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摘要：伴随综合国力的变强，对各项工作提出更高的要求，特别是档案管理。事实证明，传统档案管理方法俨然不能适应社会发展要求。在档案工作开展过程中问题不断暴露出来，诸如认知不足、人员素质偏低等，这些问题成为档案工作迈向现代化门槛的阻碍。因此，本文对档案管理问题进行剖析，提出几点发展建议，旨在提升档案工作的现代化水平。
关键词：档案管理；现代化发展；发展建议
前言
在新时期下，档案管理工作已无法满足人们日益增长的使用需求，唯有将档案工作向现代化方向转变。然而手诸多因素限制，档案现代化建设进程迟缓，无法契合时代发展需要，也无法充分发挥档案资料的价值。基于此，本文归纳出档案现代化的实现意义，分析当前档案建设的不足之处，并有针对的提出改进意见，以供相关人员参考。
一、档案管理工作现代化发展意义
（一）符合客观发展需要
近些年社会建设步伐逐渐加快，推动了档案事业的健康发展。同时，也让档案管理的问题日渐凸显。档案受其属性限制，保存难度较大，检索速度也较为缓慢，增加档案工作的现代化建设难度。要想档案工作向更高层次迈进，需要完成现代化建设目标。这就需要借助现代手段提升档案管理效率，同时强化档案保存质量与检索效率，让档案资料彰显价值。
（二）契合社会发展需求
社会环境逐渐放开，给自动化技术的运用提供了广阔市场。当前社会大力提倡无纸化办公，档案管理作为社会活动的一种，理应顺应趋势。在档案管理工作中融入信息技术，可逐渐转化档案的储存形式，同时提升归档效率。此外，计算机与网络技术的加入，简化了档案管理流程，节省了管理人员的精力。由此可见，社会发展是档案管理向现代化方向转化的推动力，转变后的档案工作能为社会发展提供更为准确的数据支持。
（三）满足人民群众需要
档案管理工作并未局限在档案资料整合、保存，还要给人民群众提供所需数据，以此确保人类在正确轨道上开展活动。随着人类活动的数量增加，对档案数据的需求也在增大，这对档案管理工作提出更为严苛的要求。为了满足人民群众日益增长的需求，档案工作需要向现代化方向迈进。
二、档案管理工作现代化发展问题
（一）科学认识不足
意识是行动的推动力，唯有意识到位，才能开展行之有效的行动。然而当前档案人员的科学认知不足，导致管理工作不规范，主要体现有：当档案保存后，管理人员并未具备运用档案的意识，也无法利用档案为企业谋利。部分企业没有认识到现代化建设的重要性，导致投入力量较少。资金投入不足就会让设备有所欠缺，人员投入不足就无法掌握技术更新动态，也就不能第一时间将先进技术应用在档案管理工作当中。现代化管理条件不具备，就迫使管理人员沿用传统方法。由此可以看出科学认知的重要性，也意识到认知不足的弊端，因此需要强化档案人员的认知，以确保现代化建设工作的顺利开展。
（二）标准化程度偏低
档案建设工作是一个庞大的工程，并不只是对现有设备进行升级改造，二是要构建一个规范化的管理模式。可将档案管理是否标准作为衡量现代建设成果的指标。由于诸多因素影响，档案管理工作效果层次不齐，主要表现有：很多档案管理部门并未构建一套完善的管理模式，以至于档案人员较为懒散，档案工作没做好，档案资源利用率不高等。有不少档案在归档之后就处于沉睡状态，无法为社会活动提供基础。长此以往，这些问题就会阻碍现代化档案体系的建设。
（三）人员素质低下
人员是档案工作的执行者，其素质直接关系到工作效果。倘若档案人员具有较高素质，就能将管理工作安排的井井有条。
具体来说，档案人员需要具备扎实的知识基础，熟练掌握先进设备与技术，清楚档案管理流程，懂的规范自身行为。以前人们对档案工作存在认知错误，以为档案管理属于机密工作，不需要配备高素质人才。在这种观念的影响下，我国现有档案人员的文化水平较低，无法匹配新时期档案管理工作，主要表现有：很多人员将大量精力投入到档案的整理与保存当中，并未思考如何提升档案的利用率，也缺乏必要的服务意识。在日常生活中也并未开展学习活动，以至于管理水平停滞不前。
（四）管理设备不足
现代技术的运用离不开设备的支持，因此需要档案管理部门根据工作需要配备足量的管理设备。然而事与愿违，一方面受思想的束缚，没有认识到设备的重要性，另一方面受经济的制约，无法购进大量设备。有些档案管理部门并未建立档案室，档案保存环境也不符合国家标准。设备条件不满足，就无法有序推动档案管理工作的创新，必然无法满足日常工作需求，也不能作为社会发展的坚强后盾。
三、档案管理工作现代化发展建议
（一）强化科学认识
要想档案管理模式顺利转变，需要全员具备科学认知。档案部门领导者要深刻意识到现代化建设的必要性，给档案人员树立一个榜样，以达到上行下效的目的。与此同时，部门领导要统筹规划培养活动，以此提升档案人员的认知水平。活动形式要多样，不仅有讲座、研讨会等活动，还要开展知识竞赛。借助活动培养档案人员的学习意识，在学习中完善认知。档案部门要定期组织员工深入其他部门进行学习，以真实案例影响员工思维，促进科学认知的形成。
（二）加强标准化建设
档案部门全员要认识到规范操作的意义，并将规划化作为衡量现代和建设成效的标尺。档案管理部门要不断完善管理制度，以契合现代和建设需要。首先，明确管理主体。在管理制度中将每一个岗位的工作内容与工作职责写清楚，以此激发员工的责任感与事业心。其次，制定管理流程。将每项工作的操作流程写清楚，以此作为档案工作开展的重要基础。久而久之，档案人员的日常行为就会更加规范。再次，成立监督小组。该小组负责日常监管工作，当发现管理不当之处，及时给予纠正，同时将工作问题汇总，在会上进行重点说明，以避免问题重复出现。最后，建立奖惩制度。对档案工作变革有重大贡献的员工，档案部门要给予一定奖励。奖品要具激励性，以发掘员工潜能。
（三）提升人员素质
只有夯实人才基础，才能确保现代化建设工作顺利推进。档案管理部门要制定详细的培训计划。培训内容要丰富，不仅包含理论知识，还要包括实操技能。培训方式要多样，不仅要邀请档案领域的专家学者指导建设工作，还要到其他企业参观学习，吸收成功的建设经验。当然，其他企业的建设模式并不一定适合自身需要，切记不可生搬硬套。另外，要及时检验培训效果，利用考试检查理论学习状况，利用现场实操检测技能提升情况。通过种种举措，在企业掀起一股学习风，以此促进员工茁壮成长。此外，档案管理部门要加大人才引进力度，档案部门要让岗位薪资具有竞争力，同时为人才做好职业规划。
（四）增加管理设备
档案管理部门要加大资源投入，资源包括人员、资金等。在采购设备时，通过多方对比，选择性价比最高的设备，可提升资金利用率。同时，优化人员配置，让好钢用在刀刃上，以此提升设备的利用率。此外，档案管理部门要积极完善档案室的基础设施，并做好设备的维护工作，确保管理设备处于正常运转状态。
四、总结
现代化、自动化是档案工作的发展趋势，档案管理部门要顺应时代发展，以意识培养为切入点，夯实制度基础、人才基础、设备基础，以此完成档案管理体系的创新发展。在档案工作的指导下，我国必然会在正确道路上阔步前行。
参考文献
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