1、浙江省武林建筑装饰集团有限公司;2、杭州师范大学美术学院
摘要:本文主要通过联合办公案例的分析,从实际出发,根据当下老式写字楼持有方与市场客体之间存在资源难以配置的问题,就空间的确定性和市场需求的不确定性、联合办公空间的类型、复合功能和空间特征以及色彩活力几个方面,对共享经济下国内外联合办公空间设计的方法,以及最前瞻的室内设计趋势和理念进行解读。提出关于当前经济形势下联合办公现状的思考并其未来的发展前景进行展望。
关键词:联合办公;共享空间;功能复合
1、引言
相比住宅市场的跌宕起伏,国内的写字楼市场始终呈现出波澜不惊的局面。而随着新兴城市、城市新区的不断涌现,写字楼市场发展也表现出不均衡的一面。
即使在一线城市,随着传统产业的逐步萎缩,部分写字楼同样面临空置率居高不下的窘境。而随着“大众创新、大众创业”政策的推进,以及互联网行业的飞跃式发展,共享经济不仅影响我们的生活方式,也逐渐改变我们的工作方式。
“联合办公”即是近年来出现在国内外大城市中的一种新的写字楼租赁模式,既改善了目前写字楼市场一直以来难见起色的局面,又解决了众多中小企业难觅合适的现代办公场所的尴尬处境,挖掘出了一个有着十分广阔发展前景的细分市场。甚至一度成为传统办公楼转型升级的热点。
2008年的金融危机应该是联合办公模式的一个发端。美国的WeWork公司于2010年开创了这种集合共享、社交的办公模式。2014年后,随着国内大张旗鼓地鼓励创新创业,联合办公模式在中国也迎来了一个发展契机,迄今也已经发展了有五、六年的历程。截至2017年,中国一线城市共有284个联合品牌、600多家门店和10万个工作站。较为成熟有:优客空间、纳什空间、SOHO3Q、氪空间等等。以WeWork公司为例,根据其官网数据的统计:目前开发的联合办公模式的空间遍布北、上、广、深,以及香港、成都、杭州、南京等一、二线中心城市,仅上海一地就有43处。
图1-1 wework上海威海路旗舰店 图片来源:https://www.gooood.cn/wework-weihai-lu-by-linehouse.htm
图1-2 wework上海威海路旗舰店 图片来源:https://www.gooood.cn/wework-weihai-lu-by-linehouse.htm
2、空间的确定性和市场需求的不确定性
尽管国内办公楼市场犹如温开水,但并不代表没有发掘需求的潜能,我们可以从每年新增登记企业数量的变化中看出其中巨大的潜能:2014年我国新登记注册企业1293万户,而到2019年,新登记市场主体已经达到2377万户,相比2014年翻了近一倍,日均新登记企业2万户,每年新增企业均过两百万。在市场需求和办公楼宇开发之间,存在着较为巨大的时间和空间的落差:开发商总是将目标定位在长期的、大面积、空间和时间需求相对固定的客户群体,以确定性来摊销开发成本;而大量的中小或新生企业往往需要时间期限灵活、面积不大、空间也相对灵活,能够有完善商务配套设施的精装修场所,以不确定性来应对未来业务提升空间难以确定的挑战。
联合办公的出现,其实是在市场需求和写字楼开发商之间搭起了一座连接的桥梁,更确切的说,是在互联网时代,通过资金和专业化的技术运作形成了一个批发转零售的办公空间供应和服务市场,兜售的是经过重新定位和二次修饰整合空间集合产品。以相对确定的办公空间模式来适应灵活、多变的市场需求。通过资本的力量整合不同的资源,这种整合能力在线上需要互联网科技,在线下需要设计优化、产品细化、渠道精准化、管理标准化的综合素质。联合办公新模式与写字楼开发正在逐步达成“联姻”,未来前景如何?值得进一步探索和创新。在这样的背景下,如何针对市场和使用人群的需求,更好地在大量既有建筑内部空间重新定义符合联合办公的环境就显得尤为重要,也必然成为办公类空间设计新的研究领域。
尽管目前大部分联合办公都能较好地满足中小企业需求,解决闲置写字楼空间资源浪费的问题,但是也仍旧存在许多不完善之处。本文主要通过WeWork、SOHO3Q等案例的分析,从实际出发,解读目前国内外联合办公空间设计的方法,以及最前瞻的室内设计趋势和理念。
3、联合办公空间的类型
图3-1 SOHO3Q上海五角场平面布置图 图片来源:https://www.gooood.cn/soho-3q-wujiaochang-in-shanghai-china-by-ippolito-fleitz-group.htm
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图3-2远洋金格尔杭州运河CBD平面布置图 图片来源:https://mp.weixin.qq.com/s/4vt6XTSt-8uI18Vale5Wxg
常规办公模式一般是一个群体,一对多的工作模式,等级制度也相对明显,普遍缺乏相对自由灵活的办公空间。而随着大众创新时代的到来,以及互联网的快速发展,新兴企业和年轻人越来越倾向于自由、灵活的办公模式。
根据抽样调查和统计,目前市场上推出联合办公产品的单一场地面积从几千方到一万多方的都有,但是基本上根据使用需求一般分为非固定工位、固定工位以及团队工位三种类型,其中前两种更适合个体办公,而团队工位往往具有相对独立的空间。这几类基本标准化的办公空间模块类型,不仅是在使用上让个人或机构(包括临时性的团队或机构)能根据时间和空间不同的需求有更多的选择,也为他们之间的交流创造更多的可能性。
经济性考虑,联合办公空间内的家具尺度都不是太大,一般配置办公桌的尺度不过1.2-1.5米长。如果按照各个样本的总面积和工位数进行面积分摊,一般具有多类型工位的联合办公场所,每个工位的综合占用面积基本在6平方米以下,这个数值,要比一般传统类型的办公模式8-12平方米/工位的数值大大地节约了。不过,也有部分主推独立空间团队工位产品的场所,比如杭州的“金格尔”,这个数值接近10平方米/工位。
不过,市场的变化很多时候并不是以开发者前期的定位和设计人前期的设想而引导的。当大部分人还认为只有创业企业或者是自由职业者才会租用共享办公空间,而大企业都是在甲级写字楼里时,大企业处于建设周期和成本的考量,也开始选择入驻灵活的共享办公空间,并有成为一种趋势的可能,或者说,是这些大企业开疆拓土阶段的一种必然的选择,比如阿里在上海落户时就是租用了WeWork的场地。现今阿里巴巴已经确定由英国F+P(福斯特及其合伙人)事务所设计其在上海的办公楼,那么,可以预见,在这一办公楼落成前两三年时间内,阿里巴巴仍将在WeWork的共享办公楼层继续开展工作。
4、联合办公空间的复合功能和空间特征
联合办公在总体性质上虽然仍然属于办公空间,但在运营理念上不同于传统的单一机构办公模式,也不同于一般简装的写字楼模式。它不仅可以同时服务于多个对象或机构,更提供拎包入驻、随时开工的办公环境。无论入驻的是个人还是企业,彼此相对独立,既不属于某一组织,也没有从属关系,而是属于一个由平等、独立的个体组成的群居且共享的空间。
其次,联合办公空间除了提供相对标准化的办公空间外,往往还具备各种复合性功能。由于服务的对象针对不同的团队和个人,不存在传统办公形式阶层化的空间序列,内部布局也就无需以阶层化的组织结构来形成绝对中心点,可以致力于创建更多使用者共享的功能空间。这种空间打破了传统单一机构办公模式以内部固定办事流程为主导的封闭且单向的设计思路,而是创造一个以功能分区为基础、共享交融为手段、更加多样化和渗透性的综合空间环境,更加注重互动与体验,为不同的企业团队或个人创造了更多的交流和分享机会。
当然,联合办公模式的客户群主体,更多应该还是中小企业。通过资源的汇聚和共享,实现降低办公或创业成本的目标。为了实现这一目标,不仅需要有一定的工位数量,控制单一工位的均摊面积;同时通过完善配套功能、提高便利性和客户体验感,来保障有足够高的入驻率。那么,除了通过以上手段而得以提高租赁收益外,是否还可以有其他的收获或化学反应呢?比如:用户数据、场景融合、产品衍生、跨界联姻、商业合作、情感交流等等,是否也可以从室内设计的角度,在交往空间上去催化这种化学反应?
相对于传统办公而言,联合办公空间形态大多已经转变成开放共享式的办公空间,不同的个体和团队往往处于一个空间中,彼此不再有明显的界限和隔断。即使是分割成小空间的团队工位形式,相互之间也由于复合功能共享机制的形成而存在诸多相互交流的可能,可以营造出一种更好的协作空间的交往氛围。从空间的使用效率方面来讲,功能复合的共享空间是联合办公空间相比传统办公空间最大的特色之处,内部会有更多的共享交流空间,例如工作空间、休闲空间、路演空间、健身娱乐空间、多功能咖啡厅等等,也使得工作和交流在空间的界限越发的模糊。这些交往空间将由灵活的交通空间连接到一起,更有利于空间使用者之间互动。
其中,除了配置大小不一的会议服务功能外,商务文印、休闲咖啡等功能区是多数联合办公场所的标配休闲空间模块。在设计中可以通过配置各种自助设备以及数字媒体播放等手段,改变传统茶水间模式,使空间更年轻化、现代化更具有公共性和功能性,使得休闲模块不仅可以呈现出社区办公独特的人文情怀,也成为产生信息互通、商业合作、产业链接的融合器。而这一模块,也往往成为联合办公场所中,除了主体办公空间外,开发主体和设计师们着重打造形象的共享交融空间。
5、联合办公空间的色彩活力
色彩的运用是室内设计中很重要的一个部分。它与空间形态、材质肌理、室内陈设共同组成一个完整的室内空间形象。由于关注并愿意租用联合办公场所的人群中年轻人占大多数,所以许多联合办公的室内设计在色彩运用上更趋大胆且鲜艳,以体现出年轻人的活力,也对创业办公的环境提供某种心理的暗示。
区别于传统办公空间更强调对于材质、色调的统一和谐,也不同于常规室内设计在空间处理上通过家具、陈设和灯光的布置来烘托环境氛围的方式,色彩的搭配在联合办公空间的设计中似乎更能起到对空间氛围营造的主导作用。就联合办公场所而言,并不需要拘泥于色调的统一或和谐,暖色调能够促进交流,适合于公共共享空间;冷色调更加安定,适用于工作空间。通过不同区域不同的色彩运用,能更好地表达空间氛围。
图5-1 SOHO3Q上海五角场网点
图片来源:https://www.gooood.cn/soho-3q-wujiaochang-in-shanghai-china-by-ippolito-fleitz-group.htm
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图5-2 SOHO3Q上海五角场网点
图片来源:https://www.gooood.cn/soho-3q-wujiaochang-in-shanghai-china-by-ippolito-fleitz-group.htm
6、结语与展望
随着城市的不断扩张,将会有越来越多传统类型办公楼因为各种原因而难以满足市场的需求。这些传统办公楼如果不进行适时的改变,即使占有地利之便,也难以在市场竞争中处于有利位置。联合办公模式其实有点类似住宅精装修类的房产项目,十年前精装修住宅产品还是国家积极推广的项目,现在市场上基本已经是精装修住宅产品占据主导地位。同样,在写字楼市场,虽然也需要有为高端或大客户定制化的产品。但是那种地面网络地板、顶面普通矿棉板的简装版产品,是难以满足现在以中小企业为市场主体的需求的。这种需求就是:办公空间的标准化精装修+功能共享的个性化空间。
联合办公模式通过合理的设计和产品规划,改善老旧或空置办公楼的空间布局,推出多样化的适应市场的产品,不仅是当下共享经济模式下一种适应办公建筑的新模式,也将会是未来既有办公类建筑改造的一种理想途径。它通过租金获利传统盈利模式下,还可以通过对潜在客户进行专业化的精装修服务,占领并深耕更为广阔的未来市场。可以想象一下,如果在功能的复合或延伸上融合更多互联网经济下的新形式,比如智慧银行、午夜食堂、小时睡眠舱等等,联合办公模式将可能会有更好的体验感。
而对于传统老旧写字楼的改造,不仅让传统老旧写字楼焕发新生,这个过程本身也有效延长了旧建筑的生命周期,完全是一种具备新陈代谢性质的可持续营建模式。而功能共享的模式,通过提供会议、休闲、商务等功能用房利用率的方式,则大大提高建筑的空间利用率,在文章前述的数据对比中便可以看出其中的巨大潜力。当我们的一些超大型城市土地开发已经面临无地可用的状态时,提高既有建筑空间利用率,无疑是节约有限土地资源的有效手段。
参考文献:
[1]WuZhiCong《联合办公室网点数量有多少家?联合办公室行业发展情况中研网》[OL] 中研网http://www.chinairn.com/news/20190327/103934851.shtml https://www.wework.cn/
[2]《李克强:2014年我国新登记注册企业1293万户增长45.9%》[OL] 中国人民网http://lianghui.people.com.cn/2015npc/n/2015/0305/c394298-26640803.html
[3]《国家统计局统计科学研究所所长闾海琪解读2019年我国经济发展新动能指数》[OL] 国家统计局http://www.stats.gov.cn/tjsj/sjjd/202007/t20200713_1775410.html
[4]陈璐《大企业成联合办公空间新客户?WeWork北京:占比50%》[OL] 中国青年报https://shareapp.cyol.com/cmsfile/News/201903/28/200295.html