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摘要:随着信息时代的发展,档案管理工作的方式也发生了变化,传统的档案管理方式已经不能够适用于现代化的档案管理节奏,无法再满足公众的需求,使档案管理工作必须寻求更加创新的发展。在网络信息时代的背景下,档案管理工作要想实现创新,必须综合多方面的内容。一方面政府部门需要建立健全有效的人力资源管理制度,从而为人力资源提供必要的社会保障,另一方面政府部门要大力建立基于网络数字化基础上的档案管理工作,并且有效应对数字档案管理时代的新风险。本文对档案管理工作展开了相应的网络时代的探讨,重新探讨了档案管理工作开展的相关机制,使原有的档案管理工作需要在网络环境下作出新的改革和创新。
关键词:网络环境;档案管理工作;创新与安全防护
随着网络时代的发展,档案管理工作也面临着改革的挑战,同时也面临着很多现实性的问题。相关政府管理部门要能够充分利用网络时代的优势,打造更加先进的数字化档案管理体系,使档案管理工作能够朝着智能化、网络化的方向发展,在整个企业形成一个动态的档案管理平台,使档案管理的速度和规范都得到提高,进而更好地满足相应的档案管理工作要求,使新时期的档案管理工作能够更好地适应时代的发展。
一、以网络安全为核心的信息化档案机制建设的新标准
(一)以网络平台为依托拓展信息交互的渠道
档案工作的主要内容是信息的采集和交换,通过对信息的有效处理来充分体现信息的价值。所以,在网络环境下档案管理工作应该朝着拓展渠道的方向发展,从而更好地开展相应的档案资源以及档案信息开发,通过数字化的方式对档案信息进行处理,使档案工作能够得以更好地完成,进而采取更加有效的措施保证了档案管理工作的稳定性和安全性。在档案开发的过程中,相应的工作人员要能够利用更加有效的方式促进档案管理工作的开展,使档案管理信息化的进程能够加快,提高整个企业员工的信息化意识,努力开发有用的信息化资源,使档案管理工作能够得以更好地进行,实现档案管理的价值。
(二)立足工作实际,创新服务体系
档案管理工作需要人力资源工作人员对社会公众信心的保障工作进行规划和完善,从而使社会公众能够从档案管理中获得利益。因此,信息化时代的档案管理工作需要相应的档案管理人员转变自身的服务观念,对管理工作的开展结合时代发展的新风向,努力学习信息化管理知识,融入信息创新的新时期。档案管理人员要能够顺应时代的发展,利用信息化管理技术,使自身的档案管理能力得到提高,进而更好地促进档案资源的更好利用,使企业在经济发展中获得更好的社会资源。
(三)实现传统模式与现代档案管理的对接
随着信息化时代的到来,档案管理工作发生了变化,从传统档案管理工作到新时期的档案管理工作需要实现有效衔接,从而使档案管理工作人员能够更好地适应新时代的发展。当前的档案管理工作需要对之前的档案管理制度进行有效的创新和改进,从而采取更加有效的措施完善相应的档案管理内容,使档案管理工作能够得到有效的促进和保障,实现档案管理制度和技术上的接轨,更好地确保档案管理工作的安全稳定。
二、创新网络时代档案管控模式的有效途径
随着网络信息时代的到来,档案管理工作的开展需要采用更加先进的信息化管理方式,保证档案管理工作的有效进行,使档案管理工作能够跟上时代的发展。在档案管理工作中,档案管理工作的基本管理理念必须落实到位,从而使档案管理工作能够具备完整性和逻辑性,从而促进档案管理工作的有效开展。相关工作人员要能够做到及时更新档案网络服务功能,采用更加有效的方式确保档案管理工作的顺利进行,从而使档案管理工作能够得到更好地落实,促进档案工作的有效性。
(一)建立信息共享工作平台
网络时代的发展使各项档案管理工作都能够在网络平台上开展,因此提高了档案工作开展的有效性,使档案管理工作能够以更加高效的方式完成。
信息化时代数据的流动体现了档案服务的便捷,一方面,档案管理的信息化管理工作能够更加符合当代人们的需求,另一方面,开展信息的共享能够使档案管理工作信息交流速度提高的同时,在信息来往上面的安全性需要加强。随着档案管理工作中人力、物力以及各种资源消耗的攀升,信息化的管理方式能够使其中的管理工作更加节约成本,实现档案管理工作利益最大化。通过对信息共享工作平台的建立,能够有效促进在部门管理工作中通过更加有效的档案管理机制,实现在网络环境下信息资源的高效配置。
(二)提供多样化的档案服务形式
在开展档案管理工作的过程中,服务对象的多样性决定了档案服务形式的多样性和复杂性。在档案信息收集的过程中,信息中包含了人们在社会变革进程中的各项基础设施建设以及科研、文化内容,同时对人们的出行、消费等都有所记录,因此对档案信息资源的有效利用能够更好地发挥档案信息管理工作的作用。在档案服务的过程中,为了确保档案服务工作能够高效稳定地进行下去,需要相关工作人员用更加有效的方式对社会档案服务对象开展更加有效的服务形式,从而更好地开展相应的平台差异化建设,使网络平台能够在传统档案管理的基础上,更好地发挥其有效作用。在开展档案管理工作的过程中,图书以及音频文件都属于档案管理的范围,要能够有效提高档案管理工作人员的档案服务意识,从而确保档案管理工作的顺利进行。
三、提升新时期档案管理整体防护水平的具体对策
(一)确保信息风险防护机制的有效性与全面性
事业单位的档案管理工作通常较为复杂和困难,需要处理大量的数据。但是档案管理的信息不能够充分利用相应的数据进行改变,使数据能够相处之间形成一个完成的网络。档案管理数据要能够根据实际情况开展更加严谨的逻辑分析,从而在开展相应逻辑分析的过程中,档案管理工作要能够确保其完整性,进而更好地推进档案管理工作的有效进行,使档案管理工作能够通过更好地方式完成。具体应该完成的工作包括对档案数据进行更加全面的管理,对数据建立起有效的保护机制,更好地确保档案管理工作的开展,使档案管理工作的开展能够形成更加有效的防御机制,从而确保档案信息管理中的安全性。
(二)保证数字档案的格式统一
在开展档案信息管理工作的过程中,档案信息管理需要通过更加有效的方式进行,通过档案信息网络化的建立,使档案信息管理工作能够在计算机系统的帮助下进行格式上的统一,进而能够被公司内部所有网络所兼容。在开展数字档案储存工作的过程中,需要计算机系统能够采取更加有效的方式对其进行读取操作,从而开展更加有效的方式保证档案管理工作的顺利进行,及时更新档案管理软件,对档案管理软件的读取以及使用保持动态的管理,从而确保数字档案使用的有效性。
(三)合理选择档案管理的软件与硬件系统
随着档案管理工作的开展,档案管理工作要能够通过网络上的硬件和软件系统综合利用,确保档案管理工作的设计合理,使档案管理工作能够在科学的设计工作中,充分注意相应的档案设计资源,更好地发挥档案管理工作的价值。
四、总结
档案管理工作不可避免地会受到信息时代的冲击,也会在网络信息时代发展的过程中产生必然的改变,相关政府工作部门要能够充分落实相应的信息化建设工作,从而为企业的档案管理提供数字化的支持,实现档案管理工作的信息化。在开展相应的档案信息管理的过程中,数字化管理以及信息化管理能够充分落实相应的档案现代化建设,从而确保档案信息化管理工作能够有效落实相应的安全措施,促进档案管理工作质量和效率的提高。
参考文献
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