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摘要：档案管理工作作为企业发展过程中一项非常重要的工作内容，其对于促进企业发展、强化企业内外管控效果等均有非常重要的意义。而办公室档案管理工作的效率将直接影响到当前企业运行过程中的发展状态，积极提升办公室档案管理工作的效率对于提升企业在发展过程中其市场竞争能力的提升、企业运行成本金额的降低等均有积极作用。然而结合当前我国范围内企业发展过程中办公室档案管理工作的实际开展情况来看，当前我国大部分企业在办公室档案管理工作的开展过程中仍然存在一定的问题并导致其工作效率受到严重限制。基于此，本文将针对办公室档案管理工作效率提升的重要意义以及存在问题进行论述分析，同时针对如何提高办公室档案管理工作效率提出相应的思考建议。
关键词：办公室；档案管理；效率；重要意义
结合当前我国范围内档案管理工作的实际开展情况来看，档案管理工作在企业发展过程中的重要作用已经愈发凸显。然而当前我国范围内仍然有诸多企业在档案管理工作的开展过程中存在诸多问题，大部分企业的档案管理工作仍然处于被动下的工作范围，对企业档案管理工作功能的发展发挥均造成非常不利的影响。同时基于档案管理工作的本身特点，其对于档案管理工作人员的专业能力也有一定的要求。企业在发展过程中必须结合当前档案管理工作的实际情况，积极采取行之有效的提升档案管理工作效率和质量的措施，确保档案管理工作的各项功能能够得到全面发挥。本文将针对办公室档案管理工作效率提升的重要意义以及存在问题进行论述分析，同时针对如何提高办公室档案管理工作效率提出相应的思考建议。
一、办公室档案管理工作效率提升的重要意义
首先企业在当前现代化的发展背景下，以往的纸质化文件档案管理模式已经无法满足企业信息化的发展需求。尤其是在当前我国范围内诸多企业均已经实现信息化档案管理的情况下，社会形势和科学技术的发展要求企业必须结合自身实际情况提升办公室档案管理工作的效率，如此才能确保企业能够适应社会形势与科学技术的发展，满足企业发展道路上诸多能力的要求；其次办公室档案管理工作本质上是针对当前企业发展过程中涉及到的诸多信息进行有效收集和编制的一项工作内容，是为企业人员提供企业相关信息查询的重要途径。因此企业办公室档案管理工作的效率将直接影响当前企业的整体管理水平，只有通过对企业办公室档案管理工作效率的提升，才能有效确保当前企业发展过程中其各项管理工作的水平得到有效提升。通过对企业办公室档案管理工作效率的有效提升，对促进办公室档案管理工作的功能发挥、促使办公室档案管理工作能够为企业当前发展和后续发展贡献更大的力量亦有重要意义。
二、办公档案管理工作存在的问题
2.1 管理人员的工作责任意识存在问题
正如上文所言，企业办公室档案管理工作是一项对工作人员专业能力要求较高的工作。不专业的工作人员不仅会拖累当前企业办公室档案管理工作的效率，还会制约当前企业办公室档案管理工作的功能发挥。结合当前我国范围内诸多企业办公室档案管理工作的实际开展情况来看，大部分企业在办公室档案管理工作的开展过程中仍然存在着工作人员专业能力欠缺的问题。尤其是部分企业办公室档案管理工作的开展过程中，其管理人员甚至只是兼职，导致办公室档案管理工作的效率和质量均受到严重的不利影响。
2.2 办公室档案管理工作制度存在问题
当前我国范围内企业办公室档案管理工作的开展存在着普遍性的体系不完善、制度不健全的问题。
一方面当前我国范围内仍然有许多企业并不重视办公室档案管理工作的开展，忽视了办公室档案管理工作在开展过程中对总结企业信息、了解企业情况、制定发展战略的重要作用；另一方面基于此办公室档案管理工作在企业发展过程中的基础地位，许多企业缺少对办公室档案管理工作的重视，在办公室档案管理工作的开展过程中并不能结合实际情况为其制定科学完善的体系和制度，导致办公室档案管理工作在实际开展过程中缺少指导和依据，对办公室档案管理工作的效率和质量造成不利影响。
2.3 办公室档案管理工作功能发挥存在问题
当前我国范围内许多企业在办公室档案管理工作的功能发挥上也存在着非常严重的问题。办公室档案管理工作作为企业发展过程中一项非常基础且核心的工作内容，大部分企业在实际发展过程中经常会遗忘办公室档案管理工作，也不了解办公室档案管理工作对促进企业发展、提升企业管控效果的重要意义。进而使得办公室档案管理工作开展过程中长期保持无人问津的状态，对办公室档案管理工作的进步和发展造成非常不利的影响。
三、提升办公室档案管理工作效率的主要措施
3.1 加强办公室档案管理工作的现代化建设
企业在办公室档案管理工作的开展过程中务必要强化其现代化技术建设，为企业办公室档案管理建立现代化的信息化统一管理平台。进而企业要依照办公室档案管理信息化统一管理平台的实际运行要求引进高端档案管理工作人才，加强对以往办公室档案管理工作人员的能力培训，确保各级工作人员的专业能力和责任意识均能充分满足办公室档案管理现代化发展的要求。信息化技术在办公室档案管理工作中的应用，能够有效提升办公室档案管理的工作效率。但其同时也对办公室档案管理工作人员的能力提出了更高的要求，这也是企业在办公室档案管理发展过程中务必要结合信息平台引进高端人才的原因。
3.2 完善办公室档案管理工作的体系化建设
企业在办公室档案管理工作的开展过程中务必要结合当前企业办公室档案管理工作的实际情况，结合以往办公室档案管理的工作实践并吸取行业内外办公室档案管理工作的先进经验，充分引用各项规章制度以强化企业办公室档案管理工作的体系，为办公室档案管理工作建立科学完善的规章制度，促使办公室档案管理工作的开展能够有章可循、有法可依。在此过程中企业要从根本上明确办公室档案管理工作的目标、规则、要求、功能、责任等多项内容，确保办公室档案管理工作在实际开展过程中能够始终遵循科学合理的管理制度。此外，企业还要将办公室档案管理工作与企业发展进行更加深入的联系和融合，使得办公室档案管理工作能够与企业日常发展进行有机结合并在企业发展过程中更加深入的提升办公室档案管理工作的效率，以此促使办公室档案管理能够在企业发展中为其贡献更加全面和充足的力量支持。
四、结语
综上所述，办公室档案管理对企业的发展有着非常重要的作用。在当前档案管理工作对企业发展愈发重要的情况下，提升办公室档案管理工作的效率对提升企业档案管理工作的质量、促进企业档案管理事业的进步均有非常重要的意义。企业要明确分析当前办公室档案管理工作开展过程中存在的各项问题，重视提升办公室档案管理工作效率的重要意义，不断加强办公室档案管理工作的现代化建设与体系化建设，促使办公室档案管理工作效率得到有效提升、功能得到充分发挥，如此才能够为企业的发展提供更加充足的支持。
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