中共山东省临沂市沂南县委机构编制委员会办公室
摘要：随着科技信息飞速发展，大数据时代的到来，信息化已经渗透到每个行业的各个环节，传统意义的人事管理方式，已经不能满足信息时代的要求，加强人力资源管理信息化建设，促进人事管理水平更加科学规范是大势所趋。
关键词：人力资源；信息化；建设
人力资源管理的根本任务是合理开发利用人才，创造更多社会效应和经济效应。随着科技信息飞速发展，大数据时代的到来，信息化已经渗透到各个行业各个环节，传统意义的人事管理方式，已经不能满足信息时代的要求，加强人力资源管理信息化建设，促进人事管理水平更加科学规范。
一、应用广泛 时代所需
通过信息技术对人力资源进行优化配置，明确工作目标，科学的制定规章制度、工作流程等方面内容，科学合理地作出人力资源分析报告，能够有效提高人力资源管理部门工作效率。
1、办公自动化。传统的办公方式是通过纸和笔记录、传递和储存信息，工作效率低、错误率高，信息检索困难，随着社会信息量不断增大，传统手工办公方式已经无法满足不断增长的业务量。加强人力资源信息化建设，运用网络、计算机技术，实现办公自动化，大大提升信息数据的传递、储存和查询功能，能够准确迅速对信息进行收集、归纳汇总、分析处理及科学决策，提高工作效率，确保信息数据的准确性和时效性，促进人力资源管理信息化建设。
2、加强软、硬件基础应用。实现人力资源信息化建设就要完善软硬件基础设施建设，硬件包括计算机设备、通信设备、信息存储设备等，软件设备包括对文字、数据、声音、图像等进行处理的信息管理系统、决策支持系统及数据库，实现人力资源信息传输、交换和资源共享。
3、搭建网络平台。利用现代信息技术，搭建资源共享平台，提高计算机和网络技术在人力资源管理工作的应用，推进各级人力资源部门内部局域网和外部网络建设的信息互通和数据链接，建立人力资源网站或主页，为人力资源管理信息公开和更好服务开辟渠道，提高人力资源管理工作透明度，逐步提高人力资源管理信息化水平。
二、灵活运用 促进提升
1、推动人力资源管理转型。加强人力资源管理信息化建设，能够改变管理模式，从提供简单人力资源信息转变为提供管理知识、解决方案、决策依据和建议，建立人力资源管理部门积累知识和管理经验的支持体系，支持和授权员工自助服务、外协及服务共享，促使人力资源管理部门从琐碎的行政事务中解脱出来，转变为组织的战略性合作伙伴。
2、整合管理资源。加强人力资源管理信息化建设，充分利用网络技术，整合管理资源，开辟人力资源数据存储、共享、信息传递和思想表达的沟通渠道，为各管理部门提供数据共享服务，如单位人力资源配置情况、员工出勤记录、绩效考核、薪资明细、福利待遇等信息，大大缩短了信息收集和传播时间，从而降低管理成本，促进组织单位对信息收集处理和分析等的反应灵活性，提高工作效率。
3、促进组织单位的技术应用。加强人力资源管理信息化建设，应用先进的信息技术能够提高管理效率，规范管理行为，提高管理水平，确保工作质量，为决策者提供信息和解决方案，能够促进信息沟通交流，为信息使用者提供更好服务。
4、促进员工自主发展。信息化技术推动着人类生产方式、生活方式和社会活动方式的不断变化，人们通过计算机、互联网、移动通讯等渠道获取知识和信息资源。
加强人力资源管理信息化建设，为单位和员工搭建网络信息纽带，帮助他们更加方便快捷地了解人才、技术、知识等方面的共享资源，让员工能够根据自身需求和特长合理安排工作和学习，促进员工自主发展。
5、提高人力资源管理水平。利用信息化管理技术，可以及时准确的获取员工信息、绩效考核、岗位信息及工作任务等综合信息，可以有效的利用计算机网络和数据库，加快组织单位人力资源开发利用，合理配置人才资源，提高人力资源管理科学化水平，确保人力资源管理信息更加公正和透明，有关政策和规定更加切实可行。
6、促进管理理念创新。信息化是将信息资源通过信息技术进行开发和利用，促进知识交流和信息共享，提高管理水平，推动管理理念创新转变。人力资源管理信息化建设不仅依靠IT技术手段，还需要管理理念的变革，列入一把手工程，加强人员技能培训，提高计算机应用水平，增强员工参与意识和民主管理意识，实现从对人、对事的传统管理方式转变为过程管理和程序管理。
三、多措并举 强力推进
我国人力资源管理信息化起步晚，还存在需要完善的地方。目前人力资源管理软件功能还需进一步完善，它应有的作用远未发挥出来，作为一个管理工具，不仅能够及时记录所发生的数据，还要对信息数据进行分析和整理，为管理者提出有价值的报告。要采取以下措施进一步完善。
1、加强组织领导。管理者是组织单位的领导者和决策者，是组织单位管理水平的引领者，加强人力资源信息化建设，首先要确保单位领导者具备与时俱进的思想观念和开放创新的管理能力，能够充分认识人力资源信息化建设的重要性，确保组织领导到位，促进信息化建设。
2、规范基础工作。人力资源管理涉及面广、信息量大，需要采用技术手段整合利用信息数据。要想提高管理水平，就要规范完善基础性工作，如员工信息、考勤记录、绩效考核等，明确工作流程、工作纪律，规范员工的日常行为，建立完善的工作机制，促进人力资源信息化建设。
3、优化人力资源配置。合理配置人力资源，实现组织单位内部员工能者上、庸者下、平者让的局面；维护组织单位灵活的用人自主权，建立公平、公开和公正的竞争机制，实行竞争上岗，择优录取，根据单位实际情况设置不同岗位、不同层次，科学制定用工期待遇，吸引高素质、高学历人才，促进人力资源管理信息化建设。
4、强化软硬件基础设施建设。结合组织单位自身需求，选择配置科学合理的人力资源管理软件，既要依据管理软件及时准确获得信息数据，又要管理者根据数据进行科学分析，做出可行性分析报告，为领导决策提供依据，提高人力资源管理工作效率。
5、加大资金投入。加强人力资源管理信息化建设，加大资金投入力度，根据单位实际情况合理配置人员和设备，建立完善的网络系统，完善培训制度，不仅满足员工个人发展，还可满足组织单位知识积累和科技创新，提高竞争力。
6、加强对员工的技能开发。根据组织单位实际情况和需求，建立完善激励机制，采取岗前培训和岗位培训等多种形式培训活动，形成人人学技术、个个是技术能手的学习氛围，进一步提高员工综合能力。
7、加强对员工的智力开发。可以采取与高校联合办班或现场教学方式，鼓励员工自我进修，增加知识积累，充分挖掘自身潜能，不断推动组织的开拓创新能力。
参考文献：
[1]赵晓红，浅析人力资源管理信息化建设，[J]中国科技博览，2013（24）
[2]周艳，人力资源管理的信息化建设思路探索，[J]现代经济信息，2015（21）
[3]尤一鸣，浅谈人力资源管理信息化建设，[J]大东方，2016（01）