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摘要：随着社会步入大数据时代，促使各领域的工作模式发生转变，尤其是档案管理工作。然而档案管理改革效果并不佳，究其原因是管理方式转变不彻底，这与传统观念是分不开的。要想扭转这个局面，需要档案管理者充分运用科学技术，不断创新管理模式，以提升管理效率。基于此，本文分析大数据时代对档案管理的影响，旨在为档案管理工作指明发展方向。
关键词：档案管理；大数据时代；机遇；挑战
前言
档案不仅是记录着历史，还在指引社会发展。近些年科技的发展较为迅猛，人们生活品质不断提升，使得人们的目光聚焦档案管理工作。时代的变革必然推动管理工作的革新，档案管理工作也不例外。事物皆有两面性，大数据技术在给档案工作提供发展契机的同时也对其提出了较高要求。然而受种种因素制约，当前档案管理工作并不能满足时代发展需要，因此研究大数据时代的影响很有必要。
一、大数据时代给档案管理工作带去的机遇
（一）档案信息管理
大数据时代的来临，让档案存储方式发生转变，由纸质档案向电子档案方向发展。档案形式的变化让信息存储更加便利，保存也更加方便，再也不会因纸张磨损而使档案有所缺失，大大及提升了档案的寿命。当电子档案出现问题，可利用大数据技术将问题解决，从而实现信息的永久保存。另外，大数据技术提高了档案整合效率，这为档案的利用打下坚实的基础。同时，让档案管理者从繁琐的工作中解脱出来，可将节约出来的精力用作他处。此外，运用大数据技术搜集数据资料更加有效，还可对档案资料进行准确归类，使得查找资料时更加方便。
（二）档案管理系统
档案管理系统是大数据时代的产物，运用该系统可丰富档案信息的数量与类型。云技术是大数据时代的创新产物，其具有较强的能力，诸如调配档案资源、拓展存储空间、优化数据库等。运用此项技术可满足人们日益增长的需求，同时降低企业档案维护成本。在大数据时代，先进技术众多，这些技术可促进档案管理水平的提升。此外，大数据时代还优化检索模式，让人们在短时间里找到所需要的资料，这对提升档案利用率大有裨益。人们将自身需求录入系统，由系统完成档案检索，将搜集到的档案列表摆在人们面前，仅供人们挑选。系统还可根据用户的检索记录，为用户提供个性化服务。当人们需要分析档案数据时，大数据技术还能通过构建模型，对数据进行系统分析，以便找出数据之间的联系，从而让档案价值最大化体现。
（三）档案管理技术
随着时代的变迁，档案管理技术也在升级换代。管理技术沿着两条线路发展：一条是以数据挖掘为核心，包括数据搜集、数据整合、数据研析、数据呈现等。另一条是以产品为核心，包括资源深度发掘、用户数据剖析、洞察数据联系、未来走势预测等。在大数据技术的推动下，档案管理工作更具科技化。在档案管理工作改革的影响下，档案学理论更加丰富，为技术的创新提供重要依据。
二、大数据时代档案管理工作面临的挑战
（一）数据安全
大数据技术让人们查阅档案更加便利，但也存在数据安全问题。很多操作都会对数据的安全性构成威胁，诸如档案人员操作不当、网络受到攻击、计算机应用环境恶劣等。大数据技术将这些因素的影响无限放大，这对档案管理工作是一大挑战。当前很多企业在建设网络系统时并未让档案管理部门参与，而大部分档案人员对网络知识知之甚少，只让网络具有逻辑归档功能，而缺少必要的物理归档。归档方式的缺失会增加文件的损毁率。为了确保档案数据的安全，需要从三方面入手进行改善：其一，加大系统完善力度，以此削弱安全风险。其二，在处理重要数据时要注重数据的保护，给数据加密。其三，优化数据应用环境，只在安全环境中开展工作。
（二）数据处理
实践证明，要把TB级的档案数上传至云盘，不仅要花费很长时间，还会增加工作量。事物皆有两面性，云技术在给档案管理提供便捷的同时也在一定程度上增加了大数据的运作时间，档案管理系统需要将数据传至处理点，此时数据流量比较大，会降低传授速度。虽然大数据技术可显著提升档案处理的精准度，但需耗费大量时间。再加上对庞大数据进行扫描，难度过大，还容易出错。为了提升数据传输数据，可将档案中不重要信息剔除，或是在存储点就对档案数据进行有效处理，以降低传输压力。
（三）大数据技术
以往档案系统更多的是依赖硬件，在大数据时代，系统的这种运转模式要有所转变，采取硬件与软件相结合的办法提升运行效率。将云计算与档案系统相融合，可让系统同时完成多项任务，但需要提升设备性能，这样才能让系统的运行更加稳定。同时，找到利益与效益的平衡点，在确保数据管理零失误的基础上尽可能压缩系统运行成本。
容错率是大数据时代的显著提升，由于算法较为复杂，在大数据时代并未开发相关设备或软件，这就需要尽可能降低档案管理系统的出错几率，使出错率保持在可接受范围里。当前档案管理系统会利用不同节点来完成各项计算任务，为避免错误的出现，能否通过增设观察节点，用其检查系统节点的运行状态。一旦某节点计算错误，就将其归零，这样可提升数据处理的正确率。对于这个构想要在今后的实践中检验。
档案数据的价值不同，如果将其全部保存，不仅会增加工作量，还会徒增管理成本。因此需要档案人员判断出档案数据的价值大小，将价值低的数据删除，保留价值高的数据。然而如何判断档案数据价值就成为摆在档案管理人员面前的一道难关，需要将其攻克。
（四）档案管理者
大数据时代对档案管理者提出了新的要求，要求主要体现在三个方面：
其一，要求档案管理者及时更新工作观念。传统观念已经不能适应时代发展，因此需要档案管理者解放思想。档案管理部门要定期组织培训，帮助档案管理人员认识到大数据时代的内涵，清楚档案管理变革的意义所在，同时促进他们自主学习习惯的养成，以化被动为主动。此外，档案管理部门要不定期组织员工外出学习，吸收其他企业的成功经验，再结合实际状况打造高品质的管理团队。
其二，要求档案管理者具备扎实功底、较高的工作水平。伴随科技发展水平的提升，促使档案管理人员要紧跟时代步伐，不断提升自身实力，为档案建设献言献策，并保持保留完成档案管理任务。档案管理者要具有危机意识，并具有勇于拼搏、敢于创新的精神，让自身能力与新时期档案工作相匹配。档案人员不仅要掌握数据管理相关技术，包括数据处理、数据研析、网络技术等，还要具备法学等相关专业知识。此外，管理人员要具有前瞻意识，把握时代发展脉搏，以此作为自身成长的重要依据。
其三，要求档案管理者转变工作方式。工作方式会随着时代的变化而变化，大数据时代提出全方位管理数据，这就需要档案人员运用信息技术将数据收集准确，并将数据保存完整。此外，大数据时代会促使管理架构进行调整，换言之传统管理模式已成为过去式，而管理人员要在新的管理架构中开展工作，这对管理人员来说是一大考验。
三、总结
大数据时代的到来，让档案工作迎来发展契机，同时对也提出了巨大挑战。总体而言，利大于弊，可让档案工作更加契合时代发展需要。档案管理者要剖析大数据时代的本质，借助先进技术提升管理效率，完善管理系统。同时注意数据安全、数据处理、人员素质等相关问题，寻求解决之法，从而确保档案管理工作的实效性。
参考文献
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