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摘要：随着信息科技的发展，信息技术改变了人们的生活，使人们能够享受信息带来的便捷。信息时代促进了全球化的进程，同时提高了人们工作的质量和效率，节约了劳动成本，使档案管理工作的开展能够更好地进行。档案管理工作人员要能够做到与时俱进，积极学习信息技术，改进以往档案管理工作中的弊端，使档案管理工作能够在信息技术的帮助下更好地完成。信息时代的发展已经成为不可避免的趋势，档案管理人员要能够积极迎接新的挑战，努力提升自己，让自身的发展能够顺应科技的潮流，为自身的档案管理工作打下技术上的基础。本文对信息时代的档案管理工作开展进行了相应的研究，希望能够为我国档案管理工作的开展作出贡献。
关键词：信息时代；档案管理；信息化建设
引言
档案管理工作在企业以及机构组织发展过程中具有十分重要的作用，也是必须进行的工作。随着时代的发展，档案管理工作必须能够拥有更加高效的管理方式。档案管理人员要能够充分利用信息时代的优势，开展更加有效的信息化档案管理模式，使信息技术在档案管理工作中发挥重要作用。信息管理技术能够在档案管理中使相应的材料数字化，从而更好地为基层服务，使档案管理工作能够得到更好地落实。在国家发展的过程中，档案管理工作需要得到充分的重视，结合相关法律法规，对档案管理工作进行进一步的完善。在档案管理工作开展的过程中，需要按照严格的规章制度进行，因此完善档案管理工作的制度非常重要。本文针对如何完善档案工作开展一系列的探讨，从而使档案管理工作更好地完成。
一、树立档案工作的新观念
随着信息技术在人们生活中的应用越来越深入，档案管理工作也受到信息技术的影响发生的改进。在开展档案管理工作的过程中，新的档案工作观念也必须在新的信息应用技术背景下被建立起来。因此，要树立档案工作新观念，应该做到以下几步：第一步，建立起有效科学的档案信息资源观。档案管理工作在信息化管理时代不仅仅要发挥自身的凭证价值，还要在信心技术时代成为一种信息资源，开展对信息资源的充分利用，成为一种更加有用的情报资源，发挥其情报价值。第二部，档案信息必须完全公开透明。在以往的档案管理工作中，采用半公开的方式。在信息技术时代，应该加强对档案资源严密性以及公开性法律法规的建设工作，从而采用更加有效的方式完成相应的档案建设工作。第三步，完成档案管理工作人员的工作素养建设。档案管理工作人员不能够忽视档案管理工作的重要性，不能够把它想的过于简单，要积极学习先进的信息技术知识，从而更好地进行档案管理工作。
二、加强档案信息管理标准化建设
档案管理工作在企事业单位的发展中起到非常重要的作用，因此需要保证档案管理工作的质量，因此必须使档案管理工作按照标准化的方式进行。档案管理部门应该加强对档案管理工作法律法规的建设，开展更加有效的档案管理工作，使档案管理工作能够得到更好地保证，确保档案管理工作能够顺利完成。在档案管理工作中，对于档案录用、分类以及整理都要制定严格的制度，严格保证档案管理工作的保密性以及稳定性，保证档案能够随时调取方便，促使档案使用的效率得到提高。对档案文件的保管方式应该得当，特别是对于机密文件，应该采取更加有效的保管方式，不能够轻易泄露机密文件中的相关信息，确保档案管理工作的有效性。因此，开展有效的档案管理工作信息化对于目前的档案管理工作具有十分重要的作用，能够有效地解决档案管理工作中的问题，使档案管理工作能够顺利进行。然而，信息化知识的掌握需要档案管理工作人员花费更多的时间和精力，因此需要档案管理人员下定决心，提高自身的信息化管理知识，促进档案管理工作跟上时代的步伐，使档案管理工作能够更好地进行下去。
三、尽快掌握新的档案管理手段
随着各大城市经济的发展，档案管理工作的任务量也越来越大，一些城市相比于其他城市而言，显然面临着更加复杂的档案管理任务，因此尽快发展档案管理信息化对于城市的档案管理工作具有十分重要的作用。如果在档案管理过程中依然采用传统的档案管理方式，那么在开展档案管理的过程中，工作人员就会难以承受相应的工作重任。因此，促使相关档案管理工作人员尽快掌握档案管理技术是目前需要解决的问题。通过加强企事业单位以及相关机构的信息技术建设，使档案管理工作能够在极大程度上提高自身的效率，更好地落实相应的档案管理工作。档案管理的信息化发展是档案管理工作的必然趋势，信息技术在档案管理工作中的使用能够有效帮助档案管理工作人员提高工作效率和质量。在档案信息管理方面采用网络的方式，能够使档案管理工作能够更进一步得到有效落实，从而促进档案管理工作的有效开展，使档案存储系统能够得到有效完善。
同时，信息科技发展的速度很快，档案管理人员在学习信息技术的时候，要具备时刻与时俱进的心态，不能够落后于时代的发展。档案工作人员在开展档案管理工作的过程中，要具备较强的适应能力，从而能够更好地利用信息技术加强档案管理工作的有效开展，使档案管理工作的开展能够更好地得到落实，在档案管理工作中，要能够形成正确有效的思维，选择正确的方法，从而促进档案管理工作的顺利进行。
四、不断提高自身的专业素质和文化知识
很多人都对档案管理工作有一种错觉，认为档案管理工作是一项简单枯燥的工作。但是实际上档案管理工作需要管理人员具备良好专业的素养，确保档案管理工作人员能够具备良好的职业态度以及细心与耐心，使档案管理工作的开展能够加快效率，迅速、高效地完成相应的工作。档案管理工作中需要处理的信息数量庞大复杂，因此以往档案管理工作人员的工作量非常大，档案管理工作人员需要具备认真仔细的品质，才能够保证档案管理工作不会出错。由于信息化技术在档案管理工作中的大量使用，当前的档案管理工作需要档案管理人员具备良好的信息化素养，有的工作人员需要从零开始进行信息化知识的学习，因此需要档案管理工作人员不断提升自己。
五、开展深层次档案信息服务工作
随着信息化技术在档案管理工作中的应用，档案管理工作需要改变传统工作中单一、独立的工作模式，开始与其他工作部门密切配合。档案信息的收集工作能够被应用在各部门管理工作的各个方面，档案部门与图书馆、博览馆以及其他信息收集部门之间的交流和沟通也大大增加。城市政府道路交通部门、资源收集部门以及各项档案整理工作都必须与档案管理工作挂钩，政府交通部以及其他部门的工作都离不开对档案信息的采集和利用。因此，在新时代的发展过程中，档案管理工作的开展需要做到更加有效，从而使档案管理工作能够更好地服务于社会。信息时代是档案管理工作发展的必然趋势，因此相关部门应该开展更深层次的信息技术开发工作，使档案管理工作能够更加完善，使新时代的档案管理工作能够得以顺利完成，充分发挥档案管理工作的价值。
六、总结
档案管理工作在社会发展中占据重要位置，无论是作为相关项目的发展凭证，还是作为相应工作进展的信息资源，都需要相关档案管理工作人员拥有认真仔细的工作态度，同时具备专业的技术素养以及文化知识。信息时代的发展，是的档案管理工作能够大大简化，提高了档案管理工作的质量和效率，需要广大档案管理工作人员能够加强对信息技术知识的学习，更好地开展相应的档案管理。相关工作人员要能够摒弃传统档案管理工作中的种种弊端，努力学习信息化知识，促进档案管理工作的顺利进行。
参考文献
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