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摘要：工程资料是直接反应工程施工过程中的真实纪录，因此需要对工程设计施工过程中的各种资料进行有效管理。基于此，本文简述了工程资料的主要内容，对工程资料在工程管理中的作用及其措施进行了探讨分析。
关键词：工程资料；内容；工程管理；作用；措施
工程资料是工程竣工后的验收以及工程维修扩建工作进行的依据，一旦工程在工程施工或竣工以后发生质量安全问题，工程资料就是分析事故原因的重要凭证，因此需要做好工程资料管理工作。
一、工程资料的主要内容
1、技术类资料。施工过程中的技术类工程资料包括工程的设计施工图、施工方案、设计变更以及图纸会审记录等。这些工程相关的技术类工程资料，是工程的具体环节负责人的体现。
2、质量类资料。质量体系类的工程资料主要包括工程前期进行的工程地质勘察报告，以及施工图审查之后确保其质量可靠性的相关文件；包括工程施工所需要的建筑材料质量报告以及进场之后抽查合格的验收报告；包括施工过程中各阶段的质量验收记录等。
3、管理类资料。监理资料和施工管理资料属于管理类的工程资料，这些资料是施工单位和监理单位对工程全过程的监管资料，包括施工质量检查记录、施工安全资料以及施工进度控制等环节的报告，是监理单位以及工程管理者对工程的管理记录，能够体现出管理和监管工作是否到位。完备的工程管理资料是建筑企业工程管理水平的体现，也是后期追溯项目具体负责人的凭证。
二、工程资料在工程管理中的主要作用
1、反映工程质量状态。在工程管理过程中，工程资料能够有效反映工程质量状态，因此在工程施工时，相关施工单位应该对工程的基本情况做一个全面记录，并且熟悉并掌握工程的情况，有利于工程管理工作开展、保证工程施工质量，以及为后期的维护提供了参考。为了能够对工程展开全面的管理，确保工程资料的准确无误，在对工程资料记录的时候应该保持严谨的态度，对工程各方面的情况都进行了解，从而更加全面和真实的反映工程质量状态，保证工程的施工质量。
2、为工程质量监督管理提供依据。在工程管理过程中，工程资料是工程质量监督管理工作开展的重要依据。因此在工程管理过程中，为了提高工程质量管理的效率和质量，查阅工程资料是其中的重要手段，工程资料是对工程的基本情况的全面记录，在工程质量管理的时候，认真的查阅相关的工程资料能够保证工程顺利的开展和加强对施工质量的控制，从而提高工程的整体质量。
3、有利于发现不足并弥补质量缺陷。在工程管理中，工程资料能够帮助相关工作人员发现施工中的问题并弥补质量缺陷。在工程施工过程中，查阅工程资料是必要的，仔细的查阅相关工程资料能够发现施工中的不足，同时结合实际的施工情况制定相应的解决措施，规范施工质量的控制标准，并对出现质量问题的部分进行修补，保证工程整体质量。
三、加强工程资料管理的措施
1、保障技术资料的真实性。工程资料的真实性非常关键，相关工程检测单位一定要对试验全面进行负责，对各流程做好监管，严格执行见证取样制度，对不符合要求的试验报告，坚决不出具试验证明。另外相关监理、质量监督等部门也需要对质量负责，对安全负责，确保技术资料真实有效。
2、科学制定资料管理制度及资料标准化细则。（1）工程资料制度要明确施工管理人员执业资格、岗位职责及资料管理流程。管理人员要持证上岗，专人专岗，其中资料员、试验员各自独立设岗，不能兼职；资料管理流程更好的明确了各管理人员之间工作的衔接、交互配合。各管理人员依据资料管理制度和流程负责填写各自工作中形成的资料，使工作井然有序，资料员及时收集形成资料，这样避免了资料与工程进度不同步，不及时，不真实，忙中出乱的现象。（2）工程资料标准化细则依据《建设工程文件归档整理规范》及各地方建设工程资料规程编制，对资料的收集、编制、整理、备案、移交等具体工作内容进行标准化要求，资料员编制整理资料工作会更加明晰，避免填写不规范，工作效率也会大大提高。
3、加强资料系统化管理。工程资料和档案文件数量大、种类多、涉及广，要想全部保存是做不到的，只有充分了解国家建设行政主管部门相关要求，才能在实际工作中灵活运用政策，根据工程资料编制和档案管理工作新要求、新标准，高层次做好资料管理工作。工作中需要利用计算机，对资料档案进行有效的编制、管理、统计、编目、检索和归档，使资料管理实现自动化、可视化、标准化，不断推进资料档案管理技术创新，提升管理能力。要不断利用远程办公系统，实现项目管理、文档管理集成化模式，保证办公、管理和资源一体化建设与发展。
4、严格工程建设中的资料管理。（1）对项目部及其相关人员进行资料交底。公司技术人员及资料管理人员应在项目开工前对项目部资料相关人员进行资料交底。明确合同要求。对于监理、建设单位对资料有其他要求的，会同监理、建设单位召开资料会议，明确工程资料要求，形成会议记录，作为资料整理依据。开工前项目部技术人员熟悉施工图纸，了解工程特点，编制切实可行的工程资料实施计划、工程施工检测试验计划，报公司技术负责人批复后，报监理工程师审批。工程资料实施计划对各单位工程的分部、分项、检验批次施工段进行划分；工程施工检测试验计划对工程中涉及的试验项目进行计划统计，划分试验批次，这样对整个工程资料和试验进行了系统的分析，让工作有条有理的进行。可以避免资料及施工试验落项。（2）根据工程档案资料的归档范围将资料所包含内容分类建立档案盒并贴上标识。资料按卷分可分为工程管理卷、建筑与结构卷、给排水及采暖卷、建筑电气卷、通风与空调卷、电梯卷、建筑智能化卷、桩基资料、有支护土方资料卷、地基处理资料卷、竣工图卷。建立了一个整体框架，资料整理与工程实体进度同步编写，根据各卷所要求的内容对应存入档案盒。这样资料存放清晰便于查找，工作井然有序。（3）建立并填写台帐。工程材料进场检验及复试台帐，混凝土、砂浆试块复试等台帐，资料员、试验员及时记录，确保材料及时复试和报审避免丢项。（4）管理人员与各相关单位及时沟通，提供符合规范及设计要求的原材料及质量证明文件，质量证明文件盖有生产单位或经销单位的公章（要求原件），原材料和其质量证明文件要一同进场，确保能够及时对原材进行外观和复试检验，合格后用于工程实体中，避免出现先用后复试的现象，确保了提供资料的及时性，有效性，保障了工程实体质量与资料的真实性。（5）加强竣工后移交前的资料整理的检查和督导工作、资料移交监督工作。工程竣工验收完成后，施工单位与建设单位联系做好竣工资料移交工作，根据合同及城建档案馆归档要求对资料进行整理、组卷、装订，限定期限要求资料员向本公司及建设单位移交竣工资料，资料移交时做好移交记录表，写明工程名称、资料名称、份数、日期，移交方、接收方签字确认，双方各留存，作为资料移交的依据。
结束语
综上所述，工程资料的形成与管理，对工程管理至关重要，其反映了工程建设管理、进度控制、质量控制、安全控制等方面的原始记录，因此工程建设过程中的各参建单位必须根据各自职责做好相应的工程资料管理工作。
参考文献
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