信息化具有信息系统一体化的特点,很好地解决了传统管理模式下各个部门数据信息相对独立的问题,让数据信息紧密联系起来实现联合操控。
2.可以有效进行管理平台多层化
建筑工程管理信息化具有管理平台多层化的特点。建筑工程管理中不仅涉及到企业内部的各部门职能,还需要与外界进行密切联系,例如:建设单位、设计单位、监理单位以及各分包单位等,因此,建筑工程信息化建设,需要将外界参与方的需求考虑进来,进而形成了多层次的信息平台,能够对不同主体进行信息收集和共享。
3.可以有效进行工作流程数据化管理
传统的箭镞工程管理中,部门之间的沟通和联络主要依赖于电子邮件、传真以及书面材料等,信息传递速度较慢,效率较低,对人为操作依赖性较强,增加了工作失误带来的管理风险。建筑工程信息化具备工作流程数据化的特点,能够利用互联网进行数据传输和信息共享,提高了信息传递效率和质量。此外,信息化管理系统能够结合不同工作职能和权限,自动实现业务数据的信息流。
(三)新形势下建筑工程企业面临的挑战
随着我国改革开放的不断深入,我国市场向着更加开放的方向发展,全球经济一体化的趋势逐渐形成。我国建筑工程企业不仅要面对国内建筑市场的激烈竞争,还要面对全球范围内跨国企业的挑战。我国大多数建筑企业发展时间较晚,在经营管理理念方面还落后于其他发达国家,新形势下,我国建筑工程企业只有结合时代发展需求,改变落后的管理方式,促进信息技术与建筑工程行业的整合,整合各类优秀资源,才能逐渐缩小与发达国家企业之间的差距[2]。
二、新形势下建筑工程管理信息化建设现状
(一)信息化意识的缺失
近40年时间里,改革开放给建筑行业带来了诸多发展机遇,城镇化建设进程的不断加快推动了建筑工程行业的发展。
但是,从建筑企业发展状况来看,许多企业依然沿用着传统建筑工程管理模式,其重要原因在于企业管理人员自身信息化意识还比较欠缺,缺乏信息化管理经验。在改革开放红利逐渐缩减的新形势下,企业管理者需要改变固有思想,正确认识建筑工程企业发展趋势,需要用信息化管理提高工作效率,改善项目工程管理工作质量,通过提升建筑工程管理水平,创造更多发展机遇,在市场竞争中提高企业核心竞争力。
(二)信息化管理层次较低
新形势下,许多建筑工程企业对工程管理信息化建设给予了高度重视,纷纷引进了信息化管理系统。但是,从应用效果来看,许多信息化系统与建筑工程管理特点吻合度不高,缺乏针对性。而且,许多企业采用的信息化管理系统具有较大的局限性,重点针对企业内部管理和控制,而缺乏与外界部门之间的信息交换,这样导致信息化管理的价值大打折扣。值得注意的是,信息化管理系统覆盖范围狭窄,常常导致一些数据无法自动生成,仍需要人为进行搜索和计算,不仅影响到信息化管理效率,甚至还给工作人员带来更大的难度。因此,当前建筑工程企业信息化管理的层次还需要进一步提升[3]。
(三)信息化管理人员素质有待提升
建筑工程管理信息化建设离不开人才方面的支持。但是,近些年,我国各行各业发展比较迅猛,社会各界对复合型人才需求量比较大,尤其对建筑行业来讲,要实行信息化管理,不仅需要工作人员具备建筑相关的知识,还需要具备较强的信息技术应用能力,在经营管理方面具有前瞻性。信息化管理人才的匮乏成为建筑工程信息化发展的短板,是许多中小型建筑工程企业迫切需要解决的客观问题。
三、新形势下推进建筑工程管理信息化的相关策略
(一)加强建筑工程管理信息化建设
不同建筑工程企业具有自身的经营管理特点,需要建立具有企业自身特点的信息化管理系统。建筑工程企业要加强与信息化管理系统开发企业之间的合作,结合建筑企业发展的自身需求,为企业量身打造具有针对性的信息化系统,将建筑工程的全过程纳入到信息化管理范围内,结合信息化管理特点,优化建筑工程企业各部门管理制度和流程,从而为推进信息化管理提供良好的技术支持和制度环境。
(二)提高对建筑工程信息化管理的认知
首先,新形势下,建筑工程企业经营管理者需要清楚建筑工程行业未来发展趋势,真正认识到传统管理方式存在的不足,提高对建筑工程信息化管理的认知,结合时代发展需求,将推进建筑工程管理信息化列入企业发展战略中,这样才能对信息化管理给予高度重视。
其次,建筑工程企业一方面需要结合企业自身经营管理特点,加强信息化管理系统开发,构建符合企业经营管理需求的信息系统;另一方面,需要建立和完善信息化管理机制,明确企业各部门和各岗位在信息化管理中的职责,将信息化管理效果考评作为企业绩效考核重点内容,以此提高企业工作人员信息化管理理念,从而推进建筑工程管理信息化建设进程。
(三)加强建筑工程信息化管理人才的培养
新形势下,要推进建筑工程管理信息化建设,需要加大信息化管理人才的培养。建筑工程企业需要结合各个部门和各岗位信息化管理工作需求,找出员工信息技术应用方面存在的不足,通过组织培训提高员工信息化管理系统的应用能力。此外,建筑工程企业需要注重多方面吸纳复合型人才,补充到企业经营管理团队中,发挥人才的带动作用,提高企业经营管理人员的整体素质,对信息化管理成果加以有效运用,充分发挥工程管理信息化的价值。
结束语:
建筑工程管理信息化是我国建筑行业发展的必然趋势,不仅符合建筑工程企业自身发展需求,也是新形势下,市场环境对建筑工程企业提出的新的挑战。要推进信息化建设,需要提高对建筑工程管理信息化的认知,重点吸收和培养信息化管理人才,这样才能促进我国建筑工程管理整体水平的提升,促进我国建筑工程行业可持续发展。
参考文献:
[1]孙海宁;新形势下推进建筑工程管理信息化的重要性探究[J].城市建设理论研究(电子版),2018,No.247(01):30.
[2]王鹏.新形势下推进建筑工程管理信息化的重要性探究[J].工程技术研究,2017(3)
[3]李建有,翟晓明.新形势下推进建筑工程管理信息化的重要性探究[J].居舍,2018(01):124.